Приказ О Здаче В Аренду Инструмента
Содержание
- 1 Письмо Минкультуры РФ от N 81-01-39/04-КЧ; В отношении согласования передачи имущества в аренду
- 2 Открыть пункт проката: документы и что нужно знать
- 3 Приказ О Здаче В Аренду Инструмента
- 4 ДОГОВОР ПРОКАТА
- 5 В отношении согласования передачи имущества в аренду
- 6 ДОГОВОР ПРОКАТА
- 7 Актуальные вопросы аренды: документальное оформление
Затем в основной части прописывают данные о сторонах-участниках сделки. Если участники — организации, то нужно указать полное наименование; ФИО и должность лица, действующего от имени компании; на основании какого документа действует лицо. Это может быть доверенность, приказ, устав. Если участники — ИП, то нужно написать ФИО, ОГРНИП, паспортные данные, место проживания (регистрации). Также указывают номер и дату составления договора аренды или купли-продажи инструмента.
- фиксация состояния передаваемого инструмента;
- подтверждение того факта, что покупатель и продавец (арендодатель и арендатор) никаких претензий друг к другу не имеют;
- подтверждение того, что передача объекта была совершена;
- акт выступает документом-основанием для произведения соответствующих записей в бухгалтерском балансе организации.
4.3. За просрочку возврата оборудования или входящих в комплект составных частей в установленный заказом срок Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере % за каждый день просрочки, а при просрочке свыше дней – дополнительно зачетную неустойку в размере % стоимости невозвращенного в срок оборудования.
2.6. В случае выхода из строя оборудования по причинам, не зависящим от Арендатора, Арендодатель обязан в течение устранить поломку или заменить вышедший из строя предмет исправным. Данный случай удостоверяется двусторонним актом. За время, в течение которого Арендатор не имел возможности пользоваться оборудованием вследствие выхода его из строя, арендная плата не взимается и срок аренды соответственно продлевается.
Налогообложение. Реализация услуг на территории РФ, в том числе услуг проката, признается объектом налогообложения по НДС (пп. 1 п. 1 ст. 146 Налогового кодекса РФ). Налоговая база определяется как стоимость услуг проката, установленная договором, без учета НДС (п. 1 ст. 154, п. 1 ст. 105.3 НК РФ). Бухгалтерская запись по начислению НДС производится в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов: Сумма НДС, исчисленная с арендной платы отражаться по дебету счета 90 и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».
ПримерПервоначальная стоимость киноаппаратуры в бухгалтерском и налоговом учете составляет 240 000 руб., сумма ежемесячно начисляемой амортизации — 5 000 руб. Сумма ежемесячной платы за прокат киноаппаратуры составляет 60 000 руб. (в том числе НДС 10 000 руб.) и внесена в кассу организации при выдаче предмета проката. Предмет проката передан клиенту 1 августа и возвращен им 31 августа. В установленный договором срок клиент вернул киноаппаратуру. Организация применяет метод начисления в налоговом учете. В учете организации, занимающейся предоставлением услуг проката передачу киноаппаратуры клиенту и его возврат по окончании срока проката следует отразить следующим образом: 1 августа: Дебет счета 20 Кредит счета 02 — 5 000 руб. — Начислена амортизация по киноаппаратуре на основании Бухгалтерской справки расчета; Дебет счета 03 «Доходные вложения в материальные ценности, переданные в прокат» Кредит счета 03 «Доходные вложения в материальные ценности в организации» -240 000 руб. — Киноаппаратура передана клиенту. При этом составляется акт приемки-передачи имущества в прокат; Дебет счета 50 Кредит счета 62 «Расчеты по полученным за услуги авансам и предоплатам» -60 000 руб.- Получена предоплата за прокат киноаппаратуры. При этом составляется Справка-отчет кассира-операциониста и Приходный кассовый ордер; Дебет счета 62 «НДС, исчисленный с суммы полученной предоплаты» Кредит счета 68/НДС -10 000 руб. — Исчислен НДС с суммы полученной предоплаты (60 000×20/120) и составлен счет-фактура; 31 августа: Дебет счета 62 Кредит счета 91-1 — 60 000 руб. — Признан доход от оказанных услуг проката согласно условиям Договора проката. Выставлен акт и составлена Бухгалтерская справка; Дебет счета 90-3 Кредит счета 68/НДС -10 000 руб. — Начислен НДС и выставлен счет-фактура; Дебет счета 62 «Расчеты по полученным за услуги авансам и предоплатам» Кредит счета 62 — 60 000 руб.- Отражен зачет полученной предоплаты в счет оплаты оказанных услуг про≠≠≠справка; Дебет счета 68/НДС Кредит счета 62 «НДС, исчисленный с суммы полученной предоплаты» -10 000 руб. — НДС, исчисленный с полученной предоплаты, принят к вычету. Составлен счет-фактура; Дебет счета 03 «Доходные вложения в материальные ценности в организации» Кредит счета 03 «Доходные вложения в материальные ценности, переданные в прокат» -240 000 руб. — Получена киноаппаратура от клиента. Составлен Акт приемки-передачи велотренажера.
Здесь же указывают целевое назначение использования, а также пишут, что арендатор обязан использовать технику исключительно по назначению и не вправе передавать её третьим лицам (если это важно собственнику). Полезно сделать отметку, что оборудование передаётся полностью исправным, не требующим ремонта и замены комплектующих.
- Из договора аренды оборудования должно быть ясно видно, какое оборудование передают в аренду, то есть должны быть указаны название и главные характеристики оборудования, единица измерения и его число (к примеру, 5 кондиционеров Samsung, год выпуска 2010,модель 01-20, их заводские, идентификационные, серийные номера и так далее). Также необходимо указывать, в каком состоянии передаваемое оборудование находится (новое, в удовлетворительном или хорошем состоянии), стоимость оборудования, срок амортизации оборудования на дату передачи оборудования, остаточная стоимость оборудования. Обычно передаваемое оборудование указывают в отдельном приложении – списке арендованного оборудования, в котором указывают название и все указанные выше характеристики оборудования, дату передачи и дату возврата оборудования.
- Бланк договора аренды оборудования должен в себя включать срок аренды, порядок и размер оплаты арендной платы.
- До того, как заключить сделку по аренде оборудования, необходимо проверить все нужные документы владельца, которые подтверждают его право собственности.
- Договор аренды оборудования на срок больше года, а в случае, когда одной из сторон является юридическое лицо, вне зависимости от срока, необходимо заключать в письменной форме (статья 609 Гражданского Кодекса РФ).
- Прописать четко обязанности и права сторон, ответственность сторон, порядок и основания расторжения договора, чтобы в дальнейшем избежать споров меж сторонами.
Письмо Минкультуры РФ от N 81-01-39/04-КЧ; В отношении согласования передачи имущества в аренду
9. Копию свидетельства о государственной регистрации права собственности Российской Федерации на Объект, за исключением объектов культурного наследия федерального значения, являющихся в соответствии с Федеральным законом от 25 июня 2006 г. N 73-ФЗ «Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации» недвижимыми памятниками истории и культуры государственного (общесоюзного и республиканского) значения до 27 декабря 1991 года, не прошедшие процедуру разграничения, либо в отношение которых имеются препятствия со стороны субъектов Российской Федерации или муниципальных образований по регистрации права собственности Российской Федерации в связи с процедурой разграничения;
18. Копии учредительных документов (устав, выписку из ЕГРЮЛ, свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц, свидетельство о постановке на учет юридического лица в налоговом органе и письмо Росстата об учете в Статрегистре).
При отражении в учете тех или иных операций учреждение должно сопоставить трудозатраты на получение информации и ее ценность для пользователей. В учетной политике целесообразно закрепить, какие объекты учета операционной аренды учреждение фиксирует на счетах бухгалтерского учета, а какие нет.
Если в пользование передается часть инвентарного объекта основного средства (например, помещение в здании, отдельный элемент оборудования, автомобиля) и учреждение приняло решение не учитывать отдельно передаваемую часть, операции по внутреннему перемещению или обособлению этой части инвентарного объекта в учете не отражаются. Вместе с тем, передающая сторона должна внести в Инвентарную карточку (ф. 0504031) информацию о передаче в пользование части инвентарного объекта основного средства.
Открыть пункт проката: документы и что нужно знать
Потому, что никто не придает значения правильному документальному оформлению сдачи в прокат имущества, проведению инструктажа, технике безопасности. Оформить все в соответствии с законом — нужно, в первую очередь, самому арендодателю, чтобы избежать в будущем ответственности, особенно уголовной.
Приведу пример для проката квадроциклов — так как они наиболее сложные, а для управления квадроциклом нужно удостоверение тракториста, получаемое в Гостехнадзоре. Отдельно на порядке получения удостоверения и требованиях я останавливаться не буду, об этом можно почитать в Постановлении Правительства РФ от 12.07.1999 N 796.
Приказ О Здаче В Аренду Инструмента
Упомянутый Федеральный закон № 122-ФЗ исключил из Закона РФ«Об образовании» и нормы, устанавливающие особенности сдачи в аренду имущества государственного или муниципального образовательного учреждения — необходимость получения согласия на сдачуимущества в аренду от учредителя. Однако это не означает, что теперьшколы могут безо всяких ограничений, без ведома учредителя сдавать имущество в аренду. Ведь в любом случае заключению договора аренды должна предшествовать экспертная оценка последствий такого договора для обеспечения образования, воспитания, развития детей,котораяпроводится учредителем. Если в результате экспертной оценки установлена возможность ухудшения указанных условий, то договораренды не может быть заключен. А если такая экспертиза не проводилась, договор аренды может быть признан недействительным (п. 4 ст. 13Федерального закона «Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации»). На федеральном уровне никак не урегулирована процедура и критерии проведения экспертной оценки. Поэтому фактически учредитель имеет достаточно большую свободу усмотрения при проведении экспертной оценки, и на практике она приравнивается к дачеего согласия на сдачу имущества в аренду. В приложении № 6 приведена примерная форма акта экспертной оценки, разработанная Комитетом по образованию Санкт-Петербурга.
Согласно ст. 296 Гражданского кодекса РФ учреждение в отношении закрепленного за ним имущества осуществляет в пределах, установленных законом, в соответствии с целями своей деятельности, заданиями собственника и назначением имущества права владения,пользования и распоряжения им. В соответствии с п. 11 ст. 39 ЗаконаРФ «Об образовании» образовательное учреждение вправе выступатьв качестве арендатора и арендодателя имущества. В уставе образовательного учреждения должен быть урегулирован порядок деятельности образовательного учреждения по сдаче имущества как форма использования имущества, закрепленного за образовательным учреждением, и осуществления предпринимательской деятельности (пп. 6 п. 1 ст. 13 Закона РФ «Об образовании»).
ДОГОВОР ПРОКАТА
2.7 При ненадлежащем исполнении Арендатором своих обязательств по настоящему договору, залог признается компенсацией ущерба Арендодателя. Арендодатель вправе производить вычет из суммы залога на покрытие суммы реального ущерба при утрате Имущества или приведении его в негодность. В случае если просрочка возврата Имущества составит 3 (три) календарных дня, залог не возвращается и полностью засчитывается Арендодателем в счет компенсации арендных платежей, предусмотренных п. 5.2 настоящего Договора.
2.5 В случае досрочного возврата Имущества Арендатору возвращается сумма за неиспользованное время проката, которое определяется с учётом расчетного часа. В этом случае пересчитывается арендная плата в соответствии со стоимостью одного дня действительного срока проката, указанной в прейскуранте.
41. Для хранения изъятых наркотических средств, инструментов и оборудования в подразделении выделяется специальное помещение, оборудованное стеллажами, зарешеченными окнами, охранной и противопожарной сигнализацией. Дверь помещения должна быть обита металлом и оснащена не менее чем двумя врезными замками.
III. Порядок временного хранения и учета изъятых наркотических средств по уголовным делам, делам об административном правонарушении и материалам доследственных проверок, находящимся в производстве Четвертого управления МВД России, УВД по АО, УВД на ММ ГУ МВД России по г. Москве, Отделов МВД России по районам г. Москвы, до их передачи в специальное помещение 7 отдела УОТО ГУ МВД России по г. Москве
В отношении согласования передачи имущества в аренду
Решения по вопросам распоряжения недвижимым имуществом, согласно п. 4 Положения об осуществлении федеральными органами исполнительной власти функций и полномочий учредителя федерального бюджетного учреждения, утвержденного Постановлением № 537, принимаются Министерством культуры Российской Федерации по согласованию с Федеральным агентством по управлению государственным имуществом.
- не представлены все необходимые документы;
- объект не внесен в реестр федерального имущества;
- объект обременен правами третьих лиц;
- цели сдачи в аренду объекта не соответствуют видам деятельности учреждения, предусмотренным его уставом;
- в иных случаях.
ДОГОВОР ПРОКАТА
2.5 В случае досрочного возврата Имущества Арендатору возвращается сумма за неиспользованное время проката, которое определяется с учётом расчетного часа. В этом случае пересчитывается арендная плата в соответствии со стоимостью одного дня действительного срока проката, указанной в прейскуранте.
3.2 В случае, когда Арендатор желает продлить договор проката, он должен до окончания срока действия договора лично или по телефону обратиться в пункт проката для продления Договора (заключения дополнительного соглашения). Арендодатель оставляет за собой право отказать в продлении договора. В случае согласия Арендодателя Договор продлевается на необходимое время. Предъявлять инструмент при продлении договора проката НЕ требуется.
При этом ни в ПБУ 6/01, ни в Инструкции к плану счетов не предусмотрено, что объекты принимаются к учету в качестве доходных вложений в зависимости от того, является ли их передача во временное владение и (или) пользование третьим лицам основным видом деятельности организации. Важен сам факт осуществления операций по передаче объектов основных средств в аренду, лизинг или прокат, а также то, что организация не использует эти объекты для собственного производства или для управленческих нужд.
Поэтому, если организация использует часть помещений в здании для себя, а часть сдает в аренду, то всю стоимость здания нужно учесть на счете 01 в составе основных средств. В составе доходных вложений на счете 03 отражаются лишь те объекты, которые изначально и полностью предназначены для передачи во временное владение или пользование третьим лицам (абз. 3 п. 5 ПБУ 6/01, Инструкция к плану счетов).
4.1.Арендатор обязан и имеет право.
а) оплатить время фактического нахождения имущества в пользовании (в сутках).
б) при задержке инструмента более срока, указанного в Заявке, известить об этом Арендодателя и в течение суток продлить договор или сдать инструмент. Если Арендатор не известил или не продлил договор проката, договор считается нарушенным со стороны Арендатора и стоимость проката в дальнейшем исчисляется из расчета 7% дополнительно к общей стоимости арендованного имущества.
в) при сдаче имущества, но задержке оплаты Арендатор уплачивает пени в размере 3 % от общей стоимости арендованного имущества за каждый день просрочки оплаты.
г) оплатить время фактического нахождения имущества в пользовании (в сутках).
д) эксплуатировать полученное имущество в соответствии с правилами его эксплуатации и техническими характеристиками, соблюдая технику безопасности работ.
е) при поломке или невозможности использования инструмента – немедленно /в течение 1 часа/ сдать его Арендодателю для выяснения причин поломки. В этом случае, если поломка произошла не по вине Арендатора, плата за прокат не взимается. г) при поломке или невозможности использования инструмента – немедленно /в течение 1 часа/ сдать его Арендодателю для выяснения причин поломки. В этом случае, если поломка произошла не по вине Арендатора, плата за прокат не взимается. ж) не допускать нарушения инструкций по эксплуатации инструмента.
з) не допускать нарушения пломб на инструменте и самостоятельной замены деталей.
и) следить за целостностью и сохранностью полученного в аренду имущества, не допуская замены нерасходных деталей и нарушения пломб.
Арендодатель обязан и имеет право.
а) в присутствии Арендатора проверить исправность и комплектность инструмента, отсутствие механических повреждений корпуса, целостность контрольных пломб.
б) оформить договор проката, проверить и снять копии с документов или занести данные в договор, в) при несвоевременном возврате инструмента и оборудования, Арендатор удерживает из залоговой суммы, стоимость аренды инструмента кратно количеству суток на которые была произведена задержка возврата инструмента.
При задержке оплаты начисляется пеня.
в) Когда пеня достигает суммы равной балансовой стоимости, Арендодатель, вправе не возвращать залоговую сумму, а оставить себе. Инструмент или оборудование находящееся у Арендатора переходит в его собственность. За пять дней до достижения пени (читать в «Обязанностях Арендатора) равной сумме балнсовой стоимости, Арендодатель письменно уведомляет Арендатора о этом факте. Если Арендатор не вернул оборудование или инструмент, Арендодатель составляет в одностороннем порядке и высылает почтой Акт- передачи оборудования в собственность Арендатора. Если Арендатор, после оправки ему акта передачи оборудования в собственность, вернет взятое в прокат оборудование или инструмент и захочет оплатить период его использования, Арендодатель на свое усмотрение в праве не принимать его, а забрать залоговую стоимость. Если залоговая сумма меньше балансовой стоимости, Арендодатель вправе стребовать с Арендатора разницу. Если Арендодатель решит принять оплату за пользование оборудованием или инструментом, он оставляет за собой право выдать залоговую суммы не сразу, а в течении периода равному периоду использования арендованного оборудования или инструмента.
г) Ознакомить Арендатора с правилами аренды. С с правилами эксплуатации имущества, инструкциями по пользованию этим имуществом и его техническими характеристиками.
д) взыскивать с Арендатора задолженности по арендной плате производится в претензионном либо судебном порядке.
При поломке инструмента составляется Акт приема-сдачи неисправного инструмента, который подписывается сторонами. Причина поломки определяется прокатной организацией или предприятием по сервисному обслуживанию и ремонту инструментов. В случае возникновения спорных вопросов – независимой экспертизой.При поломке инструмента составляется Акт приема-сдачи неисправного инструмента, который подписывается сторонами. Причина поломки определяется Арендодателем, а при несогласии Арендатора, предприятием по сервисному обслуживанию и ремонту инструментов. В случае возникновения спорных вопросов – независимой экспертизой.
Гарантийная мастерская выдаёт акт, по чьей вине вышел из строя данный электроинструмент, либо это неполадка вызвана по причине завода изготовителя, либо по вине арендатора. Если поломка произошла по вине арендатора, то он в свою очередь ремонтирует электроинструмент за свой счёт, вычитывая эти расходы из залоговой суммы, в случае нехватки залоговой суммы на ремонт, арендатор возмещает расходы из своих денежных средств. Если данное электрооборудование не подлежит ремонту, то согласно договору он возмещает полную стоимость электроинструмента, взятого в аренду, а оставленный залог арендатора будет входить в сумму возмещения.
Так же Арендатор в обязательном порядке оплачивает инструмент в случаях:
— сгорание якоря или статора в случае перегрузки.
— возникновении поломки вследствии нарушения правил (инструкции) по эксплуатации инструмента.
— механических повреждениях корпуса.
— попадании внутрь корпуса инородных тел, влаги и возникшие вследствие этого повреждения рабочих узлов инструмента.
— использовании Арендатором некомплектных расходных материалов.
— любом нарушении контрольных пломб на инструменте и самостоятельной замене деталей.
Арендатор согласен с этим и обязуется оплатить ремонт в перечисленных случаях.
Арендодатель оплачивает ремонт инструмента в случаях механических повреждений узлов, возникших вследствие естественного износа.Актуальные вопросы аренды: документальное оформление
На практике в большинстве случаев регистрация договора аренды возлагается на арендатора. Однако обязанность по регистрации лежит на обеих сторонах. Так, в пункте 7 Письма ВАС РФ № 59 указано, что если договор подписан, но вследствие действий одной из сторон не зарегистрирован, то другая сторона может добиться принудительной регистрации договора аренды зданий и сооружений.
В соответствии с пунктом 3 статьи 434 ГК РФ письменная форма договора также считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор, одобрено контрагентом. Речь идет о так называемой форме «оферта-акцепт». Ее суть заключается в том, что лицо, получившее оферту (предложение, адресованное одному или нескольким конкретным лицам), в срок, установленный для ее акцепта (ответа лица, которому адресована оферта), в случае принятия оферты (акцепта) должно совершить действия по выполнению указанных в ней условии договора (отгрузка товара, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п.).
10 мая 2021 polrostov 329
