Акты Возврата По Договору Хранения
Содержание
Конкретной формы акта приема-передачи имущества на хранение законодательство не устанавливает. При его разработке можно воспользоваться общими рекомендациями по составлению документа, подтверждающего приемку исполнения, кроме того можно использовать в качестве образца ранее обязательные унифицированные формы N МХ-1, N МХ-3, утвержденные постановлением Росстата от 09.08.1999 N 66.
Оформление одного из складских документов (двойного складского свидетельства, простого складского свидетельства, складской квитанции) обязательно только при заключении договора складского хранения (п. 2 ст. 907, п. 1 ст. 912 ГК РФ). Для остальных договоров хранения такие документы оформлять необязательно (постановление ФАС Московского округа от 03.12.2010 N КА-А40/15062-10).
Дело N36-КГ17-4
25 марта 2014 г. заключено дополнительное соглашение к договору хранения, в соответствии с которым хранитель в кратчайшие сроки обязался предоставить находящиеся у него на хранении и принадлежащие Пономареву К.А. дизельные электростанции в аренду ООО «НТТ-Конструкции» за минимально возможную арендную плату с целью обеспечения энергонезависимости Республики Крым и города Севастополя, ликвидации чрезвычайных ситуаций в связи с предполагаемыми действиями Украины по отключению энергоснабжения полуострова Крым (т. 1, л.д. 26).
Согласно пункту 8 указанного договора ООО «Стар Энерго» поручилось перед истцом за исполнение ООО «НТТ-Конструкции», ООО «НТТ-Центр» и ОАО «Кубаньэнерго» (ПАО «Кубаньэнерго») обязанности по внесению платы за пользование имуществом цессионария, возмещению стоимости этого имущества и убытков, уплате процентов за пользование чужими денежными средствами в полном объеме.
Таким образом, операции по приему-передаче имущества на ответственное хранение, а также по возврату такого имущества (его части) представителю транспортной компании, уполномоченному владельцем имущества, могут быть оформлены любыми документами, содержащими поименованные в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ реквизиты, которые в установленном порядке утверждены для этих целей.
Для учета возврата поклажедателю товарно-материальных ценностей, принятых организацией-хранителем на хранение, применяется акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма N МХ-3). Он составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом организации-хранителя по истечении срока хранения товарно-материальных ценностей при возврате их поклажедателю. Один экземпляр остается в организации-хранителе, второй — передается поклажедателю (Указания, дополнительно смотрите письмо УФНС по г. Москве от 10.10.2012 N 16-15/096134@).
4.6. Сумма вознаграждения Хранителя может быть изменена, но не чаще одного раза в месяц, что фиксируется в Дополнительном соглашении, подписанном уполномоченными представителями Сторон. В случае не достижения согласия, Хранитель вправе расторгнуть договор досрочно, но только через дней после уведомления о расторжении договора Поклажедателя.
5.2.3. В случае обнаружения одной из сторон утраты, недостачи или повреждения имущества обнаружившая их Сторона должна незамедлительно уведомить другую Сторону об этом. По результатам совместного обследования имущества Стороны составляют в установленном порядке Акт.
Споры по договору хранения
Главой 47 ГК РФ регулируется договор хранения, по которому одна из сторон хранит переданную другой стороной вещь, обязуясь вернуть ее в сохранности. Сторонами такого договора выступают соответственно хранитель (товарные склады, ломбарды, банки, организации, предоставляющие услуги камер хранения, гостиницы и др.) и поклажелатель.
Данный случай оказывается несколько парадоксальным — хранитель против своей воли является обладателем чужой вещи, обязательств по хранению которой не имеет, однако вынужден нести затраты, связанные с ее хранением. Принятие судом решения об удовлетворении иска о понуждении принять такое имущество (данное требование может заявляться одновременно с требованием о погашении задолженности за хранение), исполнение такого решения могут оказаться единственным способом урегулирования данного вопроса.
Главное, чтобы такие первичные документы были оформлены с сохранением обязательных требований к ним, изложенных в п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Тем не менее многие бухгалтеры и предприниматели считают, что унифицированную форму МХ-3 гораздо проще использовать, т. к. в ней учтены все необходимые нюансы соответствующей процедуры.
При возврате товара, оборудования и иных товарно-материальных ценностей (ТМЦ), находившихся на ответственном хранении, компания-хранитель оформляет соответствующий акт, свидетельствующий о передаче имущества обратно поклажедателю. С 2013 года этот документ может быть оформлен как по унифицированной форме, так и в виде самостоятельно созданной формы аналогичного назначения.
- Логистические компании. Они могут эффективно производить грузовые перевозки, хранить, управлять транспортными потоками, но при этом минимизировать участие собственных помещений и персонала.
- Фирмы, которые нуждаются в складировании имущества исключительно в определенные сезоны, а не круглогодично. Вместо того чтобы содержать свой склад, они могут оплачивать услуги сезонно.
- В случае отсутствия складских помещений. Иногда можно полностью отказаться от их приобретения и обслуживания, используя предложение сторонних компаний. Это снимает часть ответственности и упрощает работу.
- При объединении грузов или их расфасовке. Фирмы, предлагающие ответное хранение, осуществляют также отгрузку, доставку партий, их сборку и разборку.
- Если есть потребность в дополнительном месте для складирования имущества.
Наличие обоюдной ответственности предполагает сохранение интересов обеих сторон договоренности. Так и тот, кто покупает, сохраняет за собой возможность отказаться от приобретения продукции, и тот, кто продает, получает гарантию того, что она останется в сохранности при реализации этого предложения. Это не приводит к порче партии, к утрате или иным негативным последствиям для поставщика.
- Дата и номер договора на ответственное хранение.
- Количество и марки автомобилей, забирающих продукцию со склада.
- Наименование и количество товара.
- Дата и время отгрузки.
- А также ряд других данных по усмотрению сторон.
Данная бумага подтверждает факт оказания услуг складским оператором – хранение ТМЦ на складе и выполнение оговоренных операций. Она содержит подробную информацию по оказанным услугам, включая их окончательную стоимость. На ее основании поклажедателем производится оплата.
В шапке бланка необходимо прописать реквизиты организации, принявшей ценности (адрес, телефон, код ОКПО и пр), и данные компании, сдавшей ценности (название, адрес, телефон). Кроме того, необходимо заполнить номер и дату заключения договора на хранение, вид операции.
Унифицированная форма МХ-3 должна быть составлена в двух экземплярах – один для компании- хранителя и один экземпляр для поклажедателя. За заполнение бланка отвечает компания, принявшая ценности на хранение. Организация, которая осуществляет услуги по договорам хранения, на основании актов по формам МХ-1 и МХ-3 ведет журнал учета ТМЦ, сданных на хранение, по форме МХ-2.
Образец договора хранения
Образцы документов, предоставленные на данном сайте, являются бесплатными и не подлежат постоянной актуализации в соответствии с изменением законодательства. Указанные документы являются основой для создания Вашего документа и подлежат обязательной проверке на соответствие действующему законодательству на дату применения образца.
4.1.3. В случае, если в результате повреждения Имущества его качество изменилось настолько, что Поклажедатель не может использовать данное Имущество по первоначальному назначению, Поклажедатель вправе отказаться от принятия Имущества и потребовать возмещения убытков в размере стоимости поврежденного Имущества
- двойное складское свидетельство;
- простое складское свидетельство;
- складскую квитанцию.
Обязательные реквизиты простого и двойного складского свидетельства указаны в ст. 913 и 917 ГК РФ. Оба эти документа являются ценными бумагами. При передаче этих документов необходимо составлять акты приема-передачи.
Соответственно в случае передачи имущества, полученного хранителем, третьему лицу стоимость имущества списывается со счета 002. При этом факт наличия ответственности за сохранность этого имущества должен найти отражение на забалансовом счете 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные».
Акт приема-передачи на ответственное хранение
Роль акта приема-передачи на ответственное хранение довольно проста – он удостоверяет факт того, что собственность компании перешла в другие руки на какой-то временной отрезок. Документ закрепляет действие ранее заключенного договора, иными словами, он служит подтверждением исполнения одного из основополагающих условий договорных отношений.
В правилах прописано, что внесение данных в форму МХ-1 выполняет владелец имущества, а готовый бланк подписывает принимающая сторона. Во время оформления документации требуется присутствие работников склада. Желательно, чтобы за процедурой наблюдал лично начальник организации.
- Составить акт возврата по универсальной форме, представленной выше, подписать со своей стороны.
- Написать арендодателю письмо, в котором указать, что:
- срок договора истек;
- продлевать соглашение арендатор не собирается;
- помещение фактически освобождено;
- арендатор готов подписать акт возврата.
- Вложить письмо и акт в почтовый конверт, составить опись вложения, заполнить уведомление о вручении и направить арендодателю по почте заказным отправлением. Отправлять нужно на юридический адрес, указанный в ЕГРЮЛ.
- После отправки письма передать ключи от помещения. Важно зафиксировать факт отправки, например по курьерской описи.
- Сохранить все почтовые корешки, описи, квитанции и уведомления.
Акт возврата недвижимости может понадобиться в тех ситуациях, когда расторгается основной договор аренды. Сам по себе данный акт не считается самостоятельным документом, выступая в роли дополнения к уже составленному соглашению. В качестве помещения в разных случаях выступает как здание, так и отдельная комната, причем объекты недвижимости могут быть как жилыми, так и нежилыми.
Акт передачи (к договору хранения)
и [Ф. И. О. и паспортные данные (для физических лиц)/полное наименование, Ф. И. О. и должность руководителя, документ, подтверждающий его полномочия (для юридических лиц)], именуемый в дальнейшем «Поклажедатель», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», составили настоящий акт о том, что:
1. Поклажедатель передает, а Хранитель принимает на хранение следующее имущество: [указать какое имущество, его индивидуальные характеристики] в количестве [вписать нужное], общей стоимостью [вписать нужное], которые Хранитель обязуется хранить и возвратить в сохранности на условиях договора хранения N [значение] от [число, месяц, год].
Для учета возврата поклажедателю товарно-материальных ценностей, принятых организацией-хранителем на хранение, применяется акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма № МХ-3). Он составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом организации-хранителя по истечении срока хранения товарно-материальных ценностей при возврате их поклажедателю. Один экземпляр остается в организации-хранителе, второй — передается поклажедателю (Указания, дополнительно смотрите письмо УФНС по г. Москве от 10.10.2012 № 16-15/096134@).
Нормативно-правовые акты, регулирующие порядок бухгалтерского учета материально-производственных запасов, не устанавливают, какими именно документами (актами, накладными и т.п.) должны оформляться операции по передаче товаров на хранение другой организации по договору, равно как и их возврат, в связи с чем состав и формы таких документов должны быть определены руководителем экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ, информация Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012).
25 мая 2021 polrostov 340