Приказ На Завхоза О Ведении Хоз Деятельности

Должностная инструкция заведующего хозяйством

1. Управлять рабочей деятельностью своих подчиненных.
2. Знакомиться с проектами указаний менеджмента предприятия по собственной сфере деятельности.
3. Предлагать менеджменту предприятия рекомендации по улучшению ситуации в зоне своей ответственности.
4. Доносить до менеджмента предприятия данные о недостатках, которые были выявлены в ходе выполнения своих функций.
5. Запрашивать данные от подразделений предприятия, которые востребованы в ходе выполнения своей деятельности.
6. Вносить предложения менеджменту предприятия по кадровым вопросам в отношении своих сотрудников.
7. Ставить свою подпись на соответствующих документах предприятия.
8. Требовать от менеджмента предприятия создания условий, которые нужны для эффективного обеспечения хозяйственной деятельности предприятия.
9. Представлять предприятие во взаимодействии с партнерами в границах своей ответственности.

В действующих статьях законодательства нет упоминаний должностной инструкции, хотя она используется и в судебных разбирательствах, и в письмах Роструда. Из-за отсутствия формальных требований к содержанию документа работодатели имеют возможность подгонять её содержимое под свои нужды. Основное ограничение здесь — инструкция не должна противоречить трудовому договору и действующему законодательству.

В отличие от приказов по основной деятельности, которые должны храниться на протяжении, как минимум, 75 лет (и более – до момента ликвидации предприятия), распоряжения по административно-хозяйственным вопросам должны находиться в сохранности не менее 5 лет. При этом компания может организовывать помещения для хранения документации самостоятельно, а может воспользоваться услугами соответствующей организации или городского архива.

• распоряжение о допуске персонала на организационные объекты;
• об установлении отдельного места для курения сотрудников;
• о переходе на электронную систему пропусков;
• о закупке атрибутики, необходимой для ведения стабильной деятельности компании (например, о приобретении мебели для фирмы, организационной техники, канцелярии и иных расходных материалов для офиса);
• об оформлении заказа на клининговые услуги у соответствующей компании и проч.

Должностная инструкция завхоза, должностные обязанности завхоза, образец должностной инструкции завхоза

1.1. Заведующий хозяйством относится к категории руководителей.
1.2. Заведующий хозяйством назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора по представлению начальника хозяйственного отдела / руководителя структурного подразделения.
1.3. Заведующий хозяйством подчиняется непосредственно начальнику хозяйственного отдела / руководителю структурного подразделения.
1.4. На должность заведующего хозяйством назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: среднее профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее года.
1.5. На время отсутствия заведующего хозяйством его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.6. Заведующий хозяйством должен знать:
— законодательство и нормативно-правовые акты, касающиеся хозяйственного обслуживания предприятия и его подразделений;
— правила эксплуатации помещений;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.7. Заведующий хозяйством руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

Заведующий хозяйством выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Руководит работой по хозяйственному обслуживанию компании.
2.2. Обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории.
2.3. Следит за состоянием помещений и принимает меры по своевременному их ремонту.
2.4. Обеспечивает снабжение офиса компании необходимой мебелью, инвентарем, оборудованием, расходными материалами и канцелярскими принадлежностями.
2.5. Проводит инвентаризацию вверенного имущества.
2.6. Руководит работой обслуживающего персонала: рабочими, уборщицами, слесарями.
2.7. Ведет отчетность по установленной форме.

1. Документ должен быть составлен на фирменном бланке организации. Вверху необходимо указать полное (краткое) наименование учреждения, а также его эмблему и товарный знак (при наличии).
2. Ниже прописывается наименование вида документа — приказ, место составления (издания) (город или иной населенный пункт) и его реквизиты (регистрационный номер, дата). Нумерация приказов по основной деятельности сквозная, то есть каждому указу присваивается порядковый номер. Нумерация открывается с начала нового года и заканчивается последним рабочим днем отчетного периода.
3. Ставится заголовок — тема распорядительной документации.
4. Преамбула — текст, предваряющий указания руководства. В нем необходимо определить причину издания документа, а также норматив, на который ссылается руководитель. Завершить вводную часть нужно словом «ПРИКАЗЫВАЮ» (всегда заглавными буквами).
5. Далее перечисляются поручения, сроки их выполнения, назначаются ответственные лица и лицо, контролирующее ход выполнения распоряжений.
6. После перечисления всех параграфов указания подписываются руководителем или иным уполномоченным лицом по схеме: должность — подпись — расшифровка подписи. При наличии ставится печать.
7. Завершается документ разделом, где ставят подписи все лица, которые указаны в тексте. Подпись является подтверждением того, что сотрудник ознакомлен с редакцией указа. Также в обязательном порядке подписывается работник, ответственный за разработку данного документа.

В соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016, если распорядительный документ составлен на двух и более страницах, то необходимо пронумеровать вторую и последующие страницы. Номер страницы должен указываться на середине верхнего поля документа с соблюдением расстояния не менее 10 мм от верхнего края листа.

1.9. Завхоз должен быть ознакомлен с должностной инструкцией, разработанной с учетом профстандарта, знать и соблюдать установленные правила и требования охраны труда и пожарной безопасности, правила личной гигиены и гигиены труда в образовательном учреждении.
1.10. Заведующий хозяйством должен пройти обучение и иметь навыки оказания первой помощи пострадавшим, пройти обучение по охране труда и пожарной безопасности, знать порядок действий при возникновении пожара или иной чрезвычайной ситуации и эвакуации в общеобразовательной организации.

1.6. В своей деятельности заведующий хозяйством в школе руководствуется должностной инструкцией, составленной с учетом профстандарта, Конституцией и законами Российской Федерации, указами Президента, решениями Правительства Российской Федерации и местных органов управления образованием всех уровней по вопросам хозяйственного обслуживания учреждений; административным, трудовым и хозяйственным законодательством. Также, завхоз руководствуется:

• самостоятельно распределять работу кадров, находящихся в его подчинении;
• проходить аттестацию с последующим повышением квалификации;
• вносить на рассмотрение руководителю предложения, касающиеся улучшения условий работы своего отдела.

• полное хозяйственное обеспечение предприятия;
• сохранение и контроль материальных ценностей и оборудования на предприятии;
• отчёт о финансовых активах, выделенных на административно-хозяйственные нужды;
• контроль деятельности подчинённых;
• выполнение личных задач, поставленных начальством;
• знание нормативных актов.

На каждом отдельно взятом предприятии должностные обязанности завхоза будут незначительно отличаться в деталях, это диктуется конкретными нуждами организации, но общая суть всегда одна – руководство хозяйством и несение полной ответственности за его состояние.

Оплата этого труда напрямую зависит от того предприятия, где трудится заведующий хозяйством. В жилищной конторе и в крупном офисном здании станут платить по-разному, но меньше 20 тысяч рублей не заплатят нигде. Еще оплата труда зависит от города, где человек будет трудиться. В крупных населенных пунктах, востребованность профессии намного выше, впрочем, как и ответственность и сами обязанности. Но и платят больше. Средняя заработная плата заведующего хозяйством в столице составляет 50 тысяч рублей.

5.2. За неисполнение или нарушение без уважительных причин своих обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией, Устава и Правил внутреннего трудового распорядка, законных распоряжений директора и иных локальных нормативных актов, заведующий хозяйством подвергается дисциплинарному взысканию согласно статье 192 Трудового Кодекса Российской Федерации.

1.1. Настоящая должностная инструкция завхоза школы разработана на основе Профессионального стандарта: 07.005 «Специалист административно-хозяйственной деятельности» (п. 3.4), утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 2 февраля 2022 года №49н, ФЗ №273 от 29.12.2012 года «Об образовании в Российской Федерации» в редакции от 8 декабря 2022 года; с учетом СП 2.4.3648-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к организациям воспитания и обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи», в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и другими нормативными актами, регулирующими трудовые отношения между работником и работодателем.

Приказы по административно-хозяйственной деятельности

Каждая компания в ходе своей практической деятельности сталкивается с необходимостью оформления и ознакомления персонала с рядом распорядительных документов. Подобные бумаги предназначены для стабилизации бизнес-деятельности и обнародования определенных постановлений административного аппарата. В обозначенной теме особый интерес вызывают приказы по административно-хозяйственной деятельности, а также особенности отнесения распоряжений к данной классификационной группе.

К приказам по основной деятельности принято относить документы, которые регламентируют текущие аспекты производственной деятельности. Конкретизировать данную категорию крайне трудно. Зачастую виды приказов, относящихся к отмеченной категории, определяют по принципу «от обратного», когда распоряжение не относится ни к приказам по личному составу, ни к административно-хозяйственным документам. Это обусловлено тем, что распоряжения по основной деятельности возникают по ходу работы предприятия индивидуально для каждой компании, в соответствии со спецификой бизнес-сферы. Более того – действующее законодательство РФ обеспечивает предприятиям и их управленческим аппаратам возможность разрабатывать собственные бланки документов, что дополнительно усложняет классификацию рассматриваемой группы бумаг.

Трудовое законодательство не предусматривает ежегодного переиздания приказа по предприятию о назначении ответственных лиц. Ответственное лицо исполняет эти обязанности до момента отмены соответствующего поручения либо прекращения трудовых отношений (ст. 8, 57, 72 ТК РФ). Таким образом, ежегодно переиздавать приказ о назначении лица, ответственного за выполнение той или иной трудовой функции, нет необходимости.

Необходимо, чтобы к бланку приказа о назначении ответственного лица прикладывались дубликаты свидетельств, которые подтвердят тот факт, что сотрудник проходил некий мастер-класс, обучение, тренинг и так далее. Сюда же можно и приложить перечень обязанностей ответственного лица, в которой сотруднику необходимо расписаться и поставить подпись. Нужно помнить, что подпись работника и число составления документа являются очень важным документом, ибо это и есть свидетельство и гарантия того, что он поставлен в известность, относительно его рода занятий.

Следовательно, приказы (распоряжения), не относящиеся к группе приказов (распоряжений) по личному составу и по административно-хозяйственным вопросам, составляют массив приказов (распоряжений) по основной деятельности. Перечислить все вопросы, которые относятся к основной деятельности и которые могут быть предметом регулирования посредством приказов (распоряжений), не представляется возможным. Можно лишь обозначить основные тематические группы приказов (распоряжений):

В соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016, если распорядительный документ составлен на двух и более страницах, то необходимо пронумеровать вторую и последующие страницы. Номер страницы должен указываться на середине верхнего поля документа с соблюдением расстояния не менее 10 мм от верхнего края листа.

Приказы по основной деятельности

• приказы по основной деятельности — издаются в рамках выполнения главных стратегических, организационных задач
• приказы по административно-организационной деятельности — касаются оперативных административных и хозяйственных вопросов

Приказы по основной деятельности и по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам подлежат раздельной регистрации, формированию в отдельные дела и раздельному хранению, т.к. приказы по основной деятельности хранятся постоянно, а по административно-хозяйственным вопросам – 5 лет. То есть в деловой практике необходимо учитывать еще одно основание для классификации приказов – их ценность, выражающуюся в сроке хранения.

попандос, вдруг чего-не так. сейчас многие зарабатывают, оказывая такую и подобную помощь по работе. но заплатить пидётсяпересчитать и найти недостачу,либо излишек. подстава, принял без пересчета теперь посчитают и моли бога что все сошлось иначе на пару со сменщиком оплатишь недостачу ведь мат ответственность подписал. надо было раньше думать Если при .

Как правильно составить акт приема-передачи документов новому директору? Для начала делается приказ о создании комиссии по приему дел у старого директора и передачи их новому. а сам акт составляется в произвольной форме, с подробным перечислением всего, что передается, с подписью сторон. Срочно нужен образец приказа руководителя на передачу дел главным бухгалтером в связи с его увольнением. Заранее спасибо. delfina.А подскажите пожалуйста, а если гл.

Приказ о назначении ответственного за хозяйственную часть

Процедура назначения ответственного лица позволяет закрыть кадровые потребности организации без создания дополнительной должностной позиции. Кроме того, в отдельных случаях она поможет не только решить текущие задачи компании, но и избежать проблем при проведении проверки специалистами государственной инспекции труда — например, если речь идет о позиции ответственного за охрану труда. В этом случае проверяющие будут удовлетворены наличием в организации приказа о назначении ответственного лица, в обязанности которого входит обеспечение требуемого уровня безопасности труда на предприятии. Определившись с конкретной кандидатурой, необходимо издать приказ о назначении ответственного.

В распорядительной части документа нужно отражать должность, Ф.И.О. работников, которые будут ответственными по охране труда в общем по предприятию и на отдельных участках. Обозначается также лицо, на которое возлагаются данные обязанности в случае отсутствия этих должностных лиц.

Должностные обязанности завхоза на предприятии

1. Назначение на должность и освобождение от занимаемой должности, согласно действующему в РФ трудовому законодательству, осуществляется директором организации.
2. Завхоз непосредственно подчиняется руководителю (директору организации).
3. Для назначение кандидат должен иметь среднее специальное либо высшее образование, а также стаж работы не меньше одного года.
4. Заведующий хозяйственной частью обязан владеть информационными технологиями в рамках уверенного пользователя, включая и владение компьютерными программами.

В этой части документа содержатся такие базовые рабочие моменты, как порядок подчинения, сфера ответственности и другие. Особо важны требования по навыкам, которыми должен обладать кандидат на данную должность. Эти навыки должны соотносится с тем набором функций, который дан в следующем разделе.

11 мая 2021      polrostov         309      

Похожие записи
• 
  Материнский Капитал До 2022 Года
• 
  Уфсин России Изменения В 2022 Году Ст 228
• 
  Что Может Получить Мать Одиночка От Государства Чебоксары
• 
  Какие стаьи писать при увольнение 2022