Декларация по проведению соут 2022 год скачать бланк
Содержание
4. Декларация может быть подана в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью работодателя, посредством заполнения формы декларации на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
6. В случае подачи декларации в отношении хотя бы одного аналогичного рабочего места, признанного таковыми в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда, в декларацию включаются сведения обо всех рабочих местах, аналогичных данному рабочему месту.
3. Декларация подается работодателем по форме согласно приложению № 1 к настоящему приказу в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости (далее – государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации) по месту своего нахождения лично или направляется почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.
8. При наличии основания для отказа в принятии декларации, поданной на бумажном носителе, государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации в течение не более десяти рабочих дней со дня поступления декларации возвращает ее работодателю посредством почтовой связи с указанием причин возврата.
Сведения, содержащиеся в реестре, размещаются на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений, относящихся к государственной и иной охраняемой законом тайне
Подается декларация СОУТ в электронном виде на сайте инспекции по труду, в бумажном — непосредственно инспектору. Ведомство обязано осуществить проверку присланной декларации по рабочим местам в период до 10 рабочих дней и, если все оформлено правильно, принять и зарегистрировать документ. Если бумага содержит ошибки или в ней отсутствуют необходимые сведения, она возвращается на доработку.
- труд на которых предполагает досрочное назначение страховых пенсионных выплат по старости;
- где персоналу при принятии на работу сразу дают гарантии и компенсации за взаимодействие с вредными или опасными трудовыми условиями;
- на которых по итогам предыдущих аттестаций были зафиксированы вредные или опасные условия труда.
В первую очередь подача декларации СОУТ в электронном виде или на бумаге важна для самой бюджетной организации. Она приобретает возможность сократить размер страховых взносов на персонал, для которого созданы приемлемые условия работы и который не подвержен воздействию опасных или вредных факторов.
Если за 5 лет после сдачи декларации на тех рабочих местах, что в ней перечислены, не произошло несчастного случая или работник не приобрел профзаболевание (это должна установить медицинская комиссия), декларация автоматически продлевается до тех пор, пока не появятся основания для внепланового контроля. Если произойдет несчастный случай или появятся иные причины (они перечислены в ст. 17 закона № 426-ФЗ), то декларация в ГИТ после проведения спецоценки аннулируется, а в организации придется провести внеплановую СОУТ.
Декларация соответствия специальной оценке условий труда — это обязательный документ, в котором работодатель заявляет, что его рабочие места соответствуют требованиям законодательства. Оформляется она по итогам проведения СОУТ и, если нет изменений, — бессрочна.
С 01.03.2022 вводится новая форма декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (приказ Минтруда от 17.06.2022 № 406н). Так же приказом № 406н утверждены порядок подачи деклараций по СОУТ и порядок формирования и ведения их реестра. Они заменят форму, порядок подачи, порядок формирования реестра, утв. приказом Минтруда от 07.02.2014 № 80н.
Важно! КонсультантПлюс предупреждает
Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (далее — декларация) оформляется в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам идентификации не выявлены, а также в отношении тех рабочих мест, условия труда на которых по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми, за исключением рабочих мест, указанных в ч. 6 ст. 10 Закона N 426-ФЗ. Это следует из ч. 1 ст. 11 названного Закона.
Подача декларации в ГИТ — это обязанность работодателя.
Подробнее о декларации читайте в К+. Пробный доступ бесплатен.
Как составить декларацию соответствия условий труда: изменения в 2022 году
Любое декларирование соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда осуществляется в отношении рабочих мест организации по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н. Последние изменения в этот порядок внесены приказом Минтруда России от 14.11.2016 № 642н. Документ имеет множество особенностей и нюансов.
Декларирование результатов СОУТ в первую очередь отвечает интересам самих работодателей. Они получают возможность уменьшить размер отчислений страховых взносов на работников, для которых созданы безопасные рабочие места, и подтвердить, что они не трудятся в опасных или вредных условиях. Для проверки соответствия этим требованиям используется реестр деклараций СОУТ на сайте Роструда в электронном виде.
Существуют специальности, изначально включенные в списки вредных или опасных профессий, для которых даже самый прогрессивный руководитель не способен уменьшить опасность. Это, например, шахтеры, работники химической промышленности, монтажники-высотники и другие. Для таких специальностей сразу установлены дополнительные тарифы страховых взносов в размере до 8%.
После поступления документа трудовая инспекция должна проверить приведенные в нем сведения. На это у нее есть 10 дней. При неправильно заполненной форме или ошибках в приведенных данных отчет о СОУТ вернут. В этом случае работодателю придется его переоформить и заново направить на проверку. После того как ГИТ примет бланк, работодатель вправе не проводить специальную оценку на тех рабочих местах, которые вошли в декларацию, при отсутствии изменений и нарушений.
Изменения связаны с принятием 503-ФЗ от 30.12.2022 , который внес поправки в статьи 8 и 11 закона № 426-ФЗ от 28.12.2013 о специальной оценке условий труда и установил бессрочное действие деклараций СОУТ. Чиновники учли отсутствие срока действия и необходимость обновления декларации и установили, что декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда подается только при нарушениях после их устранения или изменении рабочих мест.
Провели СОУТ в двух филиалах, по разным адресам. Можно ли указать в отчете юрадрес, фактический адрес 1-го филиала и фактический адрес 2-го филиала? Или нужно делать 2 разных отчета и декларации? Филиалы находятся в разных городах. И еще, подавать по юрадресу или по адресу нахождения филиала?
Департамент условий и охраны труда рассмотрел ваше обращение. О порядке применения приказа Минтруда России от 7 февраля 2014 года N 80н «Об утверждении формы декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Порядка оформления соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда и Порядка формирования. И ведения реестра соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда» (далее — Приказ).
Столичная организация нарушила 30-тидневный срок подачи декларации соответствия условий труда. Просрочка составила всего пять дней . Однако это не помешало контролерам оштрафовать работодателя на 60 тыс. рублей. Согласно пункту 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ (нарушение порядка проведения спецоценки). Упомянутый пункт предусматривает предупреждение или наложение административного штрафа:
- рабочих мест работников, профессии, должности, специальности которых включены в списки соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций). С учетом которых досрочно назначается страховая пенсия по старости ;
- рабочих мест, в связи с работой на которых работникам в соответствии с законодательством предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
- рабочих мест, на которых по результатам ранее проведенной аттестации рабочих мест по условиям труда или СОУТ были установлены вредные и (или) опасные условия труда.
Декларация СОУТ подается работодателем в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости по месту своего нахождения. Либо нахождения своего филиала или представительства. Лично или направляется почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.
Декларация СОУТ образца 2022 года
При сдаче декларации на бумажном носителе ее должны зарегистрировать установленным порядком. Для этого соответствующие отметки в ней делает полномочное должностное лицо трудовой госинспекции. Как принято, на декларации проставляется дата регистрации, ей присваивают уникальный регистрационный номер. При дистанционной подаче электронной версии документа все необходимые регистрационные данные заполняются автоматически.
Между тем результаты могут быть и противоположными, когда условия труда согласно оценке оказываются опасными (кл. 4) либо вредными (кл. 3.1, 3.2, 3.3, 3.4). Такие рабочие места декларированию не подлежат, а это значит, что по ним декларация СОУТ не оформляется и не подается.
Обязанность по представлению декларации СОУТ устанавливает ст. 1 ФЗ РФ № 426, а собственно порядок и форму ее представления – Приказ Минтруда РФ № 80н от 07.02.2014 (ред. от 14.11.2016). Данные нормы одинаково применяются по отношению к ИП и юрлицам, посему информация, представленная далее в таблице, касается всех обязанных лиц.
Составление и подача декларации СОУТ не возможно без оформления отчета по итогам проведенной спецоценки. Отчет – это еще один обязательный этап, имеющий место при проведении спецоценки рабочих мест. Тем не менее, следует понимать, что это разные документы по форме и своему предназначению, хоть и составляются они фактически по одному и тому же основанию.
Для декларации определен конкретный срок действия – 5 лет. Он начинается со дня утверждения отчета, составленного по итогам проведенной спецоценки. Если на рабочем месте, по которому составлена декларация, произойдет ЧП, то, при отсутствии вины третьих лиц, действие ее прекращается, а на данном рабочем месте общим порядком проводится внеплановая спецоценка.
Добрый день. Помогите разобраться с картами СОУТ, точнее с их количеством. У нас работают 2 слесаря-ремонтника крановой службы, 8ми часовой рабочий день, 5 дней в неделю в перечне рабочих мест прописано оборудование с которым они работают, выдается одни и те же СИЗ. Эти 2 сотрудника работают в паре. Сотрудник лаборатории для проведения СОУТ приезжал проводил все необходимые замеры. Но эксперт составил 2 карты. Вопрос: насколько действия эксперта верны. Хотя согласно правилам эти 2 рабочих места полностью аналогичны, и в моем понимании составляется одна карта где прописывается 2 рабочих места и второе признаётся аналогичным. Не могу найти никакой информации на данную тему. Та же проблема и в отношении должности системный администратор. Работают 2 человека на одинаковой технике, в одном кабинете, пятидневная рабочая неделя 8 часовой рабочий день. Сотрудник лаборатории проводил замеры освещенности. Но карты эксперт составляет на каждого.
Сроки по окончании СОУТ нужно соблюдать строго, а не просто подписать отчет, думая, что ваша работа на этом завершена. Такие четкие и жесткие рамки нужны для того, чтобы проведение СОУТ не затягивалась на несколько месяцев, чтобы все было четко и прозрачно и в любой момент можно было определить, кто затягивает выполнение этих работ.
Специалист по охране труда (ч. 1-2 ст. 9 Закона № 426-ФЗ) или сотрудник, который выполняет данную функцию также должен быть включен в состав комиссии, а также представитель профсоюза. Количество членов комиссии должно быть нечетным. Тут же приложением к приказу готовим график проведения СОУТ.
То есть они являются оптимальными или допустимыми, по этим должностям нет необходимости производить дополнительные компенсационные выплаты и прочее. Мы уже говорили о том, что работодателю это выгодно, но не стоит экономить на работниках, потому как это может «выйти боком». Не стоит забывать о жизни и здоровье ваших подчиненных, лучше улучшайте им условия труда, тем самым достигая большей выгоды.
Декларацию нужно заполнять строго по форме (Приложение № 1 Приказ Минтруда России от 07.02.2014 N 80н). Если оформили не корректно, то Инспекция в течение 10 рабочих дней отправит вам ее обратно. Вы быстро правите и отправляете повторно. Не все специализированные организации, проводящие специальную оценку условий труда, заботятся о своих клиентах и заполняют за них декларацию.
Декларация рабочих мест по СОУТ
Подача декларации по СОУТ в инспекцию по труду регламентирована приложением № 2 к Приказу Минтруда № 80н от 07.02.2014, а форма — приложением № 1 к этому же приказу и сдается в ГИТ в течение 30 дней с даты утверждения отчета. В приказе указано, кто сдает декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям — все работодатели. Если документы заполнены неправильно по форме или в них отсутствуют необходимые сведения, то вернут на доработку. Если все по форме правильно, то трудовая инспекция обязана принять документ и в течение десяти рабочих дней зарегистрировать декларацию.
Тем не менее существуют должности, которые изначально включены в списки вредных или опасных (например, все, кто работает под землей), и как ни крутись, но поделать с этим ничего нельзя, отчет в трудовую инспекцию по специальной оценке условий труда в отношении этих рабочих мест не сдается. Но в отношении этих рабочих мест установлены дополнительные тарифы страховых взносов, которые составляют до 8 % (опасные условия).
- указывается полное наименование работодателя и адреса в точном соответствии с уставными документами (если сведения подаются за рабочие места, расположенные в филиале без образования юридического лица, адрес указывается не по филиалу, а по основному подразделению);
- наименование должностей или работ сотрудников, чьи места декларируются, указываются из карты спецоценки этого служебного места;
- численность работников берется из карты спецоценки (3-й раздел отчета);
- индивидуальные номера рабочих мест берутся из первой графы перечня служебных мест, на которых проводилась спецоценка (раздел 2-й отчета);
- аналогичные рабочие места отмечаются литерой А, согласно сведениям из 4-й графы перечня 2-го раздела отчета;
- кроме реквизитов заключения эксперта, необходимо указывать его фамилию и инициалы;
- срок подачи декларации соответствия условий труда одинаков для бумажной и электронной формы.
Дополнительно Роструд напомнил работодателям о необходимости знакомить работника с картой СОУТ при переводе на новую должность. Чиновники отметили, что это предусмотрено нормами Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ о спецоценке условий труда. Зафиксировать ознакомление необходимо в письменной форме под подпись в карте СОУТ (пп. 12 п. 5 Инструкции по заполнению отчета о СОУТ, утв. Приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н).
В отношении рабочих мест, которые включены в списки, утвержденные Постановлением Кабинета министров СССР № 10 от 26.01.1991 (работа на них дает право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, сотрудникам при поступлении на работу сразу предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями, или же на них по результатам ранее проведенных аттестаций рабочих мест были установлены вредные и(или) опасные условия труда), не подается, даже если условия работы на них оптимальные или допустимые с учетом применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты.
- в графе «Наименование юридического лица» полное название организации из ЕГРЮЛ/ЕГРИП или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя (для ИП);
- в графе «Место нахождения и место осуществления деятельности» укажите юридический адрес из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и фактический адрес бизнеса. ИП должны указать свое место жительства и фактическое место предприятия;
- в графах ИНН и ОГРН напишите соответствующие данные из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
- в графе «Наименование должности, профессии или специальности работника» напишите название должности так, как она указана в отчете об оценке и ваших трудовых документах;
- в графах «Номер (номера) рабочего места» укажите номера мест из отчета о СОУТ;
- в графе «Реквизиты заключения эксперта организации, проводившей специальную оценку. » нужно написать номер и дату заключения компании, которая оценивала места;
- в графе «Регистрационный номер в реестре организаций. » вы должны указать реестровый номер компании, оценившей места. Это можно узнать у сотрудников компании или на сайте Минтруда;
- в графе «Дата подачи декларации» укажите то число, когда декларация будет полностью заполнена и отправлена в уполномоченный орган;
- поле «Сведения о регистрации декларации» заполнять не нужно, это место для отметки трудовой инспекции;
- не забудьте подписать декларацию у директора организации (у индивидуального предпринимателя, если декларация подается по ИП).
В соответствии с порядком подачи декларации (Приказ Минтруда РФ от 07.02.2014 № 80н) ее нужно подать по форме согласно приложению 1 к Приказу Минтруда РФ от 07.02.2014 № 80н не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о СОУТ тех рабочих мест, в отношении которых подается документ. Предоставить документы о СОУТ можно как непосредственно в инспекцию, так и через почтовое отделение (порядок подачи декларации требует описи вложения письма и уведомления о вручении), а также электронно — с использованием цифровой подписи.
Специальной оценкой условий труда (СОУТ) называют комплекс последовательных процедур по выявлению вредных и опасных условий на рабочем месте в ходе производственного процесса с учетом нормативов воздействия, определенных государственными органами. Под вредными и опасными факторами понимают такие трудовые условия, которые могут привести сотрудника к болезни или травме.
Во-первых, для заполнения и подачи нужно использовать специальный бесплатный сервис на сайте Роструда declaration.rostrud.gov.ru. Заполнить все поля декларация можно как в самом сервисе, таки путем экспорта из уже готовой декларации в формате docx .
Так, ООО «РЕШЕНИЯ» подало декларацию СОУТ г в Государственную инспекцию труда Москвы лишь 06.03.2022, а отчет о проведении спецоценки в ООО был утвержден 27.12.2022, что не могла не заметить инспекция. Первого июля 2022 года должностным лицом ГИТ был назначен штраф по ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ в размере 60 тыс. рублей. Компания попыталась оспорить штраф в суде, ссылаясь на малозначительность нарушения. Однако Зеленоградский районный суд Москвы пришел к выводу, что ООО нарушило установленный 30-дневный срок, поэтому штраф является законным (Решение Зеленоградского районного суда города Москва от 02.09.2022 по делу № 12-347/2022).
Декларация соответствия условий труда: образец заполнения
Форма декларации соответствия условий труда едина для всех работодателей, документ составляется нанимателями после получения ими экспертных выводов по спецоценке (СОУТ). Декларация содержит данные по всем рабочим местам, работа на которых осуществляется в оптимальных или допустимых условиях. Роструд систематизирует данные по всем актуальным декларациям работодателей в Едином реестре.
Рекомендации по составлению декларации по итогам спецоценки содержатся в Письме Минтруда от 23.06.2014 г. № 15-1/В-724. При заполнении документа наименование работодателя необходимо указывать полностью. Адресные данные вводятся те, которые указаны в регистрационных документах и соответствуют фактическому месту осуществления деятельности. Если спецоценка была проведена по рабочим местам, относящимся к обособленным подразделениям компании, в декларации должен быть вписан адрес головной организации.
приводятся данные по всем обследованным рабочим местам, по которым условия работы признаны экспертом удовлетворительными; наименования должностей с обозначением численности работников на них указываются в соответствии с данными карты спецоценки, которая является составной частью отчета о СОУТ;
Декларация соответствия условий труда (форма 80н) в строке с реквизитами экспертного заключения должна содержать фамилию и инициалы эксперта, который производил обследование рабочих мест. Ниже вписывается название экспертной организации, с которой работодатель заключил договор на оказание платных услуг по спецоценке. Для идентификации аккредитованного экспертного учреждения (или специалиста) необходимо дополнительно указать его регистрационный номер — он берется из ]]> реестра ]]> , опубликованного на сайте Роструда. Это необходимо для того, чтобы контролирующий орган мог удостовериться в объективности и правомерности оценочных суждений по рабочим местам (спецоценку могут проводить только те эксперты и учреждения, которые прошли аккредитацию и присутствуют в специальных реестрах, при несоблюдении такого требования отчет по СОУТ считается недействительным).
Нижняя часть декларации предназначена для внесения сведений о регистрации документа. Этот блок данных заполняют представители контролирующей структуры. Дата регистрации и присвоенный номер появляются автоматически, если бланк подан работодателем в электронном виде. Если документ сдан на бумажных носителях, регистрационные реквизиты бланка вносятся вручную.
Декларация по СОУТ: инструкция
Правильно составленная декларация по спецоценке имеет юридическую силу в течение 5 лет. Если на указанных рабочих местах не произойдёт несчастный случай или сотрудник не получит профессиональное заболевание,срок действия декларации автоматически продлится на 5 лет. Проводить спецоценку в данной ситуации не требуется. Но даже единичный факт несчастного случая на рабочем месте является основанием для аннулирования декларации и назначения внеплановой СОУТ на этом рабочем месте.
- полное/сокращенное название организации, а в случае подачи документации индивидуальным предпринимателем, его Ф.И.О.;
- сведения о руководителе организации;
- адрес организации, закрепленный в уставе;
- коды ОГРН, ИНН и т.п.;
- общее количество сотрудников с индивидуальными номерами рабочих мест;
- перечень декларируемых рабочих мест;
- реквизиты экспертного заключения.
Для подачи декларации приказом Минтруда №80н определяется срок протяженностью в 30 рабочих дней, который начинается с момента утверждения отчета. Во избежание штрафных санкций рекомендуется строго соблюдать эти временные рамки. Территориальной инспекцией по труду отправленные данные по итогам СОУТ рассматриваются в период 10 рабочих дней, затем принимается решение о приеме документов или об отказе в их приеме. Если форма и содержание декларации не соответствует требованиям законодательства, то её возвращают для доработки.
Пропуск сроков заполнения и подачи документации по спецоценке является правонарушением. За первый случай работодателю придется выплатить административный штраф по статье 5.27.1 КоАП суммой до 80 тысяч рублей. При повторном нарушении, сумма взыскания может доходить до 200 тысяч рублей. Более того, предприятию может грозить наказание в виде приостановления деятельности сроком до 3 месяцев.
Наряду с декларацией следует оформить сопроводительное письмо. Оно необходимо для уведомления трудовой инспекции о содержании высылаемого документа. Сопроводительное письмо оформляют на фирменном бланке.Обязательным считается наличие печати и подписи директора юридического лица.
29 Янв 2022 polrostov 203