Акт выполненных работ образец 2022
Содержание
- 1 Образцы, виды, закон и правила составления акта в 2022 году
- 2 Заполняем образец акта выполненных работ по договору оказания услуг
- 3 Бланк акта выполненных работ (оказанных услуг) 2022 года
- 4 Акт выполненных работ; образец, бланк 2022 года
- 5 Акт выполненных работ образец, бланк 2022, в Word, Excel
- 6 Акт сдачи приемки выполненных работ
- 7 Скачать образец и бланк акта выполненных работ
- 8 Как оформить акт выполненных работ; образец для скачивания
- 9 Акт выполненных работ: самозанятый
Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом. Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.
Акт по сдаче-приемке выполненных работ составляется после исполнения подрядчиком своих обязательств. Акт не является самостоятельным документов, а служит приложением к работе по договору подряда. Он является частью процедуры приема результатов работы и служит основанием для окончательных расчетов по подрядному договору между заказчиком и исполнителем.
Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.
При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.
Образцы, виды, закон и правила составления акта в 2022 году
Структура документа на правовом уровне не предполагает строгой формы. Исключением считается только бланк по форме КС-2. Этот образец оформляется приложением к заблаговременно заключенному соглашению. При составлении соблюдаются требования, которые предъявляются к первичной документации.
Срок действия акта определяется подписанным до этого соглашением. Также стороны самостоятельно устанавливают период действия. Но при этом соблюдается разумный срок исполнения обязательств. Заказчик обязан в период, прописанный в соглашении подряда проверить и принять работу исполнителя.
Соответственно со ст. 783 ГК к соглашению подряда используются положения относительно подряда, описанные в ст. 702-729. Заказчик обязан принять заказ в прописанный соглашением период при условии, что она имеет должное качество. Договор подряда с физ. лицом образца 2022 года часто составляется предпринимателями, если для исполнения заказа приходится нанять работника, но не требуется подписывать с ним трудовое соглашение.
Само по себе оформление акта без оформления соответственного соглашения рассматривается как ошибка, хотя иногда этот факт допускается. Но лучше вначале подписать соглашение. Ведь здесь описываются дополнительные условия. Поэтому если работа сторон планируется постоянно, участники сделки вначале года заключают одно общее соглашение.
Если одна сторона соглашения отказалась от услуг второй, то последняя вправе обжаловать это решение в суде. При этом акт будет главным свидетельством, который будет подтверждать правоту второй стороны. В такой ситуации разрешается подать претензию в одностороннем порядке.
Заполняем образец акта выполненных работ по договору оказания услуг
Этот документ свидетельствует о том, что на основе контракта (договора) выполнены работы или оказано обслуживание в полном объеме и в установленные сроки. В нем отражают количественные и качественные характеристики исполнения подрядчиком условий заключенного госконтракта. Он подписывается как заказчиком, так и поставщиком и является завершающим этапом реализации государственного контракта. Один экземпляр остается в организации, исполняющей роль заказчика, другой передается исполнителю работ.
Документация о согласовании результатов является немаловажной и для организации-заказчика при составлении промежуточной и итоговой бухгалтерской отчетности об освоении выделенных бюджетных средств. Документ, подписанный обеими сторонами, является основанием для оплаты исполнителю и подтверждает целевое использование бюджетных ассигнований.
Оформление документа допускается на фирменном бланке заказчика либо в стандартном формате на листе А4. Он составляется в двух или более экземплярах для каждой из сторон госконтракта. Более двух экземпляров составляется, если он передается в надзорные или контрольные органы заказчика, например в Федеральное казначейство, для оплаты. Соглашение подписывается обеими сторонами и закрепляется печатями в случае их использования организациями.
- номер документа;
- номер контракта, который закрывается;
- дату составления и подписания;
- наименование, количество и стоимость выполненных работ;
- стоимость с учетом применяемой системы налогообложения;
- реквизиты сторон;
- подписи и печать.
В последнее время контрольными органами в сфере закупок были выпущены методические рекомендации по использованию унифицированных форм. В них отражаются случаи нарушения условий договора, расчет штрафных санкций и суммы выплат с учетом удержания штрафных санкций.
Подписывая документ, исполнитель заявляет о выполнении поставленных перед ним задач и готовности сдать выполненные работы, а заказчик выражает согласие с их выполнением. Иными словами, посредством простановки подписей стороны отказываются от взаимных претензий.
- Ему нужно отправить копию акта и составленное в письменном виде сообщение о необходимости в приеме работ.
- Бумага должна быть заверена подписью лица, представляющего интересы исполнителя.
- Документы должны быть отправлены заказным письмом с уведомлением о вручении.
Документ в общих случаях составляется на основании заполненного и принятого сторонами договора, в котором учитывается форма сдачи-приемки законченных работ с учетом промежуточных этапов. Если такого договора нет, то контролирующие органы либо признают, что он был заключен в устной форме. В таком случае такой акт составлять не имеет смысла, так подтвердить их объем и детализацию не представляется возможным.
- Полного или частичного фиксирования выполненных работ.
- Служит первичным документом и основанием перечисления на счет подрядчика денежных средств: оплата либо уже завершенной работы, либо ее части;
- Отражения выполненных операций в налоговом и бухучете предприятия.
- Порядковый номер, для того, чтобы бумагу можно было зафиксировать в регистрах бухучета.
- Непременно нужно указать дату составления документа и, если заказчик устанавливает дополнительное время, дедлайн, то это необходимо также отразить в бумаге, обозначив место, в котором будет указана дата приемки.
- В форме должна быть ссылка на договор, заключенный между заказчиком и исполнителем. Для этого в акте стоить указать реквизиты этого договора.
- В акте стоит указать, как мы уже говорили, конкретный перечень работ, выполненных подрядчиком. Но не стоит обделять вниманием и материальную сторону вопроса: все нюансы должны быть также отражены. Например, если речь идет о строительстве, необходимо указать, какие материалы используются, в каком количестве, кто их оплачивает. То же касается и комплектующих, и подрядных работ, касающихся технического обслуживания. Это не только поможет отразить объемы финансовой ответственности, но и поможет избежать вопросов со стороны контролирующих органов (например, налоговой инспекции). Обязательно отразите единицу измерения выполненной работы и общее количество.
- Указать нужно общую стоимость объекта с учетом налога на добавленную стоимость.
- Указать нужно реквизиты сторон соглашения: заказчика и исполнителя, включая полное наименование.
- В заключение документ нужно заверить подписями и печатями сторон. Если стороны являются физическими лицами, то проставлять печати не нужно, так как осуществляемая сделка относится к категории гражданско-правовых.
Бланк акта выполненных работ (оказанных услуг) 2022 года
- В строке «Инвестор» нужно отобразить информацию об участнике, обеспечивающим финансирование услуги:
- название фирмы (сокращенное или полное) в соответствии с учредительными документами.
- Юридический адрес (почтовый индекс, населенный пункт, улица, номер дома).
- В строке «Заказчик» нужно отобразить информацию о стороне, потребляющей услуги (записывается аналогично строки «Инвестор»).
- В строке «Подрядчик» отображается информация о стороне, выполняющей услуги (заносится аналогично первым двум строкам).
- Строка «Стройка» – здесь заполняется адрес объекта, где выполняется стройка
- Строка «Объект» – записывается название стройки.
- Далее записываются данные в строки документа в соответствии с описанием. Так, проставляется сметная стоимость строительства объекта. Таблица произведенных работ в данном бланке представляет собой вид накладной, в которой отображается список предоставленных услуг:
- В строках под столбиком «Номер» вносится номер «по порядку» предоставленных услуг и номер (позиции по смете).
- В столбик «Наименование работ» записывается название услуг и работ, соответствующие порядковым номерам первой колонки.
- В столбике «Номер единичной расценки» отображается номер расценки согласно сметы.
- В столбик «Единица измерения» заполняется номенклатура (шт., час).
- В столбике «Количество» записывается объем предоставленных услуг(работ) в единицах измерения, в соответствии с предыдущим столбиком.
- В столбик «Цена за единицу» записывается цена за единицу предоставленной услуги(работы) в рублях.
- В столбике «Стоимость» отображается сумма предоставленной услуги (работы), которая подсчитывается перемножением данных в колонках «Количество» и «Цена за единицу»).
- Дата подписания акта и присвоенный номер.
- Номер соглашения, к которому приложен акт.
- Банковские реквизиты подрядчика.
- Сроки проведения услуг.
- Единицы измерения услуг.
- Стоимость предоставленных услуг с учетом НДС.
- Объем произведенных услуг (список заносится в таблицу акта).
- Название учреждений Заказчика (Инвестора) и Подрядчика.
- Документ заверяется подписями и печатями сторон.
Одновременно с бланком КС-2 оформляется бланк КС-3 (Справка о стоимости проведенных работ), которая является продолжением акта КС-2 с отображением итоговой суммы проведенных услуг (работ) с учетом НДС. Этот документ также заверяется участниками сделки (Заказчиком и Подрядчиком).
При заполнении первой страницы в строке «Итого» проставляются итоги по трем последним колонкам и на следующей странице продолжается занесение списка проведенных работ (услуг). По окончанию заполнения таблицы с перечнем работ (услуг) записываются итоговые значения в строке «Всего по акту».
Как уже отмечалось, форма составления акта произвольная. Контрагенты сами договариваются о форме документа и какие данные будут в него включены. Главное, что важно бухгалтеру – акт должен содержать реквизиты начального документа, где заказчиком отображены расходы (ст. 9 № 402-ФЗ), так как это является основанием для отражения выручки в учете.
Многие ошибочно считают, что в новостройках услуги сантехника не понадобятся долгие годы. Однако на практике все совсем иначе. Даже в новых домах появляются протечки и другие проблемы. В большинстве случаев это связано с низким качеством сантехнического оборудования. О старых постройках и говорить не приходится, здесь необходимость в сантехнических работах возникает практически каждый год. Водонагреватели, стиральные машины, насосные станции, сантехника. Все это приходится устанавливать, демонтировать, подключать. Естественно, без определенных знаний и навыков невозможно качественно выполнить данные работы. Поэтому приходиться обращаться к профессиональным сантехникам. После завершения работы составляется соответствующий акт, в котором подробно описываются ее характеристики.
Как правило, продавая шкаф, кухню и другую мебель, сотрудники салона предоставляют услуги и по сборке. После выполнения таких работ оформляется соответствующий акт. Этот документ подтвердит, что мебель действительно была собрана должным образом, поэтому заказчик должен рассчитаться за данную услугу.
Если речь идет о строительных объектах государственного значения, то статистические данные здесь крайне печальны. Они говорят, что происходит так называемая приписка работ, которые фактически выполнены не были. В некоторых случаях приписывается до 40 процентов от всего объема. Чтобы предотвратить такое мошенничество, в дополнение к документу о выполненных работах оформляется акт контрольного обмера. Ниже можно скачать подходящий бланк, который могут использовать, как частные лица, так и организации.
Акт по сдаче-приемке выполненных работ составляется после исполнения подрядчиком своих обязательств. Акт не является самостоятельным документов, а служит приложением к работе по договору подряда. Он является частью процедуры приема результатов работы и служит основанием для окончательных расчетов по подрядному договору между заказчиком и исполнителем.
После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.
Акт выполненных работ для ИП, работающих на упрощённой системе налогообложения по схеме учёта доходов без расходов или применяющих ЕНВД, не является обязательным документом. Однако в интересах предприятия для отражения произведённых расходов требовать от индивидуальных предпринимателей грамотного составления документа. Если ИП является заказчиком, то он обязан подписать АВР, но не заверять печатью в случае осуществления деятельности без печати.
Выполнение договорных обязательств фиксируется участниками соглашения документально специальным актом приёмки-сдачи, предусматривающим переход права собственности и передачу коммерческих рисков. Основанием считается подписанный сторонами акт выполненных работ, образец которого за исключением строительных и монтажных работ, разрабатывается исполнителем самостоятельно с отражением обязательных реквизитов.
- Порядковый номер для отражения в бухгалтерских регистрах учёта.
- Дату составления документа. Если на принятие заказчиком необходимо дополнительное время, то целесообразно напечатать в бланке место с указанием заказчиком даты приёмки, служащей моментом перехода права собственности и датой реализации.
- Реквизиты заключённого договора, согласно условиям которого выполняются договорные обязательства.
- Период выполнения с указанием момента начала и окончания.
- Объёмы и конкретный перечень выполненных работ с отражением материальных составляющих, затраченных в процессе выполнения. В частности, в акт выполненных работ по техническому обслуживанию целесообразно включить использованные комплектующие и материалы в количественном и стоимостном выражении, что позволит исполнителю отразить безболезненно стоимость в составе налоговых расходов.
- Общую стоимость с включением НДС. Акт выполненных работ без НДС составляется, если:
Образец акта выполненных работ и услуг должен включать обязательные пункты, несмотря на отсутствие унифицированной формы. Стандартный документ составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, поскольку по стандарту предусматривает две стороны – заказчика и исполнителя.
Типовой документ составляется на основании договора, предусматривающего форму сдачи-приёмки, учитывая промежуточные этапы. При отсутствии договора одни контролёры считают подписанный акт недействительным, другие признают заключение договора в устной форме.
Акт выполненных работ; образец, бланк 2022 года
Для подрядчика акт документально подтверждает, что заказчик принял работу, после чего все риски переходят к нему. Заказчику данный документ необходим для отображения всех расходов, связанных со строительством или ремонтом данного объекта. Естественно, эта сумма будет включена в начальную его стоимость.
Оформлять акт нет необходимости, если он не выступает в качестве первичного документа. Однако при определении такого важного момента учитываются различные нюансы. Только подробное изучение Гражданского Кодекса позволит определить эту тонкую грань. Если вы будете полностью уверены в необязательности акта, нужно быть готовым доказывать сей факт контролирующим органам.
На этот документ стоит взглянуть и глазами налоговиков. Для них акт играет роль первичного документа, который используется при ведении бухгалтерского учета. Это становится причиной того, что работники бухгалтерии категорически отказываются от использования в таких ситуациях договоров, счетов-фактур и других аналогичных документов, содержащих нужные данные о сделке.
Кроме этого, как уже было сказано, отсутствие акта оказывает негативное влияние на работу бухгалтерии и компании в целом. Именно поэтому лучше заранее сопоставить усилия, которые понадобятся для судебных тяжб и оформления акта. Конечно, доказывать свою правоту намного сложнее, чем составить документ. Поэтому юристы не советуют отказываться от оформления акта, если в этом нет острой надобности.
Акт − это первичный документ, поэтому его присутствие в бухгалтерском учете обязательно. Также не стоит забывать, если акт не будет оформлен, работники бухгалтерии не смогут учесть расходы организации при расчете налога на прибыль. Обязательным условием правильно оформленного документа является точное указание даты составления. Именно она позволяет определять, на какой именно отчетный период приходятся данные расходы. Именно поэтому необходимо позаботиться о том, чтобы документ был оформлен вовремя.
Акт выполненных работ образец, бланк 2022, в Word, Excel
Акт выполненных работ, применяемый в строительной отрасли, составляется на основании сметы. Последний документ, как правило, формируется еще до начала реализации заказа. Надо отметить, что применяемая форма акта, прописывается в договоре на этапе его заключения.
Как правило, бланк акта в Word формируется на странице, с альбомной ориентацией листа А4. Вполне ясно, что на одну страницу вся информация не поместится. Поэтому документ состоит из нескольких листов. Главное, чтобы продолжение каждого из них было проименовано и пронумеровано, например «Продолжение 1, Продолжение 2 и т.д.», либо «2 страница формы КС-2, 3 страница формы КС-2 и т.д.»
В заключение важно отразить сведения о сдающей и принимающей стороне. Как правило, прописывается должность специалиста, сдающего и принимающего работы, наименование компании, где он работает, его ФИО, которая служит расшифровкой подписи. Сам автограф проставляется ручкой синего, либо черного цвета.
Отличительной особенностью бланка 2022 года акта о приемке выполненных работ по форме КС-2 в Excel является то, что при заполнении документа, составителю нет необходимости производить расчеты стоимости каждого вида работ и совокупного труда. Программа вычислит данные значения в автоматическом режиме. Но для этого не достаточно иметь сформированную таблицу в Excel. Важно прописать формулы. В противном случае вычисления придется осуществлять самостоятельно.
- наименование инвестора, то есть компании или физического лица, которые оплачивает строительные работы;
- юридический адрес, телефон и наименование заказчика, то есть фирмы, с которой заключается договор;
- основная информация о подрядчике, который выполнил работы, с указанием юридического адреса, названия компании и номера телефона;
- сведения об объекте, где проведены строительные работы, в том числе фактический адрес.
Акт сдачи приемки выполненных работ
Подписывается указанный акт всеми сторонами договора. Право подписи есть и у представителей сторон, но с некоторыми оговорками. Если представители юридического лица, то они должны иметь при подписании акта доверенность в простой письменной форме. Если же представители подписывают документ от имени физического лица, то доверенность обязательно должна быть заверена нотариусом.
Подписанный заинтересованными лицами акт, представляет собой необходимый документ в том плане, что в соответствии с ним проводятся финансовые расчеты. Строки и вся процедура проведения платежей могут быть указаны в основном соглашении. Если же в нем это не оговорено, то обязательно детально прописывается в акте сдачи-приемки.
Скачать образец и бланк акта выполненных работ
- название документа;
- дата составления акта;
- полностью прописываются названия компаний, которые составляли акт и принимали работу;
- четкое наименование оказанных услуг или работ;
- стоимость;
- указание представителей и их должностей, которые ответственны за прием и сдачу работ;
- подписи обеих сторон.
Возможно, вам придется спорить с инспекцией, доказывая свою правоту в суде. В лучшем случае вы потратите на это много времени. Кроме этого, отсутствие акта может негативно сказаться на работе бухгалтерии и всей организации. Специалисты рекомендуют сравнить трудозатраты, необходимые для судебных разбирательств и оформление акта. Естественно, составить документ намного проще, чем доказывать свою правоту в суде. Именно поэтому не рекомендуется игнорировать оформление акта без особой нужды.
В обязательном порядке составлять акт выполненных работ гражданское законодательство обязывает во всех сделках, связанных с недвижимостью. Рассматривая все тот же ГК РФ, можно прийти к выводу, что составлять подобные документы во многих ситуациях просто нет необходимости. Однако на практике можно наблюдать, отсутствие акта по любому договору является настоящей катастрофой для бухгалтерии организации. Ведь без него нет основания для учета хозяйственных операций.
Акт составляется на основании данных журнала учета формы № КС-6а. Здесь также отмечаются все подробности произведенных работ. Для составления акта обе стороны должны заполнить бланк по форме КС-2. После внесения всех необходимых данных на документе ставятся подписи заказчика и исполнителя.
Нужно помнить, для налоговиков и финансистов данный акт является первичным документом, который просто необходим для ведения бухучета. Именно поэтому бухгалтерам не подходят счета-фактуры и договоры, в которых присутствуют необходимые данные сделки. Однако далеко не всегда акт выполненных работ можно считать первичным документом. В таких ситуациях акт не является обязательным. Нужно помнить, в этом вопросе существует много нюансов, учитывая которые можно определить, первичный это документ, или нет. Чтобы увидеть эту тонкую грань, придется хорошенько изучить Гражданский Кодекс.
Нормы Гражданского кодекса не устанавливают обязательность составления такого документа, но он часто используется на практике. Форма приложения к договору разрабатывается самими сторонами. Акт часто является приложением к контракту, которое в силу подписания приложения сторонами становится обязательным для них. В ряде случаев составляется акт выполненных услуг без договора, заключенного в письменной форме. Например, для подтверждения выполнения сделки, заключенной устно.
На основании норм действующего российского законодательства акт приемки — это подтверждающий выполнение обязательств по соглашению. Основание для его составления — окончание взаимоотношений, выполнение полностью или частично указанных в контракте условий. В данном документе фиксируют и отступления от предусмотренного порядка. Но в соответствии со ст. 720 ГК РФ заказчик не вправе ссылаться на ненадлежащее исполнение обязательств, если недостатки результата исполнения контракта не указаны в документе о приемке, либо в нем не указано, что у заказчика есть право на предъявление недостатков в дальнейшем (например, при обнаружении скрытых дефектов).
Бухгалтеры рекомендуют в качестве шаблона использовать универсальный передаточный документ и акт оказанных услуг к договору формировать на его основе. ФНС РФ отдельно разъяснила в приложении к Письму №ММВ-20-3/96@ от 21.10.2013, что можно использовать универсальный передаточный документ. При этом необходимо учитывать, что ФЗ-402 от 06.12.2011 предъявляет обязательные требования к содержанию первичного учетного документа, которым и является обсуждаемый документ в соответствии со ст. 9 этого закона. А письма ФНС России от 22.04.2022 №ЕД-4-15/7638, от 23.12.2015 №ЕД-4-15/22619 утверждают, что УПД разрешается дополнять любыми другими показателями для отражения специальных условий сделок.
Для того чтобы подтвердить, что все услуги, о которых договорились стороны, оказаны и заказчика удовлетворяет их качество, составляют акт выполненных работ по договору оказания услуг. Его подписание предусмотрено ст. 720 ГК РФ (Приемка заказчиком работы, выполненной подрядчиком) в качестве подтверждения выполнения работ подрядчиком. Но ее применяют и к обсуждаемым правоотношениям на основании ст. 779 ГК РФ (Возмездное оказание услуг).
- наименование;
- дату оформления;
- наименование гражданина или организации, составившей его;
- вид и объем услуг в денежной и натуральной форме с указанием принятой единицы измерения;
- сроки предоставления (опционально: например, важно при услугах, связанных с арендой);
- цена;
- должности лиц, участвовавших в составлении;
- подписи этих лиц.
Как оформить акт выполненных работ; образец для скачивания
- Документальное подтверждение качества, сроков и полноты работ (если они сорваны, обоснованный отказ от подписи акта заказчиком освобождает последнего от необходимости производить оплату).
- Возможность грамотного делопроизводства в налоговой и бухгалтерской сферах (акты предоставляются для отчетности по режимам УСН «Доходы минус расходы» и ЕСХН, потому как позволяет сократить налоговую базу за счет НДФЛ, согласно пункту 1 статьи 252 НК РФ).
- В случае явных нарушений, мошеннических махинаций и иных противоправных деяний недобросовестных исполнителей с помощью акта можно привлечь к административной и уголовной ответственности.
- Путем предоставления акта можно через прокуратуру или суд обязать исполнителя доделать/переделать определенный этап или даже заново произвести весь объем работ так, чтобы он соответствовал всем требованиям, которые обе стороны ранее описали в договоре.
- отображается полная информация об обеих сторонах договора;
- кратко описывается сам договор, на основании которого должен произойти процесс сдачи/приемки;
- наименование работ и дата их выполнения прописываются отдельной строкой;
- в дополнительную графу выносится качество выполненных работ и их стоимость.
- Первая часть является вводной. В ней отображается данные о первоначальном договоре на оказание услуг или подряда: название договора, его номер, дата заключения. После идет название составляемого бланка.
- Вторая часть содержит сведения о самом процессе. Она имеет вид таблицы и состоит из следующих столбцов: наименование выполненных работ, фактические сроки их окончания; стоимость, качество выполнения, замечания заказчика. Таблица заполняется, а в случае необходимости под ней текстом делают сноски о замечаниях, порядке ликвидации недостатков.
- Следующий пункт – отметка об отсутствии претензий от заказчика.
- Ниже перечисляется информация о сторонах договора, а ниже идут подписи представителей обеих сторон и печати, если их использование закреплено внутри организации.
Контролирующие органы требуют корректного заполнения актов. Для этого инстанции утверждают методические рекомендации по формированию такой отчетности. В методичках прописывается как порядок заполнения регистра, так и регламент применения и расчета штрафов и взысканий при ненадлежащем исполнении контракта. Для этого в форму включаются соответствующие пункты, отражающие фактическое качество работ, выявленные недостатки, размер штрафных санкций и сумму по контракту, исчисленную после удержания штрафов и неустоек.
В остальных случаях акт составляется в свободной форме. Удобнее всего оформить образец акта об оказании услуг в Word. Каждое учреждение имеет возможность сформировать свой бланк. Это позволит учесть особенности организационно-правовой формы, отрасли и специфику конкретной закупки. При необходимости организация вправе дополнять и унифицированную форму КС-2. Все разработанные бланки должны быть утверждены в учетной политике и локальных нормативах заказчика.
Грамотно составленный протокол разногласий является своего рода гарантией для заказчика. Если организация обратится в судебные органы для дальнейшего разбирательства, протокол нарушений и неподписанный акт станут доказательством ненадлежащего исполнения обязательств со стороны поставщика.
После того как поставщик выполнил обязательства по контракту, заказчик должен принять оказанные услуги или выполненные работы. Специалисты заказчика сверяют поставленные объемы с условиями госконтракта, анализируют качество оказанных услуг. Если исполнитель выполнил обязательства в нужном объеме и надлежащим образом, то стороны составляют и подписывают акт выполненных услуг по договору оказания услуг или акт сдачи-приемки выполненных работ.
В акте оговариваются сроки, которые отводились на выполнение работ в соответствии с государственным контрактом. Если сроки нарушены, то прописываются штрафные санкции, если услуги оказаны вовремя, это отмечается в отчете. Этот первичный регистр подтверждает качество и полноту выполненных работ. Формируя итоговую документацию, стороны согласовывают результаты закупки. Подписанный акт выполнения работ означает, что заказчик не имеет претензий к поставщику, а поставщик — к заказчику.
Акт выполненных работ: самозанятый
- Долгосрочного сотрудничества, если сделка происходит поэтапно, а оплата производится по частям.
- Сотрудничества с непроверенными заказчиками и исполнителями. У каждого могут возникнуть подозрения касаемо добросовестности второй стороны сделки, из-за чего возможны споры о качестве выполненных работ, сроках их выполнения и других условиях договора.
- Для организаций и предпринимателей, которые боятся проверок налогового органа. Такой акт станет дополнительным подтверждением легальности сделки и укажет назначение платежа в адрес самозанятого.
В последнее время организации все чаще пользуются услугами бухгалтерского или юридического аутсорсинга, причем прибегая к услугам не только специализированных компаний, но и самозанятых граждан. Если заказчик заключил договор оказания услуг с самозанятым юристом, то акт составляется после оказания юридических услуг, то есть когда исполнитель их оказал. После чего заказчик может убедиться в надлежащем и полном исполнении обязательств исполнителя. Таким образом, акт формируется на завершающем этапе сделки и ставит точку в договорных отношениях, тем самым фиксируя факт исполнения условий.
Вторая часть документа должна содержать информацию о том, что предоставленные услуги выполнены в срок, в полном объеме и надлежащим образом. Кроме этого следует указать, что заказчик не имеет претензий. Также нужно установить, что данный акт является приложением к конкретному договору (номер и дата договора).
Данный документ дает дополнительные гарантии в том плане, что обе стороны сделки могут быть уверены в соблюдении условий договора и не иметь никаких взаимных претензий. Необходимо уточнить, что этот акт используется в качестве приложения к оформленному ранее договору оказания услуг, связывающему заказчика и самозанятого исполнителя.
- наименование оформляемого документа (кратко указывается его смысл);
- номер акта согласно внутреннему документообороту организации;
- дата заключения акта;
- полные сведения о сторонах (о заказчике и самозанятым исполнителе, в том числе выбранный им налоговый режим);
- информация о представителях (при наличии);
- наименования услуг или работ, вписанные в таблицу по порядку;
- стоимость оказанных услуг (прописью), а также выделение НДС при использовании;
- окончательная цена за оказанные работы (прописью под таблицей).
