Заявление за заранее отработанное время образец

  1. Заранее договориться с коллегой, который отработает те часы, которые он будет находиться дома. Очень часто работодатели не дают гражданину отгул только потому, что его некем заменить на рабочем месте, в рабочие часы.
  2. Сделать всю свою работу или большую ее часть.
  3. Договориться с начальством о том, что работник выполнит быстро свою работу после того, как выйдет из запланированного отпуска.
  4. Оформить у врача больничный лист или иную справку, свидетельствующую о том, что работник находился дома из-за болезни его несовершеннолетнего ребенка или по иным серьезным семейным обстоятельствам. О сложившейся ситуации своему работодателю стоит сообщить заранее.

Отношения с коллективом регламентируются ТК РФ. В нем говорится об организации работы и отдыхе работников. По закону, чтобы спокойно уйти в отпуск или в отгул, работник должен заполнить соответствующий бланк и отдать его своему работодателю. Без этого заявления отсутствие работника в рабочее время на рабочем месте считается прогулом. Это грозит ему штрафными санкциями.

  • ранее распланированный период отпусков;
  • небольшой рабочий стаж работника;
  • нахождения сотрудника на испытательном сроке;
  • частое оформление работником дополнительного отпуска, отгулов, больничных листов;
  • систематическое нарушение сотрудником трудовой дисциплины;
  • отношение коллектива к данному работнику, его репутация, квалификация.
  1. ФИО лица, которому данное заявление предназначено.
  2. ФИО и должность лица, составляющего данного заявление.
  3. Название бумаги.
  4. Текст с просьбой от составляющего лица. Обязательно указывается причина обращения, предполагаемая дата отгула.
  5. Дата составления бумаги.
  6. Подпись обращающегося лица, расшифровка подписи.
  • без выплаты человеку денежной компенсации;
  • предоставленный человеку за те дни, которые он ранее проводил на работе сверхурочно;
  • предоставленный человеку за счет дней, которые по закону в будущем будут считаться для него отпускными.

Кстати, работник вправе взять отгул за работу в выходной, даже если он работал неполный день. Иными словами, работнику предоставляется не количество часов, которое пропорционально времени, отработанному в выходной или нерабочий праздничный день, а полный день отдыха (письма Роструда от 17.03.2010 N 731-6-1, от 03.07.2009 N 1936-6-1, от 31.10.2008 N 5917-ТЗ).

При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха (ч. 2 ст. 165, ч. 5 ст. 186 ТК РФ). Как мы уже сказали, нормативными правовыми актами не предусмотрена замена предоставления дня отдыха денежной компенсацией. Таким образом, работнику — донору, отказавшемуся от дополнительного дня отдыха, выплачивается только средний заработок за день медицинского обследования и сдачи крови, а остальные дни, отработанные им в текущем месяце, оплачиваются в соответствии с его должностным окладом.

Шаг 1 — уведомляем работника. Трудовой кодекс не регламентирует процедуру уведомления сотрудника о необходимости выхода на работу в выходной или праздник. Поэтому форму уведомления организация может разработать самостоятельно и утвердить в учетной политике.

Кстати, если на предприятии действует профсоюз, то с его мнением придется считаться. О том, как это сделать, говорится в статье 372 ТК РФ. Если сотрудник вызван на работу в чрезвычайных ситуациях, которые перечислены в ч. 2 и п. 1—3 ч. 3 ст. 113 ТК РФ, то согласие профсоюза не требуется.

Что означает «оплата работы в выходной день в одинарном размере»? То есть, работодатель должен выплатить сотруднику за работу по норме оклад и еще одну дневную часть сверх оклада. Не важно, в каком месяце будет взят день отдыха: в текущем или в последующих, заработная плата в том периоде не уменьшается (разд. 5 Рекомендаций Роструда, утвержденных протоколом от 2 июня 2014 г. № 1). А сам день отдыха должен исключаться из нормы рабочего времени (письмо Роструда от 18 февраля 2013 г. № ПГ/992-6-1). Оплату за труд в выходной день следует произвести в ближайшую дату выплаты зарплаты (Ст. 135, 136 ТК РФ).

Заявление на отгул

  • «шапка» по правому краю, содержащая адресата заявления и данные заявителя;
  • название документа «заявление», расположенное посередине листа;
  • текст, где надо привести дату и причину будущего отгула;
  • внизу указывается дата подачи и ставится личная подпись заявителя с расшифровкой.

Если заявления не будет, то отсутствие подчиненного на рабочем месте работодатель может истолковать, как «прогул», то есть прямое нарушение трудового распорядка и вынести ему дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения (при систематических нарушениях). Избежать этого можно при условии, что работник в течение нескольких дней после «прогула» предоставит руководителю письменные свидетельства об уважительных причинах своего отсутствия и отработает положенное время.

В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.

Вам может понравиться =>  Калькулятор Транспортного Налога Калининград 2022

Случается, что сотрудники вынуждены работать в выходной или праздничный день в соответствии с производственной необходимостью, либо же превышать установленный для них график труда. Если у сотрудника уже имеется переработка, он мог устно заранее согласовать со своим начальством, когда именно она будет компенсирована отдыхом. Но лучше составить документ в письменном виде. Если переработки не было, но она планируется, можно попросить начальство предоставить дополнительный выходной день на необходимую дату с последующей отработкой.

Также в нем желательно указать причины, по которым работник просит дополнительный выходной и конкретную дату, в которую он хотел бы его получить. Причины можно и не указывать, но не стоит забывать о том, что в ряде случаев (рождение ребенка, свадьба, похороны и т.д.), работодатель по закону не имеет права отказать сотруднику.

Как оформить отгул, чтобы потом не придрались трудовые инспекторы

Обратите внимание, выезд работника в командировку в выходной день, по мнению Верховного суда РФ, следует рассматривать как работу в выходной день (решение ВС РФ от 20.06.2002 N ГКПИ2002-663). Аналогичный подход следует применять и к ситуации, когда работник возвращается из командировки в свой выходной день.

Обратите внимание, что согласно ст.113 ТК РФ работа в выходные и праздничные дни запрещается за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом. Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Учет времени, отработанного каждым работником, ведут по формам N Т-12 или N Т-13. При заполнении формы N Т-13 день отдыха, предоставляемый за работу в выходной или нерабочий праздничный день, отражается следующим образом: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника следует вписать буквенный (НВ) или цифровой (28) код, а нижнюю строку оставить незаполненной.

Порядок действий при предоставлении дня отдыха за отработанные выходные (нерабочие праздничные) дни может быть следующим:

  • Получить заявление работника о предоставлении дня отдыха с указанием даты дня отдыха.
  • Издать приказ о предоставлении дня отдыха.
  • Ознакомить работника с приказом под роспись.
  • Учесть день отдыха в табеле учета рабочего времени.

Ниже заполняются данные о сотруднике (должность, Ф.И.О.). Посередине строки указываем наименование документа — заявление. Сам текст содержит суть с указанием желаемой даты дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочее время или с использованием дней будущего отпуска и т. д.). Здесь же указываем причины экстренной потребности в свободном дне, если таковая возникла.

Дни отдыха даются только за фактически отработанное время, но попробуйте взять дни в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания. Есть льготные категории работников, которым законодательно дается право на получение такого отпуска, и работодатель не вправе им отказать. Они определены ст. 128 ТК РФ и к ним относятся:

В Трудовом кодексе отсутствует такое понятие как «отгул», поэтому нет и формы заявления. Но многие работники, особенно те, которые помнят времена действия КЗоТа, используют такие понятия как «выходной» или «в счет отпуска». Хотя более правильно в современных реалиях говорить «брать выходной за свой счет».

В крупных организациях с активно работающим профсоюзом обычно существует коллективный договор, где отдельным пунктом прописаны условия предоставления отгулов и дополнительных отпусков. С этим документом знакомится каждый сотрудник организации под подпись при заключении трудового договора. По семейным обстоятельствам при письменном обращении предоставляют отпуск без сохранения заработной платы. При рождении ребенка, заключении брака, смерти близких родственников предоставляется отпуск без сохранения заработной платы до пяти календарных дней.

В жизни каждого человека случаются непредвиденные обстоятельства, в связи с которыми он не имеет возможности выйти на работу. Обычно все они связаны с семьей: рождение, свадьба, похороны, переезд. В таких случаях разрешение на пропуск рабочего дня от руководителя не требуется, но все равно необходимо предупредить его о своем отсутствии, написав заявление на отгул по семейным обстоятельствам и своевременно его подав. Причины надо подтвердить документально (справка из ЗАГСа о бракосочетании, справка о рождении ребенка).

Заявлениена выходной за ранее отработанное время

Примечание
Термин «отгул» является разговорным и в Трудовом кодексе РФ не используется. Законное отсутствие работника на рабочем месте («отгул»), Трудовой кодекс РФ определяет как время отдыха (в часах или днях) предоставляемого вместо ранее отработанных сверх урочного времени, или праздничных дней, или выходных дней.
В случае, когда у работника отсутствуют переработанные часы или дни он может написать заявление на предоставление выходных дней («отгул») без сохранения заработной платы или на предоставление выходных дней («отгул») в счет отпуска.

Вам может понравиться =>  Альфа Банк Взычкание Задолженности

В ТК РФ нет термина «отгул». Это разговорная фраза, обозначающая не предусмотренный планом день отдыха. Можно сказать, так – отгулом считается отсутствие специалиста на работе, необходимое для последующего внеурочного труда или за уже проработанное неурочное время. Не взирая на то, что фраза «отгул» в нормативах не отображена, данное понятие регламентируется в ст. 153 ТК РФ. В 6-ом абзаце статьи указано, что физлицо, вместо труда в выходной день, имеет право на отдых в другое время. Отгулы, обычно, появляются, если фирма просит специалиста поработать во внеурочное время. В таком предложении перед специалистом имеется выбор: получить деньги или оставить себе отгул, с последующим его использованием.

  • Начало ходатайства оформляется с «шапки», которая заполняется в верхнем правом разделе страницы. В «шапке» отображаются данные об адресате (должность, Ф.И.О. и название фирмы), а после внесения этих сведений отображаются сведения об авторе письма (должность, структурное подразделение и Ф.И.О.).
  • Следующим пунктом заполнения бланка является выравнивание по центру строчки названия бланка «Заявление».
  • Затем заполняется текст, отображающих суть обращения с непременным отображением даты отгула, его причины (например, «… за ранее проработанные часы …»). Если бланк заполняется вручную, то почерк обязан быть разборчивым.
  • Завершающим этапом заполнения бланка является отображение даты написания бланка, подписи автора и его Ф.И.О.

Норма закона, отображенная в ст. 153 ТК РФ, обеспечивает выделение добавочных выходных дней работающим лицам, которые трудились внеурочное время. Ранее нормативами КЗоТ был предусмотрен порядок компенсирования работы во внеурочное время, при котором отгул рассматривался, как приоритетный способ расчета. По договоренности с руководством за такую работу можно было получить денежное компенсирование. Однако, на практике в большинстве случаев работники использовали отгул.

На практике могут случиться непредсказуемые обстоятельства, которые требуют участия лица, находившегося на работе. Ряд проблем можно разрешить за 1 день, для разрешения некоторых нужно большее время. При наличии аргументированных обстоятельств (свадебная процессия, похороны, появление «на свет» малютки) начальник не может ответить отказом на предоставление отпуска. Для этого нужно своевременно его предупредить, подав прошение. Такие события, как правило, подтверждаются документально.

  1. Реквизиты адресата с отображением должности, Ф.И.О., названия фирмы – в дательном падеже (сведения размещаются в правом верхнем разделе страницы).
  2. Данные заявителя (занимаемая должность, структурный отдел, Ф.И.О.)
  3. Наименование документа, которое должно размещаться по центру строчки, после заполнения 2-х первых пунктов.
  4. Следующий раздел заявления должен отображать текст обращения, излагающий суть просьбы, со ссылкой на ТК РФ и отображением даты предоставления отгула и даты, в котором осуществлялась переработка. Текст должен быть лаконичным, понятным, чтобы не было двойных толкований, и написан разборчивым почерком.
  5. Как и любой документ, бланк обязан быть в конце подписан лично автором и указана дата его подачи.

Важно! В данном документе требуется предельно подробно описать обстоятельства сверхурочной работы и других обстоятельств, дающих право на отгул, а также конкретизировать важность возложенных обязательств. Это увеличит шансы на положительное решение интересующего вопроса.

  • выходил работать в выходные и праздничные дни;
  • привлекался к выполнению обязанностей сверхурочно, то есть за рамками трудового графика;
  • выходил по просьбе работодателя во время своего отпуска и проч.;
  • перерабатывал на вахтовой работе;
  • сдавал кровь в специализированных учреждениях.
  • Самостоятельно посчитать часы переработанного времени (отнестись к подсчету честно и ответственно).
  • Написать по образцу заявление (образцы заявлений, как правило, размещаются в отделе кадров или в уголке по охране труда работников в доступном месте).
  • Согласовать заявление с непосредственным руководителем (руководителем структурного подразделения, в котором работает).
  • Предоставить согласованное заявление за 3 рабочих дня в отдел кадров.
  • Дождаться решения руководителя (получить письменную резолюцию на заявлении о предоставлении или о причинах отказа).
  • предотвращения стихийных бедствий;
  • ликвидации последствий катастрофы;
  • предотвращения несчастного случая, уничтожения или порчу имущества;
  • работы в военное время после объявления всеобщей мобилизации и других, особо важных ситуациях.

В некоторых интернет-изданиях, а также справочниках, шпаргалках для кадровиков отгулы относят к отпускам, и данное определение отражено в ТК РФ (статья 124). При этом расчет их оплаты производится по той же схеме, как и для основного отпуска. Однако, понятия «отгул» и «отпуск» смешивать нежелательно.

Отгул, как понятие, — это пережиток КЗОТа, то есть того закона о труде, который использовался в СССР и до 2002 года. С принятием современного и ныне действующего ТК РФ, это понятие отошло из кадрового оборота. Отгул или ещё один день отдыха – это поощрение от работодателя за ранее выполненную работу. Чаще всего, его предоставляют сотрудникам, которые задерживаются на работе сверх своего рабочего графика или выходят на работу в выходные или праздничные дни.

Если работодатель привлекает своих работников к работе сверх графика их работы или же в выходные и праздничные дни, он обязан эти дни оплатить. У работников, в свою очередь, есть право выбора – либо взять оплату, либо взять один или несколько дней для отдыха в течение рабочего месяца.

Вам может понравиться =>  Какие Льготы Положены Ветерану Труда В Удмуртии В 2022 Году

Заявление отдаётся на согласование с руководителем структурного подразделения. Он ставит свою визу, тем самым соглашаясь. Затем заявление передаётся руководству, а уже потом в отдел кадров. Кадровая служба издаёт приказ о назначении данному работнику дополнительного дня отдыха.

  • обратиться к начальству в письменной форме и попросить дать дополнительный день для отдыха. Заявление должно быть должным образом зарегистрировано в качестве входящего документа;
  • теперь нужно дождаться от начальства письменного отказа в выделении дня для отгула. Если руководство не даёт такого ответа, нужно сразу же предпринимать следующие шаги. Работодателю даётся 30 дней для рассмотрения заявления от работника. Если в течение этого времени он не даст ответ, это будет расценено как нарушение трудовых прав работника.

В ныне действующем ТК РФ есть такие понятия, как «другой день отдыха» и «дополнительный день отдыха», которые приравнивают именно к отгулу. Опираясь на современную терминологию, отгул можно расшифровать как «предоставление сотруднику дней отдыха за ранее отработанное им время».

Оформить выходные дни за свой счет приходится лицам, у которых отсутствуют переработанные часы или дни, либо ежегодный отпуск уже прошел. Тогда работник может написать заявление на имя директора организации для предоставления 1 – 4 или большего количества дней за свой счет, т.е., без сохранения заработной платы.

В том случае, когда сотрудник желает написать заявление по семейным обстоятельствам в счет ранее отработанных дней, требуется предоставление документа на подпись руководителю. Без написания образца заявления невозможно законно взять отгул, поскольку выходной будет считаться прогулом.

Отгул – право работника получить внеочередной выходной, например, за свой счет. Причин для оформления отгула на работе может быть несколько. Главное – правильно составить, и точно знать как написать заявление на отгул за ранее отработанное время, за свой счет или в счет отпуска. Рассмотрим основные правила и особенности написания образца заявления на отгул.

Отгул по семейным обстоятельствам возможно оформить в случаях, предусмотренных ТК РФ. Лица, которые имеют беспрерывный стаж по основному месту работы на протяжении более 6 месяцев, могут отпроситься на несколько дней или пару часов по семейным обстоятельствам в счет получения отгула.

Образец заявления на выходной в счет отпуска пишется в том случае, если остались неотгулянные дни. Оформить отгул заранее, с последующей отработкой дней, невозможно, поскольку отработка не предусмотрена законодательством. Такие отгулы оплачиваются и могут длиться не более чем 14 дней. Поскольку основной отпуск составляет 28 календарных дней, то основная часть должна составлять не менее двух недель. Остальная часть может быть разделена на 1, 2, 3, 4 или более дней по желанию работника, по согласию с руководством.

Заявление на отгул за ранее отработанное время: образец

В ст. 153 ТК говорится, что день отдыха взамен двойной оплаты предоставляется по желанию сотрудника, отработавшего в «законный» выходной или праздник. Если такое пожелание не было выражено, работодатель обязан оплатить его труд в повышенном (минимум двойном) размере – при начислении ближайшей заработной платы. Аналогичное правило установлено и в отношении сверхурочной работы (ст. 152 ТК), когда за работником также остается выбор, чего он хочет: денежную компенсацию или дополнительное время отдыха.

Статья 153 Трудового кодекса РФ (сокращенно – ТК) разрешает работу в выходной или праздничный день компенсировать не двойной оплатой, а предоставлением сотруднику дополнительного выходного в другое время. Работник вправе сам решить, что ему нужнее. Если он выбирает отдых, то пишет на имя руководителя заявление на отгул за ранее отработанное время, образец которого приведен в нашей статье. На его основании издается приказ — о предоставлении выходного. Порядок оформления, содержание заявления ТК не поясняет, однако определенная практика получения отгулов за переработку давно сложилась.

«Генеральному директору ООО «Сапфир» Лисову А.Н. от главного бухгалтера Петушковой Алисы Михайловны ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне 11 января 2022 года дополнительный день отдыха, полагающийся мне за работу в праздничный нерабочий день 05 января 2022г. 09.01.2022г. Петушкова»

Несмотря на то, что процедура предоставления отгулов за переработку ТК РФ не регламентирована, любой работодатель вправе сделать это самостоятельно, прописав порядок их получения в локальном нормативном акте предприятия, например, в «Правилах внутреннего распорядка». В документе можно определить максимальный период, в течение которого работник должен воспользоваться дополнительным днем отдыха или срок подачи сотрудником соответствующего заявления.

Альтернативой заявления от работника может стать приказ руководства о привлечении подчиненного к сверхурочному труду или работе в праздничные / выходные дни. В нем отдельным предложением руководитель вправе распорядиться о предоставлении отгула переработавшему сотруднику, а сотрудник ставит отметку о своем согласии или несогласии. Примерный текст подобного приказа таков:

Adblock
detector