Главная / Арбитражные споры / Акт По Невыполненным Работам Согласно Сметы

Акт По Невыполненным Работам Согласно Сметы

Содержание

1 Акт о недостатках выполненных работ
2 Примерная форма акта невыполненных работ по договору подряда (подготовлено экспертами компании; Гарант; )
3 Отражение юридически не принятых работ
4 Акт приемки выполненных работ как доказательство в строительном споре
5 Оформление акта на выполненные работы с отступлением от сметы, взгляд Заказчика
6 Акт о невыполнении работ по договору

Акт о недостатках выполненных работ

Иногда для составления документа созывается комиссия и назначается ее председатель. Но это не является обязательным условием составления акта. Когда недостатки работы очевидны и не оспариваются, акт может быть заполнен просто двумя представителями двух организаций.

Акт о недостатках выполненных работ – важный документ при урегулировании недопонимания, претензий со стороны, осуществляющей услуги, и принимающей организации как в досудебном порядке, так в суде. Обычно выявленные огрехи компенсируются уменьшением оплаты работы.

Примерная форма акта невыполненных работ по договору подряда (подготовлено экспертами компании; Гарант; )

[ Полное наименование подрядчика ], в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ наименование документа, подтверждающего полномочия ], именуемое в дальнейшем «Подрядчик», с одной стороны и [ полное наименование заказчика ], в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ наименование документа, подтверждающего полномочия ], именуемый в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, составили настоящий Акт о нижеследующем.

Уведомление нужно передать лично под роспись работникам заказчика или направить почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении. Приложите два экземпляра акта выполненных работ с указанием полного перечня работ и услуг, их количества и стоимости. Если в процессе работ составлялась исполнительская документация, приложите её тоже (технические паспорта, гарантийные обязательства, сертификаты на сырьё и материалы, использованные при выполнении работ и пр.).

Проведите комиссию по приёмке в назначенное время. Если представители заказчика не явились, исполнитель имеет право в одностороннем порядке составить акт, самостоятельно подписать его и принять работы без участия заказчика. Для строительного подряда это прямо установлено п. 4 ст. 753 ГК РФ, для других видов работ эта же норма применяется по аналогии (п. 1 ст. 6 ГК РФ).

Направьте заказчику акт, подписанный в одностороннем порядке, счёт на оплату и претензию с требованием оплатить выполненные работы. Всегда делайте опись вложения и сохраняйте квитанции об отправке писем.

Соберите доказательства того, что работы действительно были выполнены и их рыночная стоимость соответствует цене, которую должен уплатить заказчик. Подтверждением реальности, качества и объёма работ могут быть заключения экспертов, отчёты специалистов, технические задания, фото и видео-съемка, договоры, переписка с заказчиком или иным лицом, которое реально использует результат работ и в чьих интересах они производились. Набор доказательств зависит от ситуации и в каждом случае определяется индивидуально.

Обратитесь в суд с требованием взыскать оплату за выполненные работы или оказанные услуги. Помимо акта выполненных работ, к иску приложите все собранные доказательства. Ваша задача — доказать суду реальность выполненных работ, их объём, качество и согласованную стоимость.

Попросите заказчика в ответ на акт выполненных работ письменно подготовить отказ от его подписания. В документе он должен подробно изложить, какие недостатки выявлены и что именно не соответствует требованиям или техническому заданию.
Создайте двустороннюю комиссию из представителей заказчика и подрядчика. Цель комиссии — совместно осмотреть результат работ и решить, что именно и в какие сроки будет исправлено. В результате работы комиссии составьте акт о выявленных недостатках работ и установите сроки их устранения. Если в возникновении дефектов виноват заказчик, то, как правило, недостатки устраняются за его счёт. Об этом составляется отдельная смета.
Отправьте после устранения недостатков новый акт выполненных работ, а также акт об устранении недостатков. При необходимости снова соберите комиссию и назначьте день приемки результата.

[14] Напр.: постановление АС Волго-Вятского округа от 22.03.2016 по делу № А43-30244/2014, постановление АС Восточно-Сибирского округа от 28.12.2015 по делу № А58-5767/2013, постановление АС Дальневосточного округа от 29.12.2015 по делу № А51-7265/2015, постановление АС Московского округа от 09.03.2016 по делу № А41-15146/2015, постановление АС Поволжского округа от 27.11.2015 по делу № А55-3888/2014, постановление АС Северо-Кавказского округа от 05.05.2016 по делу № А32-15346/2013, постановление АС Уральского округа от 23.12.2015 по делу № А60-13882/2015, постановление АС Центрального округа от 17.11.2015 по делу № А14-3772/2013 и др.

[8] Отдельный этап работ, о котором идет речь в пункте 1 статьи 711 и в пункте 1 статьи 753 ГК РФ необходимо отличать от отдельного этапа строительства, который определяется как строительство или реконструкция одного из нескольких планируемых к строительству объектов или отдельной части объекта, если такой объект или часть объекта может эксплуатироваться независимо от других, т.е. автономно (пункт 1 Положения «О порядке организации и проведения государственной экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий», утв. Постановлением Правительства РФ от 05.03.2007 № 145).

Вам может понравиться => Сколько Платят Малоимущим Семьям В 2022 В Уфе

Отражение юридически не принятых работ

Отметим следующее: данная позиция изложена в пункте 18 информационного письма Президиума ВАС РФ от 24 января 2000 г. № 51 «Обзор практики разрешения споров по договору строительного подряда», а также подтверждена в письме Минфина России от 14 октября 2010 г. № 03-07-10/13.

Часто в договорах, заключаемых с генеральным подрядчиком, присутствует следующая формулировка: «Стороны особо оговаривают, что поскольку результатом исполнения настоящего Договора является полностью построенный и введенный в эксплуатацию Объект, ежемесячные акты по форме № КС-2 и справки по форме № КС-3 не являются документами, свидетельствующими о полном, надлежащем и качественном исполнении Генподрядчиком работ по данному Договору, не указывают на начало течения гарантийных сроков и не свидетельствуют о переходе к Заказчику рисков (в том числе повреждения и утраты), которые несет Генподрядчик в процессе исполнения своих обязанностей. Они являются лишь документами, подтверждающими для Заказчика стоимость работ, приходящуюся на период, за который составляются акты и справки, и служат только для осуществления взаиморасчетов между Сторонами».

В этом случае стороны могут самостоятельно обратиться к экспертным организациям или экспертиза будет назначена в ходе судебного разбирательства. Если выявленные дефекты появились по вине исполнителя, он будет оплачивать и стоимость экспертизы, и исправление ошибок.

______________ (далее — Подрядчик) выполнил по заданию _____________________ (далее — Заказчик) _______________________ (указывается наименование работ, например, изготовление или переработку (обработку) определенной вещи, демонтаж оборудования и т.д.) (далее — Работы), а Заказчик принял результат Работ.

Требуется составить акт о неполном выполнении работ подрядчиком (подрядчик пропал и невыходитт на связь). Хочу разорвать сним договор и нанять новых рабочих. Как правильно сотавить акт осмотра рамочего места с свидетелями в котором описать какие работы не выполнены? Можно ли подтвердить акт фотографиями? Если это возможно хотелось бы образец данного документа.

Акты составляет не один человек, а несколько. Объясняется это природой и назначением данного документа. Во-первых, констатировать факты и явления окружающей действительности необходимо при свидетелях, иначе впоследствии будет очень сложно доказать, что описанное в акте событие действительно произошло. Во-вторых, на основании актов зачастую принимаются важные решения, которые могут быть оспорены в судебном порядке, особенно если они затрагивают права работников. Если будет установлено, что акт не отвечает требованиям, предъявляемым к документам такого рода (например, составлен без свидетелей или не по форме), суд просто не примет его во внимание. А событие, которое в нем зафиксировано, при отсутствии других доказательств может быть признано ненаступившим. Представьте ваше разочарование, когда судья сочтет неустановленным факт прогула сотрудника или появления его на работе в состоянии опьянения только из-за того, что акт об этом был составлен ненадлежащим образом!

Личная практика автора публикации показывает обоснованность ссылок подрядчика на подписание в свое время заказчиком без каких-либо замечаний актов форм КС-2 и КС-3, использование которых предусматривалось сторонами в договоре. Представляя интересы подрядчика, мы обратили внимание арбитражного суда, что согласно проведенной судебной строительной экспертизы, выявленные недостатки носили устранимый и явный характер, могли быть обнаружены при обычном способе приемки. Приняв работу без проверки и подписав акт, заказчик в дальнейшем лишил себя возможности ссылаться на недостатки, которые могли быть выявлены при проверке (явные недостатки), поскольку иное не было установлено договором подряда (п. 3 ст. 720 ГК РФ). В приведенном здесь споре арбитражный суд признал обоснованными наши доводы. В иске заказчику было отказано, причем решение суда «устояло» и в вышестоящих судебных инстанциях.

При этом обязательное составление акта при приемке работы предусмотрено только для договора строительного подряда (п. 4 ст. 753 ГК РФ). Статья 720 ГК РФ не содержит требования об оформлении результатов приемки по договору подряда в письменном виде. Однако акт выполненных работ может быть использован сторонами в качестве письменного доказательства в суде (ст. 75 АПК РФ, ст. 71 ГПК РФ). Кроме того, составление письменного документа позволяет однозначно зафиксировать дату приемки работы, что имеет существенное значение для определения момента перехода к заказчику риска случайной гибели работы (ст. 705 ГК РФ) и возникновения обязанности заказчика оплатить работу (п. 1 ст. 711 ГК РФ).

Несвоевременная сдача работ – негативные последствия:

Необходимость в «демонтаже» итоговых работ, для освидетельствования скрытых мероприятий.
Дополнительные финансовые затраты стороны «Подрядчика».
Отказ стороны «Заказчика» в приёме основных работ, без фактической приёмки скрытых мероприятий.

Вам может понравиться => Когда будут выдавать чернобыльские сертификаты в 2022

Меры по недопущению несвоевременной сдачи работ:

Своевременная сдача-приёмка скрытых работ.
Официальное подписание каждой стороной актов освидетельствования скрытых работ.

Не согласованная замена материалов
На этапе выполнения работ часто возникают ситуации, когда применение материала, утвержденного и зафиксированного в техническом задании, рабочем проекте или смете, необоснованно, нецелесообразно или в принципе невозможно, когда материал сняли с производства.
Для использования аналога или нового материала, важно согласовать замену «старого» материала на «новый».
Важно отметить, ошибка «Подрядчика» может заключаться в том, что согласовательные мероприятия проводятся на этапе «ПОСЛЕ» использования «нового» материала, либо такие согласования не обсуждаются в принципе.

Возможные негативные последствия:

Сторона «Заказчика» отказывается согласовывать «новый или аналогичный» материал, и требует демонтажа итоговых работ, дабы переделать работы со «старым» материалом.
Отказ заказчика в приёмке работ, поскольку по факту они выполнены с фактическим отступлением от технического задания.

Меры по недопущению несвоевременной сдачи-приёмки работ:

Своевременность согласования замены строительных материалов.
Получение официального письменного согласия Заказчика на применение «нового» материала.

Перенос сроков выполнения работ не согласован
Ситуация, по независящим от Подрядчика причинам, сроки завершения основных работ увеличиваются, либо отдельная их стадия.

Главная ошибка «Подрядчика» заключается в том, что «сдвиг» сроков завершения согласовывается в «устном» порядке. Это крайне нежелательно. Важно официально зафиксировать новые даты завершения работ.
Учитывая, что за просрочку в работах начисляются пени, а также дополнительные штрафы, «неисполнение обязательств» по договору подряда, а этом случае отсутствие письменно установленных сроков завершения работ, и приводит к начислению и использованию ряда штрафных санкций, и как правило, в довольно больших объёмах.
Принимая во внимание, что во многих договорах предусмотрены дополнительные положения, предусматривающие удержание «Заказчиком» неустоек в одностороннем порядке. Суммы указанных штрафов вычитываются из итоговой суммы, которая подлежит оплате Подрядчику.
Следовательно «Подрядчик», ввиду несвоевременности согласования новых сроков выполнения работ, может лишиться определенной части оплаты по выполненным и принятым «Заказчиком» работам.
Отрицательные последствия:

Отказ «Заказчика» оплачивать работ, учитывая факт их выполнения с некоторой просрочкой.
Начисление с последующим удержанием штрафов и пеней.

Меры по недопущению:

Официальное и своевременное согласование обновленных сроков реализации необходимых мероприятий или выполнения дополнительных работ.
В случае необходимости, подписать дополнительное соглашение, в котором уточняются новые сроки по выполнению новых работ.

Отсутствие официального уведомления о завершении работ
Дата завершения работ крайне важна для фиксации факта просрочки. Если работы проведены без их предварительной фиксации, установленной договором, заказчик имеет законные основания для начисления штрафов и пари.

Зачастую дата завершения работ устанавливается согласно дате подписания акта сдачи-приёмки работ. В то же время указанные акты могут подписываться 2-я сторонами гораздо позже фактического завершения работ. Главное – вины Подрядчика в этом нет.
К официальному перечню задержек подписания актов могут быть причислены и организационные недоработки, чаще всего стороны «Заказчика», или же отказ от подписания соответствующих актов с требованием устранить выявленные недостатки, либо же другие причины, классифицируемые, как ненадлежащие. Несмотря на то, что причины незначительны, на первый взгляд, большинство актов подписывается с существенной задержкой, а это может сулить дополнительными штрафами и начислением пеней, их последующим удержанием.
Ошибка заключается в том, что по завершению работ «Подрядчик» не информирует «Заказчика» официальным уведомлением о том, что к указанной дате, также работы завершены. В указанном уведомлении обозначается дата фактического завершения работ, что исключает попытку применения санкций, в случае просрочки, если акты по выполненным работам подписываются с определенной задержкой.

Возможные негативные последствия:

Начисление с последующим удержанием штрафов и пеней, поскольку факт просрочки фиксируется в соответствии с датами подписания актов по выполненным работам.

Меры по недопущению несвоевременной сдачи скрытых работ:

Оперативная отправка официального уведомления о завершении работ.

Следовательно, главные ошибки – отсутствие разъяснений, писем, документов, согласований, отправляемых стороне «Заказчика» или им уже подписываемых, либо же их несвоевременная отправка, отсутствие документации, подтверждающей согласовательные действия.
Не допустить перечисленные проблемы очень просто – достаточно придерживаться установленной дисциплины документооборота, а также своевременно выполнять комплекс согласовательных мероприятий.

Скрытые работы – работы, итоговый результат по которым «не заметен» на этапе приёмки основных работ. Естественно, до момента выполнения работ, проводимых «поверх» скрытых работ, важно оперативно освидетельствовать скрытые мероприятия. Итоговый результат такой процедуры – подписание 2-я сторонами соответствующих актов по сдаче-приёмки выполненных скрытых работ.
В случае невыполнения указанных мероприятий, Заказчик, на этапе приёмки основных работ, может востребовать, например, демонтаж определенной части уже выполненных мероприятий, дабы удостовериться, что итоговый результат по скрытым работам выполнен в надлежащем качестве и объёме. Естественно, указанные работы предполагают, — необходимо будет «переделывать» те работы, результаты по которым требуют «демонтажа».
Очевидно, это дополнительные расходы «Подрядчика», что автоматически требует дополнительного времени. Естественно, всё это отрицательно сказывается на сроках выполнения основных работ.

Срок выполнения работ по рассматриваемому договору сокращенный с учетом особенностей объекта, о чем подрядчик был извещен и принял решение о сотрудничестве. О каких-либо препятствиях для выполнения работ в срок подрядчик заказчика не уведомлял. Но, на следующий день после отказа заказчика от договора направил акты выполненных работ на 100% договорного объема.

Вам может понравиться => Термин Помещение В Жилищном Кодексе Как Жилое Так И Нежилое

Как следует из ч. 2 ст. 715 ГК РФ, если подрядчик не приступает своевременно к исполнению договора подряда или выполняет работу настолько медленно, что окончание ее к сроку становится явно невозможным, заказчик вправе отказаться от исполнения договора и потребовать возмещения убытков.

Акт приемки выполненных работ как доказательство в строительном споре

Кроме акта приемки законченного строительством объекта, который оформляется сторонами (в т.ч. по унифицированной форме КС-11), и актов приемки отдельного этапа работ, унифицированная форма которого отсутствует, стороны договора подряда, как правило, ежемесячно оформляют акты о приемке выполненных работ по унифицированной форме КС-2 и справки о стоимости выполненных работ и затрат по унифицированной форме КС-3.

4.13. При обнаружении в процессе выполнения работ скрытых дефектов бетонного основания, приводящих к увеличению сметной стоимости и/или увеличению сроков выполнения работ, Подрядчик извещает Заказчика, и Стороны урегулируют данный вопрос отдельными соглашениями.

Условие о начале производства истцом работ в зависимости от перечисления ответчиком аванса также сторонами в договоре установлено не было. В соответствии с п. 5.2. договора в случае не соблюдения сроков выполнения работ по настоящему договору генеральный подрядчик обязан оплатить штраф в размере 0,1% от стоимости невыполненных работ за каждый день просрочки.

И ещё один момент: далеко не в каждом доме создан совет МКД и утверждён его председатель. А созывать общее собрание собственников помещений в МКД ради выбора уполномоченного лица на подписание актов приёмки выполненных работ, как показывает практика, довольно проблематично. Поэтому история с подписанием актов может затянуться до тех пор, пока не найдётся уполномоченный собственник, действующий от лица всех владельцев квартир.

Составить этот акт в компании, которая будет ремонтировать или модернизировать транспортное средство, уполномочено специальное лицо, имеющее приемлемую для этой цели квалификацию. Он заверяет «дефектовку» своей подписью, тем самым фиксируя свою ответственность перед собственным начальством, владельцем авто а также налоговой инспекцией.

Оформление акта на выполненные работы с отступлением от сметы, взгляд Заказчика

Шуруп Чт Ноя 16, 2006 13:34
1. Только в том случае если определено такое понятие как Твердая договорная цена, иначе, каждый акт индексируем тем месяцем когда происходили работы и естественно стоимость будет отлична от сметы. Кроме того в процессе выполнения могут возникнуть доп. работы, их тоже в акт включаем, а в смете ж их нет. Я так себе это понимаю.

Josta Чт Ноя 16, 2006 17:02
По положению о тендерах, отличие актов от сметы плюс-минус 5%. На все остальное доп. соглашение. А стоимость материалов можете вернуть сделав расчет компенсации. Я стараюсь от смет не отходить — с ревизорами меньше проблем: они этого не любят.

Акт о невыполнении работ по договору

26 мая 2021 polrostov 321