Спецодежда Остается У Работника После Увольнения И Ее Стоимость Удерживается Как Прописать В Трудовом Договоре
Содержание
- 1 Удержание за спецодежду при увольнении работника
- 2 Брестская областная организация Белорусского профессионального союза работников местной промышленности и коммунально-бытовых предприятий
- 3 Спецодежда при увольнении: удержание с работника, можно ли удержать с заработной платы, порядок списания, как осуществляется возврат по тк рф
- 4 Удержание за спецодежду при увольнении работника: списание стоимости, порядок возврата
- 5 Удержание за спецодежду при увольнении работника
- 6 Спецодежда при увольнении работника; возврат, удержания, списание, проводки
Если работник полностью отказывается выплачивать стоимость спецодежды, компенсировать ее из заработной платы, целесообразно получить письменный отказ гражданина с его подписью. К письменному отказу прилагается справка о стоимости спецодежды, другие документы, свидетельствующие о том, что работник был обеспечен спецодеждой и не сдал ее законным порядком. Такие действия необходимы на случай конфликтной ситуации, которая может решаться в суде.
На заметку! Работник, изъявивший желание выкупить спецодежду при увольнении, с выплатой стоимости должен написать заявление на имя руководителя организации. В нем указывается перечень СИЗ, за которые будет вноситься оплата, а также намерение приобрести ценности для своих нужд. Целесообразно указать и способ оплаты.
Следует, однако, обратить внимание на то, что согласно ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся также в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. Так, в частности, в силу ст. 248 ТК РФ работодатель вправе без обращения в суд взыскать с виновного работника сумму причиненного ущерба, не превышающую среднего месячного заработка. Выданная работникам спецодежда является собственностью организации и при увольнении подлежит возврату (п. 64 Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды). Нарушая данное требование, работник причиняет работодателю материальный ущерб, равный остаточной стоимости не возвращенной им спецодежды. Если сумма такого ущерба не превышает размера среднего месячного заработка работника, это дает работодателю правовое основание для удержания соответствующей суммы из заработной платы работника с учетом ограничений размеров удержаний, установленных ст. 138 ТК РФ. Допустимость удержания стоимости невозвращенной спецодежды из заработной платы работника подтверждается и судебной практикой (Определение СК по гражданским делам Иркутского областного суда от 22 августа 2012 г. № 33-6907/12, определение СК по гражданским делам Свердловского областного суда от 7 июня 2011 г. № 33-7973/2011). Аналогичная точка зрения в других разъяснениях высказывается и представителями Роструда (например, ответ ГИТ в Республике Марий Эл).
Роструд включил в ежемесячный обзор ответов, размещенных на портале «Онлайнинспекция.РФ», разъяснения дежурного инспектора по вопросу о возможности удержания из зарплаты работника остаточной стоимости спецодежды, которую он отказывается вернуть при увольнении (Обзор актуальных вопросов от работников и работодателей за июнь 2022 года). По мнению специалиста ведомства, такая возможность законом не предусмотрена. В качестве обоснования в ответе приведены положения статьи ст. 137 Трудового кодекса, устанавливающие случаи удержания из заработной платы работника, в которых действительно не упоминается такое основание для удержания.
Удержание за спецодежду при увольнении работника
Все работники, которым в силу должностных инструкций положены средства индивидуальной защиты (СИЗ), имеют личную карточку. В ряде случаев последняя оформляется в электронном формате. Тогда в форму вносятся сведения о реквизитах акта, который подписывал работник. Одежда предоставляется с учетом роста, пола и комплекции сотрудника.
Работодатель является лицом, ответственным за обеспечение работников, нуждающихся в защите от воздействия вредных факторов на рабочем месте, спецодеждой. Часть ответственности ложится на плечи завсклада, начальника участка, иное должностное лицо. При этом контроль за передачу СИЗ в руки сотрудника, его смену, осуществляется специалистом по охране труда в организации. Срок использования комплекта устанавливается на один год. В случае с сезонными предметами гардероба период эксплуатации может меняться.
Отраслевыми нормами могут быть определены профессии, в которых использование спецодежды является обязательным, а кроме того, типы СИЗ и сроки использования. В ряде случаев сотрудникам выдают одежду, которая не предназначается для защиты от вредных и опасных факторов.
Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.
Согласно ст. 352 ТК РФ одним из способов защиты трудовых прав является судебная защита. При этом обращено внимание заявителя на установленные законом сроки обращения в суд: в соответствии со ст. 392 ТК РФ работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки. Также заявителю разъяснено, что в соответствии со ст. 393 Трудового кодекса Российской Федерации работники при обращении в суд с иском, вытекающим из трудовых отношений, освобождаются от уплаты госпошлины.
В соответствии со ст. 192 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: — замечание; выговор; увольнение по соответствующим основаниям.
Размер причиненного ущерба определяют в порядке, установленном законодательством (ст. 407 ТК). В ТК отсутствует порядок определения размера ущерба, причиненного работником при исполнении трудовых обязанностей (ст. 400 ТК). В связи с этим организации руководствуются постановлением Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 26.03.2002 № 2 «О применении судами законодательства о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный нанимателю при исполнении трудовых обязанностей».
Спецодежда относится к запасам и учитывается в составе материалов. Приобретенную спецодежду до ее выдачи работникам учитывают на субсчете 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе», выданную работникам – на субсчете 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» (части 12 и 13 п. 16 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50; далее – Инструкция № 50).
При передаче форменной одежды в собственность работников у организации появляется обязанность по уплате в казну НДС (19). Ведь возникает реализация товаров на безвозмездной основе. Сумма НДС при этом определяется исходя из рыночной стоимости товаров. Поскольку передача сотруднику униформы является выплатой в его пользу в натуральной форме, то ее стоимость облагается единым соцналогом и взносами на обязательное пенсионное страхование (20). На этом же основании из дохода сотрудника надо удержать НДФЛ (21) . В случае если одежда остается в собственности компании и куплена в ее интересах, зарплатные налоги начислять не нужно.
Некоторые компании приобретают для своих сотрудников униформу. В то же время отдельные категории сотрудников фирма должна обеспечивать спецодеждой. В проблемах учета и налогообложения униформы разобрались эксперты «Актуальной бухгалтерии». Тем более, что не так давно Минздравсоцразвития России(1) утвердил новые Типовые нормы бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты работников.
Брестская областная организация Белорусского профессионального союза работников местной промышленности и коммунально-бытовых предприятий
Кроме того, в Инструкции о СИЗ в прежней редакции было условие о том, что работник при увольнении может приобрести спецодежду, срок носки которой не истек, такая оговорка преследовала цель обезопасить работника, если последний приобретал СИЗ в целях личного использования по прямому назначению (как правило, для защиты от неблагоприятных температур, загрязнений).
До 25 августа 2022 г. наниматель имел право удержать стоимость передаваемых СИЗ работнику из выплат, причитающихся при увольнении (п. 31 Инструкции о СИЗ в прежней редакции). На сегодня порядок реализации и, соответственно, оплаты работником переданных ему ТМЦ не установлен. Следовательно, руководствоваться стоит общими нормами.
Спецодежда при увольнении: удержание с работника, можно ли удержать с заработной платы, порядок списания, как осуществляется возврат по тк рф
Специальная одежда выдаётся работнику в тех случаях, когда этого требуют условия труда. Конкретные случаи, когда спецодежда или специальная обувь должна быть предоставлена сотруднику за счёт работодателя, определяются нормативами, установленными Минздравом. Как правило, средства защиты в виде особой одежды или обуви требуются на производстве в следующих областях:
Списание специальной одежды с баланса предприятия при увольнении работника, если срок носки еще не закончился, возможно. Но только по нескольким основаниям. В частности, это непригодность, порча, кража. Вопрос о списании СИЗ решает не бухгалтер, а специальная комиссия, целью работы которой является инвентаризация имущества предприятия (организации).
Существуют отдельные случаи, когда СИЗ могут находиться за пределами организации: например, при проведении аварийно-спасательных работ или ликвидации пожаров боевая экипировка является необходимым атрибутом спасателей, а ее отсутствие трактуется как грубое нарушение техники безопасности. Данное деяние подлежит административному, а если оно повлекло жертвы или причинение вреда здоровью сотрудников – уголовному наказанию.
Если сотрудник предприятия вернул обратно работодателю специальную одежду до окончания срока ее носки, то СИЗ отдается в химчистку, после чего ее позволительно выдавать другим сотрудникам. Специальную обувь после носки, даже до окончания срока эксплуатации, можно списать, поскольку отдать ее в химчистку не является возможным.
Удержание за спецодежду при увольнении работника: списание стоимости, порядок возврата
- если порча или утрата одежды произошла не по вине работника. Как правильно составить акт о порче вы узнаете здесь;
- если на момент увольнения одежда полностью изношена и срок ее пригодности окончился, в таком случае рыночная стоимость изделия равна 0 и вычитать ничего не получится.
В некоторых отраслях обязанность по использованию спецодежды зависит от конкретного вида деятельности, но если она необходима для обеспечения безопасности работников или людей, обращающихся в организацию, то сотрудники должны ее надевать каждый раз перед началом рабочего дня или смены.
Удержание за спецодежду при увольнении работника
Практика трудовых взаимоотношений располагает массой примеров, когда при увольнении сотрудник не желает возвращать спецовку либо отдает ее в довольно потрепанном виде, несмотря на то, что выдана она была сравнительно недавно и не должна выглядеть подобным образом. Во всех спорных случаях наниматель обязан засвидетельствовать ущерб документально.
Во время выдачи подписывается договор о материальной ответственности. Если сотрудник компании по каким-либо причинам испортит полученные средства защиты, то ему придется возмещать нанесенный ущерб из личных денег. Поэтому спецодежда при увольнении обязательно возвращается работодателю, если она еще не была списана.
До момента выдачи сумма полученной униформы включается в состав оборотных активов и отражается по отдельному счету 10-10 «спецоснкастка и спец. одежда». При переходе на ответственное хранение в подотчет работнику формируются такие проводки по выдаче спецодежды: Дт 10-11 Кт 10-10. На протяжении срока стоимость СИЗ списывается с баланса линейным методом, отражается двойной записью: Дт 25 Кт 10-11. В случае если норма срока пользования не превышает 1 год, то Указаниями дозволено стоимость СИЗ списать единовременно при передаче их ответственному лицу. Такая операция позволяет снизить уровень трудоемкости работ.
- Положение о предоставлении СИЗ, где указывается число комплектов, срок их полезного использования, перечень должностей, которым полагается обеспечить индивидуальную защиту. При необходимости в Положение вносятся изменения срока использования, либо издается Распоряжение директора на производство одежды из более крепких и качественных материалов.
- При наличии Профсоюзного сообщества, положения об обеспечении сотрудников рабочей униформой обсуждаются на собрании и утверждаются Протоколом собрания.
- В Положении можно отдельно указать основание, дающее право обеспечить работников СИЗ, обязательства служащих по эксплуатации, порядок формирования заявок в кладовую, правила предоставления, учета, выбытия и хранения СИЗ.
В соответствии со ст. 246 ТК РФ размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в конкретной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.
Можно ли удержать стоимость спецодежды, не возвращенной работником при увольнении, из его зарплаты? В Обзоре актуальных вопросов за июнь 2022 года Роструд разъяснил: если работник отказывается вернуть спецодежду при увольнении, удержать ее стоимость из полагающихся ему выплат без согласия работника нельзя.
Спецодежда при увольнении работника; возврат, удержания, списание, проводки
При увольнении работника требуется решить все связанные с ним материально-финансовые вопросы. И если с выплатами зарплаты или компенсации за отпуск всё относительно просто, то возврат вверенных материальных ценностей требует отдельной процедуры оформления.
22 мая 2021 polrostov 278
- наименование компании, в которой трудится гражданин;
- имя и должность человека, принявшего решение уволиться из фирмы;
- список одежды, которая должна возвращаться работодателю;
- желание гражданина возместить стоимость средств защиты, не подлежащих возврату.
