Рекомендательное письмо на специалсита по кадрам

Как работодателю написать рекомендательное письмо работнику

Таким образом, для того, чтобы не лишаться возможности получить рекомендацию, следует поддерживать с работодателем и коллегами хорошие отношения – это позволит не только своевременно получить необходимый документ, но и в какой-то степени гарантирует наличие в нем положительных отзывов.

Важно соблюдать всего несколько условий, в частности, чтобы по своей форме и структуре рекомендация соответствовала нормам делопроизводства, а по содержанию и тексту – правилам русского языка. Документ должен быть достаточно емким и лаконичным, строго по сути вопроса, без размытых формулировок, специальных терминов и грубых выражений.

Если рекомендацию пишет рядовой работник предприятия, подписана она должна быть сотрудником, стоящим на более высокой позиции – только при соблюдении этого условия рекомендация будет обладать достаточным весом и солидностью в глазах того, для кого она предназначена.

  • наименование организации-работодателя, от имени которой составляется документ;
  • должность и ФИО лица, которое непосредственно даёт рекомендацию;
  • сама характеристика – здесь нужно указывать только деловые и профессиональные качества сотрудника, его успехи на рабочем месте и т.п.
  • информация о том, по каким причинам был уволен человек с этого места работы.

Как и предоставление рекомендательного письма, так и его требование – воля работодателя. Если представитель организации при приеме на работу настаивает на предоставлении этого документа, спорить с ним смысла нет, лучше потратить свои силы на то, чтобы запастись нужной бумагой.

Как выглядит характеристика-рекомендация на сотрудника

Можно ориентироваться на такие категории, как уровень знаний и трудолюбие при исполнении основных обязанностей, умение справляться с нестандартными задачами, изобретательность, инициативность, обучаемость, способность к адаптации в различных ситуациях, эмоциональная устойчивость, лидерские качества. Пример:

Аскар Куатов работал в компании с 12 марта 2013 года по 28 августа 2022 года в должности менеджера по продажам. Его обязанности состояли в организации поставок комплектующих изделий и взаимодействия между фирмами-поставщиками комплектующих изделий и производством.

Согласно Трудовому Кодексу Республики Казахстан по требованию работника (в том числе бывшего) работодатель обязан в течение пяти рабочих дней с момента обращения выдать справку с указанием специальности (квалификации, должности), времени работы и размера заработной платы, характеристику-рекомендацию, содержащую сведения о квалификации работника и его отношении к работе, а также другие документы, предусмотренные настоящим Кодексом.

Оксана Белова зарекомендовала себя как квалифицированный специалист, способный принимать решения и нести ответственность за конечный результат. Ей присущи высокая работоспособность, коммуникабельность, доброжелательность. Хочется подчеркнуть ее умение ладить с людьми и бесконфликтно решать возникающие вопросы.

Амина Серикова в совершенстве владеет технологией разработки компьютерных программ (имеет большой опыт работы с серверным программным обеспечением, может самостоятельно работать с корпоративными клиентами). Может эффективно исполнять обязанности руководителя отдела, заместителя начальника отдела среднего звена.

Благожелательное рекомендательное письмо об инспекторе по кадрам (примерный образец)

Целиком и полностью разделяю Ваше намерение принять на работу в качестве инспектора по кадрам Имя Отчество Фамилия. Это отменно подготовленный специалист и в высшей степени благонадежный человек. За время работы в нашей компании господин (госпожа) Фамилия проявил(а) себя с наилучшей стороны. Он(а) надлежащим образом выполнял(а) свои должностные полномочия по документированию трудовой деятельности работников и управлению документацией отдела кадров.

Имя Отчество Фамилия всегда выделялся(лась) и благодаря своим позитивным человеческим качествам. Господину (госпоже) Фамилия всегда были присущи благожелательность, отзывчивость, скромность и трудолюбие. В период работы в нашей компании у него (нее) сложились хорошие отношения с коллегами. К слову, эти отношения сохраняются между нами и по сей день.

Вам может понравиться =>  Стоимость Проезда Для Пенсионеров Фсин В Общественном Транспорте

Мне следует упомянуть и о достаточно высоком уровне технической и правовой подготовки рекомендуемого(ой). Своими знаниями и практическим опытом работы господин (госпожа) Фамилия постоянно делился с более молодыми сотрудниками. Он(а) умело руководил(а) работой порученного ему участка, являя собой пример добросовестного служения делу компании.

Таким образом, Вы можете хоть завтра заключить с рекомендуемым(ой) трудовой договор. Мне представляется, что в этом случае возглавляемая Вами компания получит в свое распоряжение исключительно ценного и полезного работника. Если у Вас возникнет потребность в какой-либо дополнительной информации о деловых качествах Имя Отчество Фамилия, я без колебаний ее предоставлю, поскольку действительно имею об этом человеке вполне ясное представление. Желаю Вам всяческих успехов.

Рекомендательное письмо

Рекомендательное письмо ОБРАЗЕЦ Рекомендательное письмо – это документ, который представляет собой отзыв о соискателе со стороны его бывшего руководителя либо сотрудника с профессиональной точки зрения. Кадровое агентство рекомендует подписать данное письмо у генерального директора. Если это сложно, как вариант, подписать у непосредственного руководителя или специалиста кадровой службы. Рекомендательное письмо требуют не все работодатели, но при поиске новой работы лучше все-таки позаботиться о его наличии и, приложить к резюме — это придаст большую солидность кандидатуре соискателя. Предпочитаемый формат рекомендательного письма– 1 лист.

работал в (наименование предприятия, учреждения, организации) в должности ________________________________________________________________________. Если был карьерный рост, указать какие должности занимал.Дополнительно можно сообщить сведения о полученном образовании (какие учебные заведения, где и когда окончил), специальности, ученую степень и звание (если они имеются).Во время работы в нашей организации зарекомендовал себя как ответственный, грамотный, дисциплинированный сотрудник. Отражаем профессиональная компетентность. Опыт работы и практические навыки, профессиональные знания по своей специальности, эрудиция в других служебных вопросах, самообразование, интерес к передовому опыту, знание необходимых нормативных и законодательных документов, знание своих прав и обязанностей.При исполнении своих обязанностей отличился высоким трудолюбием.Отражаем работоспособность. Степень активности в работе, качество выполнения работы, своевременность выполнения должностных обязанностей, организация личного рабочего времени, мера ответственности за результаты работы, эффективность решения поставленных задач, умение адаптироваться к нововведениям, поведение в сложных ситуациях.(фамилия, имя, отчество) участвовал в качестве руководителя/исполнителя в следующих проектах:

Отражаем деловые качества (для руководящего состава и руководителей проектов). Умение организовать коллектив и привлеченных специалистов на выполнение задач, осуществление контроля над подчинёнными, умение урегулировать конфликты в коллективе, установить деловые отношения с руководителями смежных подразделений, подрядчиками, способность проводить анализ эффективности своего структурного подразделения, заниматься планированием. Для специалистов можно указать результаты работы в % соотношении. ( например, увеличил клиентскую базу на 50%, уменьшил расходы на закупки материалов на 10% и т.д.) Работа была выполнена качественно, в установленные вышестоящим руководителем сроки.(фамилия, имя, отчество) является коммуникабельным сотрудником. Эмоционально устойчив.Отражаем психологические качества. Уровень общей культуры, взаимоотношения с коллегами и клиентами, коммуникабельность, доброжелательность, отзывчивость, скромность, психологическая устойчивость, способность к самооценке

Пример рекомендательного письма: образцы

Рекомендательные письма широко используются в иностранных государствах, но все чаще они начинают встречаться в России. Граждане, являющиеся узкими специалистами, нянями или бухгалтерами, часто собирают портфолио, куда включаются рекомендации от прошлых работодателей. Такие документы нередко выступают решающим фактором при принятии решения о приеме на работу того или иного гражданина.

  • используется для этих целей исключительно фирменный бланк компании;
  • не допускается наличие общих фраз, поэтому четко указывается, какие услуги были оказаны, а также каков результат работы предприятия;
  • заверяется документация подписью руководителя компании, а также ставится печать организации;
  • рекомендация делается исключительно на одной странице;
  • для возможного уточнения разных деталей надо оставить контактные данные, представленные названием фирмы, ее адресом и телефоном.
  • обязательно описываются именно профессиональные качества гражданина, так как письмо будет использоваться в процессе поиска нового места работы;
  • приводится информация о разных умениях или навыках;
  • указывается, насколько легко и быстро гражданин обучается;
  • перечисляются зафиксированные на прошлом месте работы достижения.
Вам может понравиться =>  Со Скольки Лет Может Отвечать Ребенок Сам За Себя

При составлении документа часто руководители разных компаний допускают серьезные ошибки, поэтому для их предотвращения необходимо тщательно изучить пример рекомендательного письма. Неправильно составленная рекомендация может навредить кандидату, поэтому важно ответственно подходить к ее созданию. Не допускаются следующие ошибки:

Молодые родители часто вынуждены пользоваться услугами частных нянь, которые присматривают за их детьми, если по разным причинам отсутствует возможность отправить малышей в сад. При выборе няни учитывается ее опыт, возраст, образование и наличие рекомендаций от прошлых клиентов. Поэтому многие родители после прекращения сотрудничества с женщиной составляют для нее рекомендации.

Умение представлять: составляем рекомендательное письмо

Рекомендательное письмо содержит информацию о рекомендуемом лице: место и период работы, занимаемая должность, круг обязанностей и выполняемая работа. Отдельного внимания заслуживает отражение оценки рекомендателем как профессиональных, так и непрофессиональных характеристик рекомендуемого лица.

Требования к расположению и оформлению реквизитов, установленные СТБ 6.38-2004 и Инструкцией по делопроизводству в государственных органах и иных организациях, должны соблюдаться вне зависимости от того, составлено ли рекомендательное письмо от имени должностного лица или же от имени организации.

Справочно:
требования к оформлению бланка для письма закреплены в Государственном стандарте Республики Беларусь (СТБ) 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационнораспорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденном постановлением Госстандарта Республики Беларусь от 21.12.2004 № 69 (далее – СТБ 6.38-2004). При изготовлении гербовых бланков следует руководствоваться Указом Президента Республики Беларусь от 28.06.2000 № 357 «Об упорядочении изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь».

1) подтверждение факта и сроков работы в организации (краткая информация о занимаемых должностях и выполняемых обязанностях). В рекомендательном письме от частного лица указывается, в течение какого периода времени и в каком качестве автор письма знает рекомендуемого. При перечислении обязанностей необходимо обозначить и квалификацию рекомендуемого;

2) краткая характеристика профессиональных, деловых и личностных качеств рекомендуемого и достигнутых им успехов за время работы в организации. Следует приводить конкретные факты, характеризующие рекомендуемого с точки зрения его профессиональных качеств (уровень знаний, лидерские качества с конкретными примерами). Допускается сравнить работу рекомендуемого с работой его коллег, указать наиболее значимые достижения, проекты, разработанные и осуществленные им лично;

Рекомендации может составить только работодатель, который увольняет сотрудника или уже уволил. Работодатель и автор письма несут ответственность за полноту и достоверность указанных в документе сведений. Нельзя ни искусственно создавать хорошую рецензию, ни тем более принижать опыт и навыки сотрудника.

Логично, что писать рецензию должно то лицо, которое хорошо знало профессиональные стороны работника, поэтому непосредственный начальник является наиболее желательным автором рекомендации. В иных случаях составление рекомендации возлагается на начальника отдела кадров, секретаря, и даже руководителя предприятия (чаще подобная ситуация встречается в небольших организациях).

Деловые письма являются основным способом юридически заверить любой важный обмен информацией между контрагентами, государственными организациями, третьими лицами и даже отдельными должностными лицами. Они выполняют информационную, побудительную и коммуникативную функцию.

  1. Опыт работы, должность, непосредственная деятельность, которой занимался работник.
  2. Навыки и умения, которыми сотрудник обладает, а также дополнительные знания и умения, которые повышают продуктивность.
  3. Обучаемость, наличие дополнительного образования, сертификатов о прохождении курсов повышения квалификации.
  4. Профессиональные и личные качества, например ответственность, целеустремленность, умение работать в команде.
  5. Достижения на работе, наличие грамот, поощрений, патентов, грантов и прочее.
Вам может понравиться =>  Ук Рф 228 Часть 2 Поправки На 13.03.2022

Важным представителем данной группы документов является рекомендательное письмо. Оно выполняет ряд функций, в первую очередь, коммуникативную. В статье мы собрали образцы и примеры рекомендаций для сотрудника, студента, организации, которые можно бесплатно скачать в word в нижней части статьи.

В обязанности Марии Петровны входило оформление отгрузочной документации. Могу отметить внимательность и аккуратность Марии Петровны при работе с документами.
За время работы Мария Петровна зарекомендовала себя добросовестным сотрудником, обладающим достаточным опытом работы и практическими знаниями, чтобы успешно справляться с порученным делом.

Мария Петровна старается всегда выполнять работу качественно и в срок. Проявляет четкость, исполнительность в выполнении заданий, умеет самостоятельно организовать свою работу; умеет налаживать хорошие взаимоотношения с людьми, с которыми контактирует по роду работы.
По характеру Мария Петровна доброжелательный, уравновешенный человек, не конфликтна. В общении с коллегами вежлива и тактична, всегда готова помочь.

В документе указываются как минимум фамилия, имя, отчество, эти данные ФЗ-152 отнесены к персональным, и работодатель, направляя письмо в стороннюю организацию, производит их обработку. В связи с этим необходимо получить согласие работника. В соответствии со ст. 9 ФЗ-152 в согласии необходимо указать: Ф.И.О., наименование работодателя, цель обработки, перечень обрабатываемых персональных данных, срок действия согласия, производимые действия с персональными данными, подпись субъекта. При выдаче или перед отправкой документа согласие заполняется в письменной форме.

Попова Анна Петровна обратилась ко мне как к непосредственному руководителю с просьбой подготовить рекомендацию на должность интервьюера при собеседованиях в ООО «Статус». В этом письме подтверждаю, что она действительно работала специалистом отдела кадров в ООО «Clubtk.ru» с 1 августа 2022 года по 30 сентября 2022 года под моим руководством.

  • указать наименование организации, дающей рекомендацию, данные о лице, подписавшем ее;
  • соблюдать структуру. Стандартная структура включает адресную часть, описательную и подпись. Адресата допускается не указывать, если документ рассчитан на неограниченное количество работодателей;
  • в центре листа написать название;
  • обязательный реквизит: фамилия, имя и отчество рекомендуемого;
  • сформировать характеристику профессиональных качеств. Объем и характер предоставляемых сведений определяет работодатель (составитель), стандартный перечень: занимаемая должность, выполняемые обязанности, качество их выполнения, оценка профессиональных и личных качеств, общая рекомендация.

Для этого составляется письменный запрос на имя непосредственного руководителя или генерального директора. В заявлении следует корректно и коротко объяснить, для чего и куда необходим документ. Допускается указание на основные достижения во время исполнения трудовых обязанностей в целях включения их в рекомендательное письмо. Работодатель не обязан помнить все факты обо всех сотрудниках, поэтому целесообразно подать запрос через непосредственного руководителя или корректно напомнить директору о себе. Обычно на рассмотрение запроса уходит не более 3–5 дней.

В его обязанности входила доставка корреспонденции с использованием личного транспорта. Он быстро понял специфику работы (необходимость подтверждения получения, нюансы работы с документами), справлялся с обязанности отлично, оперативно доставлял корреспонденцию и предоставлял отчеты о получении.

Adblock
detector