Акт ревизионной комиссии
Содержание
Акт ревизии финансово-хозяйственной деятельности
- Локальные нормативные акты организации.
- Законодательные акты конкретного округа (либо иной территориальной единицы), к которому относится компания.
- Другие нормативные и правовые акты, регулирующие вопросы, связанные с указанной темой.
- Статистические данные. Это касается, прежде всего, физических показателей, которые организации могут указывать в своей документации.
- Отчетную информацию по ведению и регулированию финансово-хозяйственной деятельности проверяемого учреждения.
Ревизия проводится также по требованию правоохранительных органов. Программа ревизии составляется сотрудником и заверяется руководителем контрольно-ревизионного органа. Составление акта – это обязательный и один из наиболее ответственных этапов во всей программе.
- Ссылку на Положение о порядке проведения проверок и ревизий Управления финансов администрации конкретно взятого района. Для каждого документа он будет зависеть от территориального расположения организации.
- Информацию о ревизоре (фамилия, инициалы, а также номер и дата выдачи удостоверения, которое дает ему право осуществлять этот вид деятельности).
- Если проверка осуществляется по инициативе контролирующих органов, то здесь же приводятся номер и дата соответствующего распоряжения главы администрации или подобного распорядительного документа.
- Период, за который проводилась проверка. Обычно это несколько лет.
- Ссылку на разработанный структурой план контрольно-ревизионной работы.
Обязательно перед составлением программы нужно определиться с периодом, который должна охватить проверка. А также необходимо выделить тему ревизии. Подготовительный этап также включает в себя изучение участниками ревизии необходимой документации. К ней можно отнести:
- перечисление полномочий компании;
- статус организации (юридическое лицо);
- на основании чего она осуществляет свою деятельность;
- какими законодательными актами руководствуется;
- какие реквизиты значатся на ее документации;
- код причины постановки на учет организации;
- когда проводилась предыдущая ревизия финансово-хозяйственной деятельности;
- кто наделен правом первой, второй подписи.
Как правильно составить акт ревизии (образец)
Ревизию могут проводить как внешние контролирующие органы (например, контрольно-счетная палата), так и внутренняя комиссия предприятия, получившая на это полномочия на основании приказа руководителя. После окончания ревизионных мероприятий возникает необходимость в документальном оформлении ее результатов. Для этого и существует акт ревизии.
Каждый акт независимо от его формы подписывается членами комиссии, которая назначается приказом руководителя проверяющей организации. Она может быть назначена как разово, так и действовать на постоянной основе. При подписании акта ревизии членами комиссии проставляются их должности, фамилии, инициалы. Председателя комиссии обычно выделяют и указывают на 1-м месте. Если 1 из членов комиссии не согласен с выводами, изложенными в акте ревизии, подписать документ ему все-таки придется, но с оговоркой о наличии возражений, указанной рядом с подписью. Эти возражения будут в письменной форме приложены к акту.
При составлении ряда актов ревизии (например, актов инвентаризации наличных денежных средств в кассе, материальных запасов и другого имущества организации, ее кредиторской и дебиторской задолженности), должны быть соблюдены обязательные требования в части наличия необходимых для этих документов реквизитов. И с этой точки зрения удобнее воспользоваться готовыми бланками из альбомов Госкомстата РФ или создать на их основе собственные формы. Если определенных требований к реквизитам нет, акт ревизии может быть оформлен в произвольном виде. Но и при этом следует соблюдать ряд правил. Это необходимо для того, чтобы готовый акт ревизии имел юридическую силу.
Когда предприятие ведет хозяйственную деятельность, неизбежно возникает необходимость контролировать эту деятельность, особенно ее финансовую сторону. Для этого существует целый ряд мероприятий, которые организация может проводить самостоятельно и закреплять порядок их осуществления в своих внутренних локальных актах. Ревизия (или проверка) — одно из самых эффективных средств контроля. Она позволяет получить контрольный результат в формате «здесь и сейчас», сравнить фактические данные с учетными.
Составлению актов инвентаризации обычно предшествуют инвентаризационные работы и оформление описей. Сроки проведения инвентаризации указываются в акте. Также необходимо ознакомить всех заинтересованных лиц (например, материально-ответственных) с результатами и выводами ревизионной комиссии. Они должны проставить отметку: «С актом ознакомлен» с личной подписью.
Образец акта проверки ревизионной комиссии
Ревизия – это процедура, которая необходима предприятию с целью проверки фактического наличия денежных средств и имущества. Кроме того, ревизии подвергаются даже долги компании. Поэтому к данному процессу следует подходить очень грамотно и ответственно. Особенно это касается заполнения итогового документа – ревизионного акта.
Акт ревизии составляется сразу в двух идентичных экземплярах, один из которых передается комиссией, проводившей проверку, в бухгалтерию, а другой остается на руках материально-ответственного лица. При этом все экземпляры документа подписываются всеми участниками проверки.
6. Бухгалтерская документация (Договора, Акты по их исполнению, Банк, Касса, Отчетность) – ведется постоянно с использованием современного программного обеспечения. Отметим, что большая часть Договоров полуанонимна (зачастую в них отсутствуют номера телефонов, а адреса не соответствуют фактическому местонахождению), поэтому их достоверность не проверена.
7. За истекший 2006 год Правлению ТСЖ «Колизей» во главе с Председателем Правления пришлось решать многие вопросы и проблемы различного хозяйственного профиля, сопровождавшиеся значительными расходами общественных средств. Так с мая по август 2006 года только за работы по благоустройству территории и увеличению парковочных мест было потрачено, по нашим подсчетам, 1070530 рублей (в правлении можно посмотреть протокол К06-г/15 от 17.09.06г.). Трудно судить по документам, насколько оправдан в данном случае такой объем потраченных средств.
8. В условиях рыночной хозяйственно-финансовой деятельности, применительно к ниве ТСЖ, у нас началось проведение письменных опросов жильцов на злободневные, актуальные темы. Безусловно, многоплановая хозяйственная деятельность требует совещательных отношений между Правлением и жильцами по важнейшему вопросу – правильному расходу общественных средств. С этой стороны, письменные опросы, безусловно, могут выполнять положительную роль. Однако в ТСЖ «Колизей» письменные опросы, без особого на то решения очного Общего собрания собственников жилья незаконно, на взгляд Ревизионной комиссии, стали подменять Общее собрание собственников жилья, в соответствии с Уставом ТСЖ.
б) в случае выявления в ходе проверки (ревизии) рисков и нарушений финансово-хозяйственной деятельности общества — информацию об основных выявленных рисках, нарушениях и недостатках в деятельности общества, а также рекомендации по снижению данных рисков, устранению последствий выявленных нарушений;
б) уведомляет членов ревизионной комиссии о проведении заседаний комитета по аудиту и рискам при совете директоров общества, совета директоров общества при рассмотрении результатов проверки (ревизии) финансово-хозяйственной деятельности общества, а также по иным вопросам, касающимся компетенции ревизионной комиссии;
52. Председатель ревизионной комиссии может добровольно сложить свои полномочия, оставаясь при этом членом ревизионной комиссии, со дня получения ревизионной комиссией его заявления о сложении полномочий. На время отсутствия председателя ревизионной комиссии временно исполняющий обязанности председателя ревизионной комиссии избирается ревизионной комиссией из числа его заместителей большинством голосов членов ревизионной комиссии, принявших участие в заседании.
45. По результатам проверок (ревизии) финансово-хозяйственной деятельности общества ревизионная комиссия составляет акт и заключение. Акт и заключение рассматриваются на заседании ревизионной комиссии, подписываются председателем и членами ревизионной комиссии, проводившими проверки (ревизию), и направляются обществу, комитету по аудиту при совете директоров общества, совету директоров общества в течение 10 рабочих дней после дня окончания проведения проверок (ревизии). При этом акт и заключение по итогам годовой проверки (ревизии) должны быть направлены ревизионной комиссией в совет директоров не позднее чем за 50 календарных дней до даты проведения годового общего собрания акционеров.
53. Секретарь ревизионной комиссии осуществляет функции по организационному и информационному обеспечению работы ревизионной комиссии. Секретарь ревизионной комиссии может являться как ее членом, так и работником общества. Секретарь, не являющийся членом ревизионной комиссии, не обладает правом голоса на заседаниях ревизионной комиссии.
Законом не урегулирована форма, по которой РК должна составить акт/заключение, а также что именно должно содержаться в нём. Разработать бланк такого документа может сама ревизионная комиссия после её избрания на общем собрании членов, либо же это делает правление ТСЖ. Затем форма прилагается к положению о работе комиссии и утверждается на ОСЧ.
При этом на законодательном уровне не указаны последствия отрицательного решения ОСЧ товарищества по заключению, которое представила на утверждение ревизионная комиссия. Порядок действий в такой ситуации можно прописать в положении о работе РК и утвердить на ОСЧ заранее.
Мы рекомендуем обязательно включить в заключение по итогам ревизии следующие пункты:
- Реквизиты контрольной проверки: дату и место составления заключения, сведения о членах РК, тему и основание для ревизии, сроки её проведения.
- Реквизиты ТСЖ, в том числе наименование, ИНН, сведения о председателе правления и главном бухгалтере, которые занимали эти должности в проверяемый период работы ТСЖ.
- Результаты ревизии, разбитые на вопросы, которые были внесены в программу проверки на заседании РК.
Ревизионная комиссия (РК) как орган контроля в ТСЖ избирается на общем собрании членов такого товарищества (ч. 3 ст. 146 ЖК РФ). Срок работы избранного состава комиссии не может составлять более двух лет. Затем комиссию необходимо переизбрать. При этом членами РК не могут стать собственники, которые уже вошли в правление ТСЖ (ч. 1 ст. 150 ЖК РФ). Избранные члены комиссии выбирают из своего состава председателя РК.
Обязанности членов ревизионной комиссии изложены в ч. 2 ст. 150 ЖК РФ. Также они могут быть закреплены в положении об РК. В рамках контрольной деятельности комиссия должна:
- Минимум раз в год проверять финансовую работу ТСЖ.
- Ревизировать годовую финансовую отчётность, составленные сметы доходов и расходов товарищества, размер взносов, отчётность ТСЖ, а затем представлять заключения на ОСЧ.
- Отчитываться о своей работе перед общим собранием членов ТСЖ.
— своевременно доводить до сведения Совета директоров, Правления и Председателя Правления Общества результаты проведенных ревизий и проверок деятельности Общества, заключения Ревизионной комиссии, предложения по устранению причин и условий, способствующих нарушениям финансовой и хозяйственной дисциплины, а также предложения по совершенствованию системы внутреннего контроля и повышению эффективности деятельности Общества.
2.6.2. Член Ревизионной комиссии признается выбывшим из ее состава со следующего дня после получения Ревизионной комиссией его заявления, либо со дня смерти или получения Обществом документов, подтверждающих невозможность осуществления членом Ревизионной комиссии своих полномочий.
4.7. Первое заседание Ревизионной комиссии проводится в срок не позднее одного месяца после дня проведения Общего собрания акционеров, на котором были избраны члены Ревизионной комиссии, на основании уведомления Общества, которое должно быть направлено не менее чем за ___ дней до заседания, с определением места и времени проведения заседания.
6.10. Инициаторы внеочередной проверки (ревизии) финансово-хозяйственной деятельности Общества вправе в любой момент до принятия Ревизионной комиссией решения о проведении проверки (ревизии) отозвать свое требование, письменно уведомив об этом Ревизионную комиссию.
6.1. В ходе проверки Ревизионная комиссия Общества может проверить соблюдение Обществом законодательных и других актов, регулирующих его деятельность, законность совершаемых Обществом операций, порядок организации системы внутреннего контроля в Обществе, выполнение Обществом поручений Президента и Правительства Российской Федерации.
Выплачено 110,000 руб (за 11 месяцев ) за услуги электрика по договору с ИП КЛАОС Л.А. Проведены предусмотренные сметой работы по заземлению счетчиков, опиловки деревьев, замены уличных счетчиков. Затраты на опиловку деревьев превышены по следующим причинам: в смете не учтены затраты на утилизацию спиленных веток, вместе с опиловкой веток у ЛЭП провели опиловку для прочих нужд. Не проведены предусмотренные работы на КТП. Работы и приобретения материалов велись на основании заключённых договоров и оформлены актами.
В мае 2022 первый раз за историю СНТ «Весна» проведена инвентаризация Товарно-Материальных Ценностей (ТМЦ). К сожалению так и не сформировался подход к учету ТМЦ. Так на балансе Товарищества числится 3 уличных счетчика электроэнергии. Должно быть либо 0 (если ТМЦ списывается в момент установки), либо 8 (если ТМЦ должны стоять на учете до списания). В соответствии с учетной политикой инвентаризация должна быть произведена при смене Председателя правления, что сделано не было.
Перечислены налоги за землю общего пользования, медицинское страхование, НДФЛ, Пенсионный фонд, социальное страхование. Выплаты всего составили 303,249 руб. В соответствии с законодательством уплата налогов и взносов осуществляется с выплат вознаграждения председателю.
Учет финансово-хозяйственной деятельности ведется в соответствии с утвержденной учетной политики СНТ «Весна». Все хозяйственные операции регистрируются в учетной системе СНТ «Весна». Имеются подписанные договора, акты выполненных работ. Выписки с расчетного счета распечатываются ежемесячно (должны храниться в электронной форме). Учет наличных денежных средств ведется в кассовой книге. Операции с наличными денежными средствами оформляются приходными и расходными ордерами.
- ИП Громов А.А. (Юридические услуги)- 12 т.р. аванс выплачен, счета есть, акт закрывается по окончанию судебного решения
- ООО «АКБ» (услуги межевания) –90 т.р. работы открыты 2 года назад, не могут быть завершены по причине невыполнения межевания двух участков: 208 и 18.
- ООО АВТОПРОЕЗД (услуги по приобретению брелоков для ворот), — 10600р.
- ООО «ТСН-СЕРВИС» -29т.р. аванс выплачен, счета есть, акт закрывается по окончанию судебного решения. В связи с пандемией дела с юридическими фирмами отложены по согласованию сторон.
6.6. Каждый член комиссии обладает одним голосом. Акты и заключения ревизионной комиссии утверждаются простым большинством голосов присутствующих на заседании. При равенстве голосов решающим является голос Председателя ревизионной комиссии. Член ревизионной комиссии в случае своего несогласия с решением комиссии вправе зафиксировать в протоколе заседания комиссии свое особое мнение и довести его до сведения Совета Товарищества или общего собрания.
1.6. Участники Товарищества, избранные в состав ревизионной комиссии и являющиеся одновременно наемными работниками Товарищества могут быть уволены с работы по инициативе администрации Товарищества только после согласования вопроса их увольнения с Советом участников Товарищества.
1.5. При избрании кандидатур в члены ревизионной комиссии голосование проводится отдельно по каждой кандидатуре. Решение об избрании конкретного лица в состав ревизионной комиссии считается состоявшимся, если за него проголосовало более пятидесяти процентов участников Товарищества, присутствовавших на собрании.
Настоящее Положение разработано на основе действующего законодательства Российской Федерации, Устава Товарищества и определяет порядок образования и состав ревизионной комиссии, ее компетенцию, права, полномочия и обязанности, а также ответственность ревизионной комиссии и организацию ее работы. Ревизионная комиссия является органом Товарищества осуществляющим проверку и ревизию его хозяйственно-финансовой и иной деятельности.
4.1.Ревизионная комиссия обязана:
- своевременно доводить до сведения общего собрания и Совета участников Товарищества результаты осуществленных проверок и ревизий в форме письменных отчетов, докладных записок, устных сообщений на собраниях или заседаниях Совета;
- не разглашать сведения и данные, являющиеся коммерческой тайной или имеющих конфиденциальный характер, ставшие известными ревизионной комиссии и ее членам при выполнении своих функций;
- проводить внеплановые ревизии по письменному запросу не менее % участников Товарищества, не менее 2-х членов Совета участников или решению Совета участников;
- представлять не позднее, чем за дней до годового собрания Товарищества в Совет участников заключение по итогам годовой проверки финансово-хозяйственной деятельности Товарищества, в котором должны содержаться: подтверждение достоверности данных, содержащихся в отчетах и иных финансовых документах Товарищества; информация о фактах нарушения установленных правовыми актами Российской Федерации порядка ведения бухгалтерского учета и представления финансовой отчетности, а также нарушений законодательства Российской Федерации при осуществлении Товариществом финансово-хозяйственной деятельности.
- 4109 тыс.р. — членские взносы за 2022 год
- 386 тыс.р. — задолженность по членским взносам прошлых лет
- 244 тыс.р. — взносы за установку «Матрицы»
- 39 тыс.р. — оплата пеней, за подключение электроэнергии, скос травы на необработанных участках, проч. ;
- 83 тыс.р. — членские взносы за 2022 год ;
Во избежание отключения расчеты по электроэнергии осуществляются своевременно и в полном объеме, но доплата в 2022г. в размере 593 тыс.р. произведена за счет средств общества. Из них 224 тыс руб это оплата за использование эл.энергии точками общего пользования (насосы,освещение, домик сторожа) и 369 тыс.руб недоплата за электричество членами СНТ (не целевое использование денежных средств). Из них 208 тыс.руб долги членов с установленными матрицами ( до 15 января часть из них в размере 78 тыс.руб были погашены) и 161 тыс.руб долги членов СНТ у которых матрица не установлена. Собрано за 2022г. всего 2 657 тыс.р., оплачено 3250 тыс.р. :
- Правлению СНТ продолжить применять меры по устранению задолженности неплательщиков перед обществом (по членским взносам и за электроэнергию).
- В целях появления дополнительного источника дохода необходима оптимизация налогообложения. Поскольку собственники приватизированных участков платят земельный налог самостоятельно, а за неприватизированные участки земельный налог оплачивает общество, предлагаем выделить места общего пользования, налог за которые будет платить общество, и неприватизированные участки, налог за которые будут возмещать обществу их владельцы.
- — протокол общего собрания СНТ «Боровинка» от 27.04.2022;
- — протокол общего собрания СНТ «Боровинка» №03/19 в форме очно-заочного голосования членов СНТ от 17.09.2022г.;
- — протокол счетной комиссии № 01 от 25.02.2022 об итогах голосования;
- — протокол счетной комиссии № 03 от 17.09.2022;
- — акты ревизий за предыдущие годы;
- — протоколы заседаний Правления за 2022г.;
- — утвержденная смета на 2022 год;
- — штатное расписание на 2022 год, должностные инструкции работников, приказы о приеме на работу/увольнении/переводе, действующие и заключенные в 2022г. трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним, договоры о материальной ответственности;
- — первичные документы по начислению заработной платы (ведомости начисления, записки-расчеты, бухгалтерские справки, пр.), карточки индивидуального учета страховых взносов, налоговые карточки по учету налогов работников за 2022г.;
- — кассовые документы (кассовая книга, отчеты кассира, приходные/расходные кассовые ордера);
- — выписки по расчетному счету с приложенными документами (счета, платежные поручения, банковские ордера на поступление/списание денежных средств);
- — хозяйственные договоры, действующие в 2022г.;
- — акты выполненных работ, товарные накладные, авансовые отчеты, чеки, квитанции, пр.;
- — акты списания материалов по статьям расхода;
- — декларация по земельному налогу за 2022г.
- — книга учета доходов за 2022г.;
- — регистры бухгалтерского учета (оборотно-сальдовые ведомости в разрезе счетов, сводная за 2022г.);
- — бухгалтерский баланс на 31.12.2022г.;
- — справка по начислению, оплате и сбору средств за электроэнергию;
- — справка по задолженности по членским взносам за 2022г., за предыдущие годы, списки должников.
- — проверку штатной дисциплины;
- — проверку кассовой дисциплины;
- — проверку платежной дисциплины;
- — проверку всех действующих договоров, полноты и правильности оформления первичной документации, закрывающих документов, достоверности отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета;
- — анализ движения денежных средств на расчетном счете, контроль наличия подтверждающих документов;
- — проверку и анализ доходов и расходов СНТ «Боровинка» за 2022г., контроль целевого использования денежных средств, исполнения утвержденной сметы;
- — проверку деятельности Правления СНТ «Боровинка».
Акт ревизионной комиссии
Исполнение сметы за второе полугодие 2022 года и первое полугодие 2022 года по статьям доходов и расходов производились в соответствии со сметой, утвержденной общим собранием протокол счетной комиссии от «16» августа 2022 года по итогам голосования на годовом отчетном общем собрании собственников и членов товарищества собственников жилья «Орджоникидзе-30» в форме заочного голосования в период с 05 августа по 12 августа 2022 года.
В связи с отказом о государственной регистрации права долевой собственности на земельный участок под МКД ТСЖ «Орджоникидзе-30» председателем правления Половниковой З. М. был подан иск о признании незаконным решения Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии. Решением суда по делу № 2а-1245/2022 от 20 мая 2022 года решение об отказе в государственной права долевой собственности Половниковой З. М. на земельный участок, предназначенный для эксплуатации многоквартирного жилого дома, расположенного по адресу: г. Новосибирск, ул. Орджоникидзе, 30 признано незаконным. Таким образом, завершен процесс формирования земельного участка и оформления права долевой собственности всеми собственниками жилых и нежилых помещений ТСЖ «Орджоникидзе-30».
По делу № 2-1646/2022-1 о вынесении судебного приказа на взыскание задолженности по оплате за жилое помещение и коммунальные услуги с должника, собственника квартир ХХХ и ХХХ в доме 30 по ул. Орджоникидзе г. Новосибирска Мальсаговой Натальи Сергеевны мировым судьей было вынесено решение:
В целом за второе полугодие 2022 года и первое полугодие 2022 года перерасход по смете составил в сумме 244 233 рублей сформировался в основном вследствие увеличения затрат по статье 2.3 «ремонт инженерного оборудования». В смете закладывали сумму 36500 рублей, фактически дополнительно приобретено материалов и выполнено работ на сумму 212142 рублей, в том числе произведена замена насосов совместно с преобразователем частоты в системе циркуляции горячего водоснабжения верхней и нижней зоны в ИТП в количестве 2-х единиц — 95040 рублей, преобразователь частоты стоимостью 31200 рублей. Выполнены работы по замене магистральной линии от ЭЩ-4 до места установки ПВУ (5-й подъезд), стоимость работ 16866 рублей, и стоимость приобретенных электрических кабелей для ремонта внутридомовой сети (ВВГ-НГ сечение 0,75; 1,5; 2; 2,5 мм 2 ; электрический кабель для линии ПВУ (ПуГВ 1*25), подъезд № 5 — 101615 руб., использованы при замене магистральной линии от ЭЩ-4 до места установки ПВУ (5-й подъезд). Дополнительно были приобретены манометры.
Выполнение работ по испытанию сети внутреннего противопожарного водопровода пожарных кранов в количестве 150 шт. с перемоткой пожарных рукавов, ремонт ворот, приобретение комплектующих изделий и запчастей, расходные материалы для обслуживания системы водоснабжения и канализации
31 Янв 2022 polrostov 222