Учетный Номер Офицера На Личном Деле

6.4. В раздел 12 в хронологическом порядке заносятся периоды службы, в течение которых сотрудник принимал участие в боевых действиях или выполнял служебные обязанности в условиях чрезвычайного положения, а также другой службы, подлежащей зачету в выслугу лет на льготных условиях.

12. Изъятие документов из личного дела, а также хранение в нем документов, не предусмотренных настоящими Правилами, запрещаются. Изъятие документов может быть произведено в исключительных случаях лишь с разрешения руководителя учреждения или органа УИС или руководителя кадрового аппарата. Вместо изъятого документа в соответствующую часть личного дела вкладывается справка с указанием причин изъятия документа (в случае изъятия документа в описи соответствующей части делается отметка о местонахождении документа).

при поступлении запроса из военного комиссариата по новому месту жительства (пребывания) гражданина его личное дело в 3-дневный срок высылается в установленном порядке. О высылке личного дела призывника производится соответствующая запись в учетно-алфавитной книге. Заявление гражданина о снятии с воинского учета и запрос военного комиссариата о высылке личного дела с копией письма, сопровождающего личное дело, подшиваются в соответствующее дело военного комиссариата.

а) если он ранее состоял на воинском учете в данном военном комиссариате, его личное дело изымается из архива личных дел призывников, уточняются имеющиеся в нем записи и на основании выписок из приказов начальника училища и записей в военном билете в учетную карту призывника (приложение N 8 к настоящей Инструкции) (после пункта 5) записываются даты поступления в военное образовательное учреждение профессионального образования и отчисления из него, а также дата принятия Военной присяги. При этом гражданин повторно записывается в учетно-алфавитную книгу и ему выдается удостоверение. Военный билет изымается и уничтожается в установленном порядке, а выписки из приказов (о зачислении и об отчислении) и копия военного билета приобщаются к личному делу призывника;

Учетный Номер Офицера На Личном Деле

16. Личное дело сотрудника является основной формой учета персональных данных сотрудника, в том числе сведений, связанных с поступлением его на службу в органы внутренних дел, ее прохождением и увольнением со службы в органах внутренних дел, необходимых для обеспечения деятельности органа, организации, подразделения МВД России, в котором проходит службу сотрудник.

30.10. В разделе 19 послужного списка указываются сведения о семейном положении сотрудника, фамилия, имя, отчество супруга (супруги), детей, лиц, находящихся на иждивении сотрудника. Сведения о семейном положении (о рождении детей, заключении и расторжении брака, смерти членов семьи) вносятся на основании соответствующих свидетельств, выдаваемых органами записи актов гражданского состояния.

Организация воинского учёта

Число ответственных лиц напрямую зависит от количества сотрудников, состоящих на ВУ. Согласно п. 19 Постановления Правительства РФ от 27.11.2006 № 719, количество военнообязанных сотрудников определяется на 31 декабря предшествующего года. Далее по нормативам п. 12 Постановления Правительства РФ от 27.11.2006 № 719, определяется число ответственных работников. Для большего понимания я составила для вас таблицу, где обозначила данные соотношения.

Сотрудник, несущий ответственность за ведение воинского учёта, назначается приказом или распоряжением руководителя предприятия. Перечень его обязанностей должен быть изложен в трудовом договоре или в должностной инструкции. В крупных организациях допускается создание отдельной службы для ведения воинского учёта (ВУ).

1. Регистрация. В крупных организациях для учета личных дел заводится специальный журнал или книга. Каждое новое дело вносится в нее под определенным номером (шифром), эта же последовательность цифр проставляется на самой папке с делом. Также в журнале может содержаться такая информация о личном деле:
   • ФИО работника;
   • дата заведения;
   • дата закрытия;
   • дата передачи в архив.
2. Корректировка. Нужна, если в процессе занятости у работника произошли значимые изменения персональных данных: изменилось место жительства, социальный статус вследствие брака или развода, перемена фамилии и т.д. Изменения вносятся на основании приложений соответствующих документальных подтверждений (копии свидетельства о браке, от рождении и пр.). На внесение изменений имеет право только ответственный сотрудник, назначаемый специальным приказом, или другой, официально уполномоченный его заменить.

Термином «личное дело» в делопроизводстве принято называть собранные под одной обложкой документы, сопровождающие человека в его трудовой и/или учебной деятельности и наиболее полно ее отражающие. Эти документы накапливаются в течение всего периода занятости сотрудника (или обучения).
Личное дело является частью документации по личному составу организации.

Составить родословное дерево своей семьи – значит учесть все направления поиска, а внушительную часть личных дел офицеров периода Великой Отечественной найти не представляется возможным. В первую очередь это касается молодых офицеров, получивших звания после прохождения курсов по ускоренной программе. Отсутствие боевого опыта часто становилось причиной гибели ещё юных командиров, а напряжённый режим работы штабов не всегда позволял своевременно передавать материалы в архив. Но всё же можно попытаться найти информацию по этой категории офицеров в 11-м отделе ЦАМО, где она представлена в виде учётно-послужных карточек; архив ВОВ, поиск по фамилии офицера в комплексе с другими источниками часто приводят исследователей к генеалогическим открытиям. Следует только помнить, что биографические данные в этом учреждении выдаются для ознакомления только при личном присутствии заявителя или доверенного лица и при предоставлении документов, подтверждающих родство.

Ранее уже давалось описание деятельности Центрального архива Министерства обороны РФ, однако из-за повышенного интереса читателей к материалам о военных архивах было решено продолжить данную тему, сделав акценты на определённых направлениях поиска. Понимание особенностей хранения и использования архивных документов является большим подспорьем при составлении родословной и семейного древа.

Учетно-послужная карточка к военному билету, что такое, зачем нужна

Разворот страницы именного списка рядового и сержантского состава 774-го стрелкового полка (ЦАМО)

Эти фамилии дают уникальную возможность взглянуть на судьбу конкретного подразделения десятками глаз и позволяют увеличить количество источников информации в сотни раз. Кто-то из этих людей дружил и делил с вашим предком махорку в окопе, на них тоже писались наградные листы и сведения о гибели.

Формирование и ведение личных дел военнослужащих (Шаповалова Л

Федеральный закон устанавливает следующий перечень сведений, которые должны содержать личные дела военнослужащих:
— фамилия, имя и отчество;
— дата рождения;
— место жительства и место пребывания;
— семейное положение;
— образование;
— место работы;
— годность к военной службе по состоянию здоровья;
— профессиональная пригодность к подготовке по военно-учетным специальностям и к военной службе на воинских должностях;
— основные антропометрические данные;
— прохождение военной службы или альтернативной гражданской службы;
— прохождение военных сборов;
— владение иностранными языками;
— наличие военно-учетных и гражданских специальностей;
— наличие спортивного разряда кандидата в мастера спорта, первого спортивного разряда или спортивного звания;
— возбуждение или прекращение в отношении гражданина уголовного дела;
— наличие судимости;
— бронирование гражданина, пребывающего в запасе, за органом государственной власти, органом местного самоуправления или организацией на период мобилизации и в военное время .
———————————
Федеральный закон от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (в ред. от 8 декабря 2011 г. N 424-ФЗ) // СЗ РФ. 2011. N 50. Ст. 7366.

Порядок формирования и ведения личного дела призывника определен в Инструкции по подготовке и проведению мероприятий, связанных с призывом на военную службу граждан Российской Федерации, не пребывающих в запасе (2007 г.) .
———————————
Приказ Министра обороны РФ от 2 октября 2007 г. N 400 «О мерах по реализации Постановления Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2006 г. N 663» (с изм. от 19 января 2011 г.; 29 июня 2012 г.) // Российская газета. 2007. N 284.

Личное дело военнослужащего; его состав и ведение

• Федеральный закон устанавливает следующий перечень сведений, которые должны содержать личные дела военнослужащих:
• — фамилия, имя и отчество;
• — дата рождения;
• — место жительства и место пребывания;
• — семейное положение;
• — образование;
• — место работы;
• годность к военной службе по состоянию здоровья;
• профессиональная пригодность к подготовке по военно-учетным специальностям и к военной службе на воинских должностях;
• — основные антропометрические данные;
• — прохождение военной службы или альтернативной гражданской службы;
• — прохождение военных сборов;
• — владение иностранными языками;
• — наличие военно-учетных и гражданских специальностей;
• — наличие спортивного разряда кандидата в мастера спорта, первого спортивного разряда или спортивного звания;
• — возбуждение или прекращение в отношении гражданина уголовного дела;
• — наличие судимости;
• — бронирование гражданина, пребывающего в запасе, за органом государственной власти, органом местного самоуправления или организацией на период мобилизации и в военное время*(2).
• Порядок формирования и ведения личного дела призывника определен в «Инструкции по подготовке и проведению мероприятий, связанных с призывом на военную службу граждан Российской Федерации, не пребывающих в запасе» (2007 г.)*(3)

Военнослужащий вправе знакомиться с отдельными материалами из своего дела. Сотрудниками отдела кадров совместно с военнослужащим производится периодическая сверка данных послужного списка. Перед увольнением из армии военный может посмотреть свое личное дело в части, касающееся послужного списка и расчета количества выслуги лет.

Несколько меньший по масштабу документальный массив личных дел находится на хранении в фондах Центрального архива Министерства обороны РФ (в/ч № 00500) в г. Подольск Московской области, в 5-м отделе архива. Личные дела офицеров флота, включая адмиралов, в т. ч. довоенного периода, хранятся в Центральном военно-морском архиве Министерства обороны РФ в г. Гатчина Ленинградской области. И, наконец, относительно небольшой объём личных дел офицерского состава РККА довоенного периода хранится в Российском государственном военном архиве (бывший Центральный государственный архив Советской Армии) в Москве. Там же хранятся личные дела офицеров органов ВЧК-ОГПУ-НКВД (МГБ) СССР 1920-х — конца 1950-х гг.

Огромный массив этих дел, включая личные дела генералов РККА (Советской Армии) и адмиралов РККФ (Военно-морского флота), хранится теперь в отделах военных комиссариатов (бывших районных военных комиссариатах) по последнему месту жительства и воинского учёта этих офицеров.

ФОРУМ ПОИСКОВИКОВ; БРЯНСКИЙ ФРОНТ

Следует напомнить некоторые правила работы в архивах.
Нельзя пользоваться мобильными телефонами (по крайней мере в помещениях мобильный телефон лучше вообще выключить, чтобы не было проблем при входящем вызове). Пользоваться переносными компьютерами можно только с разрешения начальника архива. Нельзя пользоваться фотоаппаратами, в том числе встроенными в мобильники, и сканирующими устройствами, даже если имеется разрешение на пользование ноутбуком. Как это ни обидно, но приходится переписывать информацию из документов вручную на бумажке. Можно заказать ксерокопию документов, но это долго и дорого (о заказе копий – ниже).
Документы в архиве распределены по различным фондам. Каждый фонд имеет номер и название: напр.: «999 стрелковая дивизия» или «ф.33 — наградные документы ГУК».
Внутри фонда документы распределены в соответствии с описями, также имеющими собственный номер. Описей фонда может быть 1-2, а может быть и несколько сотен. В описях фонда перечислены наименования конкретных дел (папок с документами или книг). Каждое дело внутри конкретной описи имеет собственный номер. Все документы в деле подшиты и не могут быть разъединены (т.е. получить один какой-то приказ нельзя, можно только всё дело со всеми содержащимися в нём приказами). Все листы в деле пронумерованы последовательно, начиная с листа 1. Если отдельные документы, включённые в дело, имеют собственную нумерацию листов или страниц, то на них всё равно дополнительно нанесены номера листов в данном деле. Поскольку в деле нумеруются листы, а не страницы, то при ссылке на оборотную сторону листа следует отметить это в ссылке. Таким образом ссылка на конкретный документ в архиве может выглядеть так:
Приказ по 123 сп от 12.12.44 (ЦАМО, ф. 35345, оп. 6789, д. 234, л. 107, 107-обор., 108)
Дела в архивохранилищах хранятся в коробках. Номер коробки также указывается в описи, этот номер необходим для поиска конкретного дела работникам архивохранилища, его необходимо указывать в заявке.
Работникам архива удобнее пользоваться не номерами фондов, а их названиями, поэтому в бумагах, заполняемых для работы в архиве (заявления, требования на выдачу документов, книги учёта выданных документов), лучше указывать наименование фонда.
Как и в любом другом архиве или в большой библиотеке, в ЦАМО заказ любого документа производится только в письменном виде. Но имеется и специфика военного архива: любая заявка должна быть подписана уполномоченным сотрудником архива, который может отказать в выдаче запрашиваемого дела. Любая передача дел производится с росписью в соответствующем журнале лица, получившего дело: при получении дела исследователем он расписывается в журнале работника архива, а, когда исследователь сдаёт дело сотруднику архива, последний расписывается в журнале исследователя. Кроме того, до сих пор некоторые документы являются секретными и могут быть выданы только тем исследователям, которые имеют соответствующий допуск к работе с секретными документами.

Для получения любого документа из архивохранилища необходимо заполнить бланк требования. Бланки лежат на столике дежурной в читальном зале.
(Изображения лицевой и оборотной стороны чистого бланка.)
В графе «Кому» записывается своя фамилия
В графе «Тема работы» указывается название работы, например, «Боевой путь 145 эвакогоспиталя», или «Участие в войне Иванова И.И.» и т.п.
В графе «Цель работы» можно написать «для книги», «для статьи», «для семейного архива» и т.п.
В таблицу вносятся конкретные и точные характеристики запрашиваемых дел. Образцы заполнения бланков для поиска разных видов документов лежат под стеклом на столике дежурной. Рекомендуется строго соблюдать установленную форму заполнения бланков. Отступления от установленных правил заполнения требований нежелательны, т.к. могут ввести в заблуждение работника архивохранилища, и он не сможет выполнить Вашу заявку или подготовит для выдачи не тот документ, который Вы заказывали. И в том и в другом случае Вы потеряете один день (на поездку в архив и повторный заказ).
Для заказа дела в читальный зал необходимо заполнить все графы таблицы (рекомендации приведены ниже в соответствующем разделе).
(Фрагмент бланка с заполненной таблицей)
В тех случаях, когда документы не выдаются в читальный зал и пользоваться ими можно только в помещении архивохранилища, необходимо написать заголовок заказа во всю ширину таблицы (например: «Уточнить награды»), а в следующих строчках привести необходимые данные. Запись можно производить во всю ширину таблицы — поверх границ колонок. Если не известны год и место рождения, то лучше проконсультироваться у работника архива. Дело в том, что с указанными фамилией, именем и отчеством может оказаться несколько документов, и тогда Вам, вероятнее всего, не выдадут ни одного. Во избежание недоразумений для каждого запроса заполняйте новый бланк (это не относится к требованиям на выдачу дел в читальный зал — об этом ниже).
(Фрагмент бланка)
После заполнения требование подписывается у старшего научного сотрудника архива. Вам могут быть заданы дополнительные вопросы о цели получения данного дела.

Где хранятся личные дела офицеров запаса

Обо всех изменениях и дополнениях, вносимых в личные дела, сообщалось всем адресатам. Подлинные документы о партийных взысканиях, состоянии здоровья, изменении в семейном положении лиц офицерского состава, занимающих должности от командира батальона (и им соответствующим) и выше направлялись для включения в третьи экземпляры личных дел, находящихся на хранении в центральном аппарате НКО СССР, НКВД — МВД СССР.

ВСУ Комплектуются за счёт призыва на срочную и приёма на контрактную службу.
Армия Украины находится на 29-м месте в мире по боевой мощи.
Численность ВСУ составляет 255 тысяч человек, из них 110 тысяч — контрактники.
Резерв армии Украины 1 миллион человек, из ни 150 тысяч с боевым опытом.
Военный бюджет Украины 4.9 миллиарда долларов.
Разберём подробно оснащение армии Украины.
Начнём с сухопутных войск.
На вооружении украинской армии, находятся 2800 танков, таких как: Т-64, Т-72, Т-84у, Т-84БМ «Оплот».
Также на хранении есть пара десятков Т-55.

Несмотря на строгие правила хранения документов военнослужащих, не исключены случаи их утери. Восстановление документации возложено на лицо, ответственное за ее сохранность. Прежде чем запустить механизм восстановления дела, проводится служебная проверка по факту его утраты.

• — приказ соответствующего воинского должностного лица о назначении на должность;
• — послужной список;
• — автобиография;
• — фотографии;
• — аттестационные и дополнительные материалы;
• — карточка о допуске к сведениям, составляющим государственную тайну;
• — документы, характеризующие военнослужащего (анкета, копии документов об образовании);

Зачем нужна учетная карточка к военному билету, упк

Основными документами, на основании которых вносятся сведения о воинском учете в личную карточку, являются: — военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) — на граждан, пребывающих в запасе; — удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

Эти военные билеты с указанием серий и номеров не реже одного раза в месяц уничтожаются по акту с приложением оборотной стороны обложки военного билета специально назначенными приказами начальников отделов военного комиссариата комиссиями под председательством одного из начальников отделений отделов военного комиссариата по муниципальным образованиям. (ст. 123 приказа МО РФ № 018 – 2000г.).

Содержание личного дела военнослужащего

Личное дело военнослужащего — это пакет документов и материалов, которые отражают биографию и движение по службе конкретного служащего. Полномочия по ведению и сохранности персонального дела возложены на кадровый аппарат подразделения, где осуществляется служебная деятельность военного. Перевод офицера в другую воинскую часть подразумевает и передачу его документов. Не допускается заведения нескольких папок на одного военнослужащего. Правила их ведения, учета и хранения регламентированы федеральным законодательством и внутриведомственными нормативными актами.

• первый и последующие контракты;
• автобиография;
• приказы о назначении на должности за весь период службы;
• послужной список;
• материалы аттестационных комиссий;
• карточка допуска к гостайне;
• характеризующий материал, в том числе копии дипломов и документов о прохождении курсов.

16 мая 2021      polrostov         406      

Похожие записи
• 
  На кого распространяется дачная амнистия
• 
  За 2ребенка Путинские Деньги Положены Родила В Июне 2022году И Кому Они Положены
• 
  Входит Ли Электрик Электросетевой Компании В Перечень Профессий С Вредными И Опасными Условиями Труда
• 
  Возможен Ли Бесплатный Проезд Ребёнку Инвалиду В Маршрутке