Акт О Передаче Продукции С Ответхранения

Примерная форма акта передачи (к договору хранения) (подготовлено экспертами компании; Гарант; )

и [ Ф. И. О. и паспортные данные (для физических лиц)/полное наименование, Ф. И. О. и должность руководителя, документ, подтверждающий его полномочия (для юридических лиц) ], именуемый в дальнейшем «Поклажедатель», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», составили настоящий акт о том, что:

1. Поклажедатель передает, а Хранитель принимает на хранение следующее имущество: [ указать какое имущество, его индивидуальные характеристики ] в количестве [ вписать нужное ], общей стоимостью [ вписать нужное ], которые Хранитель обязуется хранить и возвратить в сохранности на условиях договора хранения N [ значение ] от [ число, месяц, год ].

Наконец мы приблизились к основной части нашей статьи – примеру. За основу мы взяли ранее общеприменимую форму МХ-1. Надо сказать, что этот документ хоть и не особо труден, но имеет некоторые тонкости и нюансы, на которых стоит акцентировать внимание. Воспользовавшись нашими рекомендациями и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда создадите свой акт.

Во-вторых, вы можете взять для акта обычный лист любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5 или же фирменный бланк компании. Можете заполнять документ вручную или же вносить нужные сведения на компьютере, при этом, если вы выбрали второй способ, после окончательного формирования, акт распечатайте – это нужно для того, чтобы присутствующие при приеме-передаче товарно-материальных ценностей на ответственное хранение лица могли поставить под ним свои автографы.

С начала 2013 года унифицированные формы стали лишь рекомендованными к использованию, поэтому компания имеет право сама разработать удобный ей бланк (только путем добавления в МХ-3 строк или столбцов), не забывая при этом внести все необходимые реквизиты документа. Использование разработанного бланка прописывают в учетной политике компании. Форма МХ-3 отличается полнотой и удобством, поэтому организации часто используют ее в неизменном виде.

Акт о возврате ТМЦ, сданных на хранение, формируют в том случае, когда нужно документально оформить возврат сданных на хранение ТМЦ компанией-хранителем. Это документ первичного учета, унифицированная форма МХ-3. Заполнением бланка занимается материально ответственное лицо компании, которая приняла ТМЦ на хранение. Как правильно внести все данные в документ, разберемся в статье.

Какими первичными учетными документами оформляются прием-передача имущества на ответственное хранение уполномоченному владельцем имущества

Согласно ч.ч. 1, 3 ст. 9, п. 8 ст. 3 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни, то есть сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств, подлежит оформлению первичным учетным документом, который должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания.

Вам может понравиться =>  Ск Ренессанс Жизнь Горячая Линия Бесплатный

Нормативно-правовые акты, регулирующие порядок бухгалтерского учета материально-производственных запасов, не устанавливают, какими именно документами (актами, накладными и т.п.) должны оформляться операции по передаче товаров на хранение другой организации по договору, равно как и их возврат, в связи с чем состав и формы таких документов должны быть определены руководителем экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, информация Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012).

  • Авансовый платеж на основании выставленного счета, который формируется исходя из списка процедур и составленного прайс-листа.
  • Оплата за фактически выполненные работы. Производится на основании подписанного заказчиком акта выполненных работ и выставленной на его основании счет-фактуры.
  • предоставить хранителю подробную информацию о грузе, условиях его содержания, обработки и прочих важных моментах;
  • согласовать список процедур – полный перечень операций, которые необходимо совершать в отношении изделий;
  • утвердить прайс-лист, составленный складским оператором на основании информации о товарно-материальных ценностях (ТМЦ) и списке процедур.

При заключении сделок напрямую сведения о получении полной или частичной предоплаты необязательны, но крайне желательны, так как существенно упрощают дальнейшие взаиморасчеты. Если же задействованы третьи лица, эту информацию нужно приводить в обязательном порядке.

Тот, кто отдает что-либо на время, считается поклажедателем, тот, кто получает – хранителем. Информация об этих юридических лицах в обязательном порядке прописывается в деловой бумаге, вместе с периодом и условиями действия соглашения. Сразу по истечении оговоренного срока создается еще один документ – говорящий о возвращении имущества.

Так, согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (далее — Указания), утвержденным Постановлением N 66, для учета приема-передачи товарно-материальных ценностей, переданных от поклажедателей (организаций, индивидуальных предпринимателей) на хранение организации-хранителю, применяется акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма N МХ-1). Данный документ применяется как при бытовом хранении, так и при хранении, осуществляемом с участием профессиональных хранителей. Составляется представителями организаций хранителя и поклажедателя на основании и в соответствии с договором хранения (на определенный срок и «до востребования»). Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяются в каждом конкретном случае.

Согласно ч.ч. 1, 3 ст. 9, п. 8 ст. 3 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни, то есть сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств, подлежит оформлению первичным учетным документом, который должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания.

Вам может понравиться =>  Военное Оборазование Юрист

Договор ответственного хранения: для чего он нужен, в каких случаях используется и как его подготовить? образец договора

Договор ответственного хранения — это форма урегулирования взаимоотношений при передаче материальных ценностей между двумя сторонами: хранителем и поклажедателем. Цель – задокументировать передачу предмета соглашения, сберечь его в целости и сохранности, затем возвратить хозяину.

Соглашение заключается в письменной форме, но не будет считаться ошибкой устная договоренность. Письменно составляется договор аренды с ответственным хранением, если обе стороны либо юридические лица, либо физические, при этом стоимость объекта передачи превышает в 10 раз установленный законом МРОТ (п.2 ст.887 ГК РФ).

Ответственное хранение в УТ 11

Одним из вариантов будет прием товаров по ордерам, исключая финансовые документы. Это создание ордеров по заказам и размещение товаров, приятых на хранение, на складе, не нарушая при этом баланс. Но проблема в том, что нет возможности отслеживания, какой именно товар пришел от клиента.

Второй вариант – это создание в системе нового склада для товаров, принятых на хранение, и прием таких товаров обычными документами поступления. Возврат товара оформлять документами возврат товара поставщику. В этом варианте проблемой будет движение взаиморасчетов и изменение себестоимости товаров, которые находятся на балансе.

Следует отметить, что существует разница между договором хранения и Договором ответственного хранения. По второму Договору Хранитель несет полную ответственность за сохранность, порчу, повреждение ценностей перед их владельцем. Ответственность возникает даже при отсутствии вины Хранителя в произошедшем событии. При этом возместить следует не только реальную сумму нанесенного ущерба, но и потери, связанные с упущенной материальной выгодой.

В связи с этим, при передаче имущества на ответственное хранение Хранитель должен подробно зафиксировать всё имущество, за сохранность которого он отвечает. Чтобы документально зафиксировать факт передачи имущества Хранителю Стороны Договора подписывают Акт, форму которого предварительно согласовывают отдельным приложением к Договору — Акт приема-передачи имущества .

Акт приема передачи на ответственное хранение

Акт являет собой документ, составленный физическими или юридическими лицами и удостоверяющий некоторые факты или события. Как правило, данный акт имеет единую форму, которая является обязательной к соблюдению. Однако некоторые организации вправе устанавливать собственную форму подобных актов.

Акт передачи на ответственное хранение должен составляться в случаях передачи некоторых материальных ценностей. Передача на хранение означает, что особа, которой был принят объект, в дальнейшем отвечает за его сохранность. Данная ответственность распространяется на весь срок хранения, вплоть до момента заключения акта о возвращении имущества, которое было ранее принято на хранение. Для того чтобы акт считался действительным, в нем должны присутствовать:

Вам может понравиться =>  С Какого Возраста Наступает Звание Ветеран Труда

и [Ф. И. О. и паспортные данные (для физических лиц)/полное наименование, Ф. И. О. и должность руководителя, документ, подтверждающий его полномочия (для юридических лиц)], именуемый в дальнейшем «Поклажедатель», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», составили настоящий акт о том, что:

1. Поклажедатель передает, а Хранитель принимает на хранение следующее имущество: [указать какое имущество, его индивидуальные характеристики] в количестве [вписать нужное], общей стоимостью [вписать нужное], которые Хранитель обязуется хранить и возвратить в сохранности на условиях договора хранения N [значение] от [число, месяц, год].

Мы, нижеподписавшиеся _________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
и _____________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
в присутствии __________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________

г. _______________ «__» _________ 201_ г.
________________________________________________________________________, именуемый(ое) в дальнейшем «Хранитель» в лице _______________________________________________, действующего на основании ___________ с одной стороны, __________________ _______________ ________ ________________________, именуемый(ое) в дальнейшем «Поклажедатель», в лице _____________________ ______________, действующего на основании _____________________, с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», составили настоящий Акт о нижеследующем:
1. Поклажедатель передал, а Хранитель принял на временное ответственное хранение товарно-материальные ценности (далее – «ТМЦ), согласно ниже прилагаемого списка.

В программе «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» оформление поступления ГП на хранение выполняется с помощью документа «Поступление ТМЗ и услуг». В документе выбирается вид операции «В переработку», затем указываются контрагент и договор, в рамках которого принимаются запасы на ответственное хранение. В табличной части документа указываются ТМЗ, принимаемые на хранение, цена и количество.
Оприходование ТМЗ выполняется на забалансовый счет (так как право собственности остается у покупателя) в графе «Счет учета (БУ)» (например, счет учета 9021 «Материалы на складе»). Учет по такому виду операции ведется без соблюдения принципа двойной записи, поэтому при проведении документа будет указан лишь счет учета по дебету.

Реализуем свою готовую продукцию (ГП), с каждым клиентом обязательно заключаем договор. В договоре есть пункт, что по желанию клиента мы можем бесплатно хранить товар (ответхранение) до тех пор, пока клиент не заберет его. Работаем по 100%-ной предоплате, на складе сразу проводим реализацию, но по факту клиент забирает товар позже, чаще всего в летне-осенний период.

Акт приема-передачи на ответственное хранение

При заключении договора об ответственном хранении потребуется ряд дополнительных документов, включая акт приема-передачи товара на хранение. Это документ, который при фактической передаче товарно-материальных ценностей на хранение специализированной организации. При подписании акта ответственность за сохранность продукции автоматически перекладывается на хранителя на весь срок договора.

Даже при передаче и транспортировке товар может быть утерян. Получателю обязательно следует подстраховаться на такой случай и указать в договоре пункт о возмещении убытков при возникновении неприятной ситуации. В противном случае получить денежные средства за утерянный товар не получится.

Adblock
detector