Ведение Личного Дела Военнослужащего

Личное дело заводится на гражданина, подлежащего призыву на военную службу, при первоначальной постановке его на воинский учет. Дела формируются на бумажном носителе и в электронном виде и хранятся как база данных персонального учета призывников.
Личные дела размещаются в картотеке и в архиве военного комиссариата. Доступ к личным делам или базе данных строго ограничен.
Выдача личных дел на руки призывникам или их родственникам, высылка их в лечебные учреждения и в другие организации не допускается. При необходимости и наличии соответствующего запроса организации могут быть высланы заверенные военным комиссаром дубликаты личных дел или выписки из них. Хранение личных дел вне картотеки или архива не допускается. Для работы в течение рабочего дня личные дела выдаются исполнителям под расписку.
Личные дела призывников ведутся определенными должностными лицами с соблюдением требований Федерального закона «О персональных данных» .
——————————–
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» // СЗ РФ. 2006. N 31. Ч. 1. Ст. 3451.

Порядок формирования и ведения личного дела призывника определен в Инструкции по подготовке и проведению мероприятий, связанных с призывом на военную службу граждан Российской Федерации, не пребывающих в запасе (2007 г.) .
——————————–
Приказ Министра обороны РФ от 2 октября 2007 г. N 400 «О мерах по реализации Постановления Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2006 г. N 663» (с изм. от 19 января 2011 г.; 29 июня 2012 г.) // Российская газета. 2007. N 284.

Согласование документации — обязательный этап перед началом ведения воинского учёта. Согласовывают, как правило, приказ, план работы и какие-то другие документы, запрошенные военным комиссариатом. Для этого необходимо обратиться в территориальное отделение военного комиссариата по месту регистрации фирмы. Бывает, что в муниципальном образовании нет военкомата, в таком случае документы нужно подать в органы местного самоуправления.

Сотрудник, несущий ответственность за ведение воинского учёта, назначается приказом или распоряжением руководителя предприятия. Перечень его обязанностей должен быть изложен в трудовом договоре или в должностной инструкции. В крупных организациях допускается создание отдельной службы для ведения воинского учёта (ВУ).

  • первый и последующие контракты;
  • автобиография;
  • приказы о назначении на должности за весь период службы;
  • послужной список;
  • материалы аттестационных комиссий;
  • карточка допуска к гостайне;
  • характеризующий материал, в том числе копии дипломов и документов о прохождении курсов.
  • какие бумаги будут храниться (состав) и с какой целью;
  • порядок ведения;
  • перечень работников, на которых будут оформляться ЛД;
  • порядок доступа к информации;
  • сроки и режим хранения;
  • особенности сдачи в архив или уничтожения после увольнения.

Личное дело военнослужащего; его состав и ведение

Как ознакомиться с личным делом призывника, должен знать каждый юноша и его близкие. Необходимость же в этом появляется у молодых людей при возникновении спорных ситуаций. Существует определенная процедура, позволяющая получить доступ к делу и даже сфотографировать данные.

  1. Изменение перечня аттестационных и дополнительных материалов личного дела определяется указаниями Главного управления кадров Министерства обороны РФ.
  2. Личные дела офицеров впервые составляются в военно-учебных заведениях в двух экземплярах одновременно с подготовкой представлений к присвоению первого офицерского звания курсантам.
  3. Личные дела прапорщиков составляются в одном экземпляре.
Вам может понравиться =>  Сотрудника Полиции Ставят На Сутки Если Мать Одиночка

5. Карточка учёта организации (КУО форма № 18) сдаётся ежегодно не позднее 31 декабря текущего года. Я вам рекомендую заполнить сразу несколько карточек по форме 18. Требования в регионах разные, где-то карточку нужно будет предоставить только в районную комиссию, а где-то её потребуют ещё и в военном комиссариате.

Число ответственных лиц напрямую зависит от количества сотрудников, состоящих на ВУ. Согласно п. 19 Постановления Правительства РФ от 27.11.2006 № 719, количество военнообязанных сотрудников определяется на 31 декабря предшествующего года. Далее по нормативам п. 12 Постановления Правительства РФ от 27.11.2006 № 719, определяется число ответственных работников. Для большего понимания я составила для вас таблицу, где обозначила данные соотношения.

Содержание личного дела военнослужащего

Коап за невыполнение законного требования уполномоченного должностного лица о прохождении медицинского освидетельствования на состояние опьянения гражданином, в отношении которого имеются достаточные основания полагать, что он потребил наркотические средства установлена ответственность в виде штрафа от 4 до 5 тыс.

  • образование;
  • состояние здоровья, определяющее годность к службе;
  • профпригодность к службе;
  • даты и сроки прохождения военных сборов;
  • знание иностранных языков;
  • перечень военных и гражданских специальностей;
  • спортивные разряды;
  • данные о привлечении к уголовной ответственности.

ЛИЧНОЕ ДЕЛО ГОСУДАРСТВЕННОГО СЛУЖАЩЕГО —
(personal dossier of civil servant) — совокупность документов и материалов, относящихся к биографии и деятельности конкретного лица? , а также папка с этими документами. В соответствии с законом РФ в нем отражается прохождение тем или иным лицом государственной службы. Оно ведется кадровым ведомством соответствующего государственного органа и при переводе служащего передается на новое место его государственной службы. Ведение нескольких личных дел одного государственного служащего не допускается. Сведения о государственных служащих, в том числе о включенных в резерв на выдвижение на вышестоящие должности, вносятся в федеральный реестр и реестры государственных служащих субъектов РФ. Порядок ведения личных дел и реестров государственных служащих осуществляется в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ и субъектов РФ. Сбор и внесение в личные дела и реестры государственных служащих сведений об их политической и религиозной принадлежности, о частной жизни запрещаются.

Личное дело — это основной документ учета государственных служащих, содержащий: а) документ — основание возникновения служебных отношений (приказ компетентного органа или должностного лица при замещении должности, путем назначения; заключение — рекомендация конкурсной комиссии при комплектовании государственных должностей по конкурсу; трудовой договор с государственным служащим и т. д.) ; б) документы, характеризующие претендента на должность (автобиография, анкета, листок по учету кадров, копии документов об образовании, трудовая книжка, послужной список и т. д.) ; в) документы, подтверждающие отсутствие противопоказаний для назначения на должность.
Материалы личного дела содержат документы о наличии образования, прохождения переподготовки, повышения квалификации, стажировки, стаже работы и зарубежных командировках.
Ведет личное дело кадровая служба соответствующего государственного органа. Работники этой службы несут ответственность за полноту и адекватность фактическим данным информации, содержащейся в личном деле.
Запрещается ведение дубликатов (нескольких экземпляров) личных дел на одного государственного служащего.

Вам может понравиться =>  Пособия На Третьего Ребёнка В 2022 Году У Работающих В Екатеринбурге

Где Хранятся Дела Военнослужащих

Военнослужащие, несмотря на большую, чем гражданские служащие, зависимость от собственного руководства, все чаще оспаривают в судебном порядке действия кадровых органов из-за неправильно составленных документов, что приводит к нарушению прав и законных интересов военнослужащих. Личное дело военнослужащего — это основной документ персонального учета, который ведется как на граждан, призываемых на срочную службу, так и на военнослужащих, проходящих военную службу по контракту.В соответствии с Федеральным законом от 28 марта 1998 г.

Значимым источником сведений генеалогического характера по праву считаются личные дела офицеров Советской армии, которая до 1946 года именовалась Рабоче-крестьянской Красной армией. Без учёта этой информации очень трудно составить родословное дерево своей семьи максимально точно.

Окончание контракта и возможность забрать на руки личное дело

24. Военнослужащий, уволенный с военной службы, должен быть исключен из списков личного состава воинской части в день истечения срока его военной службы (уволенный досрочно — не позднее дня истечения срока его военной службы) и не позднее чем через месяц со дня поступления в воинскую часть выписки из приказа об увольнении военнослужащего с военной службы, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 11 статьи 38 Федерального закона и настоящим Положением.

Доброго времени суток!!закончился контракт, но документы на увольнение пришли обратно, аргументируют изменением порядком увольнения , обещают уволить не раньше чем через 3 месяца. Вопрос правомерно ли это , должен ли я исполнять свои служебные обязанности и если случится что все таки уволят могу ли я забрать личное дело на руки так как меня на другом месте службы. Служу в ЧФ в подразделении морской пехоты

Личное Дело Военнослужащего

  1. Источник: http://nagrazhdanke.ru/dokumentyi/lichnoe-delo-voennosluzhashhego/
  2. Подскажите пожалуйста кто знает, а то кого не спрошу ни кто не может ответить ничего внятного.
  3. Приходили справки в детстве на медкомиссию в военкомат — приходили просто, потом перечёркнутые, потом с отрядом полиции — в итоге всё равно никуда не пошёл ни на какую медкомиссию.
  • сведения о командирах, участниках Великой Отечественной, получивших звания ещё до войны;
  • личные дела офицеров, получивших звания уже в послевоенный период;
  • материалы об офицерах запаса, не имевших специального военного образования, но получивших звания после военных сборов.

Потеряли личное дело офицера запаса, что делать

  • две черно-белые фотографии на матовой бумаге (без уголка) на белом фоне размером 3 x 4 см;
  • паспорт гражданина РФ;
  • ксерокопию 2, 3, 5-й страниц паспорта на одном листе;
  • аттестат о среднем образовании — оригинал и копию (если имеется);
  • диплом о среднем/высшем образовании — оригинал и копию (если имеется);
  • водительское удостоверение — оригинал и копию (если имеется).

29. Доброго времени суток подскажите пожалуйста я офицер запаса могу ли я по закону снять копии документов со своего личного дела в военкомате. Военком в заявлении отказывает говорит что мол не положено копии снимать а мне они необходимы для восстановления в ряды вс рф военком говорит пусть делают официальный запрос из части куда собираюсь восстановиться а кадровик в части запрос делать не хочет как быть СПАСИБО ЖДУ ОТВЕТА.

Вам может понравиться =>  Что Можно Приобрести На Субвенцию В Детский Сад По 310 И 340 Статье

Комментарий к п

В то же время внесение данных в личные дела военнослужащих должно осуществляться с учетом ряда общих ограничений, установленных законодательством. Так, в соответствии со ст.ст. 12, 18 Всеобщей декларации прав человека, ст.ст. 23, 24 Конституции Российской Федерации и ст. 11 Федерального закона «Об информации, информатизации и защите информации» от 25 января 1995 г.

В соответствии с п. 2 ст. 9 Федерального закона «О статусе военнослужащих» военнослужащие могут состоять в общественных, в том числе религиозных, объединениях, не преследующих политических целей, и участвовать в их деятельности, не находясь при исполнении обязанностей военной службы.

Несмотря на строгие правила хранения документов военнослужащих, не исключены случаи их утери. Восстановление документации возложено на лицо, ответственное за ее сохранность. Прежде чем запустить механизм восстановления дела, проводится служебная проверка по факту его утраты.

Формирование, ведение и оперативное хранение личных дел осуществляет кадровая служба организации (специалист по кадрам). Контроль за оформлением и хранением личных дел возлагается на руководителя организации. Порядок ведения личных дел работников установлен Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров РБ от 26.03.2004 № 2 (далее — Инструкция). Первоначально в личное дело включаются документы, фиксирующие процесс поступления на работу, а затем все документы, возникающие в период работы, в хронологической последовательности. Личное дело работника формируется после заключения трудового договора (контракта) и издания приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность).

Где хранятся личные дела офицеров запаса

  • образование;
  • состояние здоровья, определяющее годность к службе;
  • профпригодность к службе;
  • даты и сроки прохождения военных сборов;
  • знание иностранных языков;
  • перечень военных и гражданских специальностей;
  • спортивные разряды;
  • данные о привлечении к уголовной ответственности.

Послужной список, являющийся основным документом личного дела, и автобиографии подшиваются в начале личного дела во все экземпляры.Листы документов, подшитых в личное дело, не нумеруются. В каждом разделе личного дела ведутся внутренние описи, в которые записываются наименования всех подшитых или приобщенных к делу документов, даты их составления и количество листов.

Введение Положения ограничит доступ к личным данным военнослужащих. Согласно проекту, согласованному в первом чтении, выдавать допуск к персональным сведениям будет только командир части. Обратиться к командиру за той или иной информацией смогут те должностные лица, которым она требуется для выполнения работы, например, специалисты бухгалтерии или отдела кадров. При этом объём доступных данных также будет ограничиваться в зависимости от должностных обязанностей служащих. Личные данные военных, служащих в Вооружённых сил, будут под грифом «секретно».

После вступления в силу Положения обрабатывать личные данные смогут только с согласия военнослужащих. Однако в случае отказа от предоставления сведений могут быть последствия, например, может последовать отказ в назначении на должность. Чтобы получить доступ к персональной информации военных, проходящих службу в других воинских частях, потребуется письменное обращение должностных лиц о предоставлении данных.

Adblock
detector