Квр и кэк в 2022г за медосмотр при приеме на работу

По какому КВР учесть компенсацию за медосмотр при приеме на работу

Минфин России в Письме от 27.02.2019 N 02-05-10/12772 разъяснил, что порядок применения в 2019 году видов расходов классификации расходов бюджетов определен Приказом Минфина России от 08.06.2018 N 132н «О Порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения» (далее – Порядок N 132н).

Согласно требованиям Порядка N 132н расходы на выплаты работникам (сотрудникам, служащим) денежной компенсации за прохождение медицинской комиссии (освидетельствования) при поступлении на работу (службу), не относящиеся к фонду оплаты труда (денежного довольствия), в зависимости от категории получателей следует отразить по видам расходов:

• Пп.7, п.1, ст. 264 НК РФ указывает, что расходы на обеспечение мер безопасности и охрану труда, к элементам которых относятся медицинские осмотры, включаются в число расходов, высчитываемых для налогообложения прибыли.
• Пп. 8, п.1, ст. 264 НК РФ также обеспечивает право работодателя включать в базу расходов все расходы, связанные с трудоустройством работников, что позволяет оплатить медосмотр при приеме сотрудника на работу и включить данные затраты в число расходов предприятия.

С точки зрения российского законодательства, проведение медосмотров при приеме на работу может являться обязательным в отношении некоторых категорий работников, профессий и должностей. При этом далеко не всегда проведение медицинского осмотра является в данном случае бесплатным для сотрудников или для организации.

Несмотря на то, что сотрудник имеет право самостоятельно проходить медицинские осмотры, в соответствии с наличествующей судебной практикой, обязанность оплаты медосмотра работодателем существует только по совокупности некоторых факторов, а именно:

Вышеупомянутые положения статьи 213 ТК РФ требуют оплаты медицинских осмотров, которые проходит работник, именно работодателем. При этом порядок таковой оплаты никак не закреплен в нормативах Трудового кодекса. Осуществляться она может следующим образом:

Наличия направления на медосмотр от работодателя за подписью ответственного лица или печатью предприятия. Без такового направления медосмотр не может считаться пройденным по инициативе работодателя, и соответственно не подлежит оплате.

Прохождения медосмотра в учреждении, соответствующем регламенту предприятия. Если локальными нормативными актами устанавливается обязательность прохождения медосмотров и их компенсации только в определенных медицинских учреждениях, то работник не будет иметь возможности получить компенсацию затраченных средств, если не будет придерживаться означенных нормативов.

Отсутствия возможности пройти медосмотр бесплатно. Полис ОМС позволяет работникам неограниченно проходить стандартные медосмотры с выдачей предусмотренных законодательством справок в больницах по своему месту прописки. Таким образом, если у работника имелась возможность пройти медосмотр бесплатно, то никакие затраты на данные услуги не будут компенсироваться работодателем.

Согласно Трудового кодекса, медосмотры предусмотренные той или иной должностью должны оплачиваться за счет средств организации или работодателя. Расходами в данном случае являются те затраты, которые соответствуют следующим условиям: обследование работников, для которых это является обязательным. Данные расходы можно учесть при расчете налога на прибыль, в случае если организация находится на общей системе налогообложения.

Очень часто при приеме на работу работодатель требует от сотрудника пройти медицинский осмотр. Как правило в большинстве случае это очень волнует руководство, поскольку оно хочет быть уверенным, что новоиспеченный сотрудник подходит на ту или иную должность, что его физическое состояние позволит справиться с физической и психологической нагрузкой. А также в будущем это позволит не затрачивать лишних средств на льготные условия для не вполне здорового человека. Читайте также статью ⇒ Обязательный медосмотр при приеме на работу в 2022.

Как правило это труд, связанный с повышенным риском и опасностью, где требуется четкое соблюдение норм охраны труда и безопасности, где работник несет ответственность не только за себя , но и за чужие жизни: например сюда относится работа на заводе, у станка, в МЧС, в медицинских учреждениях и многих других.

Таким образом работодатель при приеме соискателя на работу обязан убедиться в надобности прохождения медицинского осмотра на должность, на которую претендует устраивающийся ,направить его в медицинскую организацию, имеющую аккредитацию, а также выдать трудовой договор с сотрудником.

Каждый работодатель, принимая на должность сотрудника, требующую прохождения медицинского осмотра без его наличия несет индивидуальную ответственность. Согласно Законодательству, административная ответственность влечет за собой штраф в размере до пятидесяти тысяч рублей.

Учет расходов при налогообложении осуществляется в случаях признания их экономически оправданными затратами. Принимаются расходы по оплате обязательных медосмотров по определенным должностям и факторам влияния. Организации, для которых м/о не являются обязательными, расходы при определении налоговой базы по прибыли или при расчете единого налога не учитывают.

Работники отдельных профессий обязаны проходить медосмотры (м/о) при трудоустройстве. Целью предварительных м/о служит определение соответствия лица имеющейся вакансии. Подтверждать нормальное состояние здоровья требуется при найме на должности, связанные с управлением транспортом, ведением подземных работ, преподаванием, работой с детьми, в отдаленных местностях и другие.

Соискатели на должности, связанные с особыми или вредными условиями труда либо при оформлении на службу в силовые структуры, также должны подтвердить нормальное состояние здоровья. Требования к проведению медосмотров при трудоустройстве определены приказом Минзравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н. Перечень профессий и должностей, требующих проверки соответствующего состояния здоровья, определяется трудовым законодательством и отраслевыми приказами.

Ошибка № 1. Работники, получившие от предприятия компенсацию платы за прохождение медосмотра, могут быть уволены как непрошедшие испытательный срок. Ошибочным считается мнение о необходимости возврата лицом средств. Предприятия, оплатившие расходы на обследование лиц, не могут вернуть затраченные средства.

• Компенсационная выплата производится по заявлению лица. К документу прилагается оплаченная лицом квитанция или иной расчетно-платежный документ. В заявлении требуется указать ссылку на норму закона, сумму и просьбу о покрытии затрат.
• Сумма, полученная в счет покрытия расходов, не признается облагаемым доходом лица. Прохождение м/о производится в пользу работодателя для поддержания интересов по найме работников, соответствующих требованиям.
• Выплаты работникам не облагаются взносами или налогом. Освобождение от налогообложения предоставляется при условии законодательно установленного требования к прохождению м/о.
• Сроки осуществления выплат нормами не регламентируются. После принятия решения о компенсации расчет с сотрудником производится в ближайшую выплату.

Таблица соответствия КВР и КОСГУ для бюджетных учреждений на 2022 год

Получатели бюджетных средств, такие как главные распорядители бюджетных средств (ГРБС), казенные, бюджетные и автономные учреждения, обязаны вести учет, составлять планы и отчетность по единым нормам и в соответствии с требованиями законодательства. Перечень требований и правил применения специальных кодов, определяющих соответствующие значения бюджетного (бухгалтерского) счета, устанавливаются Минфином для всех участников процесса.

• 136 — для учета доходов от возврата дебиторской задолженности прошлых лет, ее применяют для поступления средств при возврате бюджетными и автономными учреждениями субсидий по невыполненному муниципальному заданию;
• 139 — для учета доходов от возмещения ФСС расходов страхователей на предупредительные меры по сокращению профзаболеваний, травматизма, на ней же учитываются и затраты на санаторно-курортное лечение;
• подстатьи статьи 190 теперь не используют для учета кассовых поступлений и выбытий.

Законодатели ввели шифр ОСГУ 266, на который следует относить социальные пособия и компенсации, предоставленные персоналу государственного (муниципального) учреждения в денежной форме. Что входит в состав социальных пособий? На КОСГУ 266 относите пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни, то есть пособие, выплачиваемое за счет средств работодателя. На код относите ежемесячное пособие по уходу за ребенком до трех лет (в размере 50 рублей). Все категории выплат и компенсаций закреплены в ст. 10.6.6 гл. 2 Приказа № 209н.

• КВР 122 и подстатья 296 в части возмещения должностным лицам ущерба, причиненного их имуществу в связи со служебной деятельностью;
• КВР 730 и подстатья 730 в части бюджетных кредитов, привлеченных от РФ в инвалюте в рамках использования целевых иностранных кредитов.

По бюджетным нормативам, расшифровка КОСГУ — это классификация операций сектора государственного управления. Трехзначный шифр — это часть классификации счета, которая позволяет группировать затраты госсектора в зависимости от экономического содержания хозяйственной операции. Кодификатор включает в себя группу, статью и подстатью.

Четкие сроки, в рамках которых работодатель обязан вернуть сотруднику деньги, потраченные на медосмотр, не установлены законом. Однако, как правило, сумма компенсации включается в ближайшую зарплату (если соискателя наняли). Если же работодатель отказывается выплачивать компенсацию, у гражданина есть возможность подать иск в суд в течение 90 дней с момента отказа нанимателя или с даты, на которую соискатель понял, что его права были нарушены. Такой порядок установлен статьей 392 ТК РФ. Если сроки обращения в суд упущены, можно по-прежнему подать заявление, так как закон в данном случае не устанавливает срока исковой давности.

Полагаем, данный вывод должны учитывать и работодатели других отраслей народного хозяйства, в том числе в сфере гостеприимства. Следовательно, требование пройти медосмотр и оформить личную медицинскую книжку распространяется на всех работников гостиницы, включая бухгалтерию, отделы кадров и продаж.

Внимание: у получателя бюджетных средств (в т. ч. казенного учреждения) расходы на медосмотр сотрудников, для которых он не обязателен, проверяющие могут квалифицировать как неэффективное использование бюджетных средств (ст. 28, 34 Бюджетного кодекса РФ).

Данный нормативно-правовой акт чётко указывает, что работодатель обязан организовывать прохождение предварительных, плановых и внеочередных медосмотров для персонала, оплачивая услуги врачей. Кроме этого, на время осмотров за работником сохраняется должность и среднедневной заработок.

Важно! Закон не предусматривает и сроки возмещения, поэтому ошибочно предполагать, что работодатель компенсирует затраты сразу после трудоустройства нового сотрудника. Обычно бухгалтерия включает эту сумму в первую выплату, причитающуюся работнику: аванс или зарплату.

Прохождение медосмотра при приёме на работу

1. Наименование компании-работодателя.
2. Форма собственности компании и код ОКВЭД.
3. Наименование медицинского учреждения.
4. Адрес и контактные данные медицинского учреждения.
5. Тип необходимого медицинского осмотра.
6. ФИО кандидата на должности и его дата рождения.
7. Наименование отдела, где будет работать гражданин.
8. Название должности и профессии.
9. Факторы, негативно воздействующие на здоровье сотрудника на производстве.

Таким образом, в некоторых случаях при устройстве на работу кандидат на должность должен будет пройти первичный медицинский осмотр. Эта процедура необходима для того, чтобы будущий работодатель мог оценить состояние здоровья кандидата и то, соответствует ли он будущей должности.

В том случае, если на работу планирует устроиться гражданин, который еще не достиг совершеннолетия, медицинский осмотр ему потребуется пройти в обязательном порядке (в соответствии со ст. 69 ТК РФ). В состав врачебной комиссии, которая будет оценивать состояние здоровье кандидата, должен входить врач-профпатолог.

В соответствии с положениями действующего трудового законодательства РФ, некоторые категории граждан при устройстве на работу в обязательном порядке должны пройти медицинский осмотр. Эта процедура требуется для того, чтобы определить профпригодность кандидата исходя из его состояния здоровья и физической способности исполнять те или иные работы.

Чтобы уточнить интересующую Вас информацию по этому или другому вопросу обратитесь к юристу-консультанту с помощью формы ниже или позвоните по номеру, указанному на сайте. Более подробно о консультации можно узнать на странице Консультация. Первая консультация осуществляется абсолютно бесплатно.

Детализация каждой расходной операции экономического субъекта бюджетной сферы — основа планирования и исполнения бюджета. От правильности выбранного кода вида расхода и классификации операций сектора госуправления зависит эффективное и прозрачное планирование, обеспечение целевого использования выделенных средств и достоверность бухгалтерской отчетности.

Планирование расходов организации бюджетной сферы составляется в разрезе КВР и КОСГУ, доходов субсидии на иные цели 2022 году, поступлений на капитальные вложения и других межбюджетных трансфертов. После составления плана затрат учреждение готовит план закупок и план-график на соответствующий финансовый период. Эти документы в сфере закупок тоже готовятся на основании классификаторов кодов ОСГУ.

Ранее данные таблицы содержались в Порядке N 85н. В порядок N 85н также вносятся изменения. Приказ Минфина России от 08.06.2022 N 98н, вносящий изменения, также находится на регистрации в Минюсте и размещен на сайте Минфина России. В частности, будут исключены приложения, перенесенные в новый Порядок N 99н.

В целях обеспечения сопоставимости показателей бюджетов бюджетной системы Российской Федерации при составлении и предоставлении бюджетной (бухгалтерской) и иной финансовой отчетности внешним пользователям используются коды КОСГУ (группы, статьи, подстатьи), утвержденные настоящим Порядком, не имеющие дополнительной детализации.

Чтобы запланировать закупку, госучреждение должно правильно определить КВР и отразить операцию в плане и плане-графике. Шифр КВР входит в структуру идентификационного кода закупки (ИКЗ) и занимает в его структуре 34 – 36 разряды. ИКЗ заказчики должны указывать в закупочной документации. Его нельзя менять с момента планирования закупки до исполнения контракта. Но чтобы правильно выбрать КВР, сначала нужно определить КОСГУ.

А все из-за чего? В приказе Минздравсоцразвития №302Н в приложения №1 была сноска, что осмотр работников проводится в случае превышения класса условий труда 3.1 и выше. А в приказе Минздрава № 29н такого уточнения нет, но в то же время именно это и вводит в заблуждение.

поясните вашу фразу «Для этого вам понадобится Устав и ОКВЭД организации, то есть должно быть написано, что вы занимаетесь воспитанием и обучением детей, если нет данной формулировки, значит, однозначно все работники идут на медосмотр» -почему если нет в уставе формулировки : воспитание и обучение детей», работников нужно отправлять на медосмотр?

Следующее нововведение – это список лиц, подлежащих предварительному медосмотру (п.10 Порядка). Многие ухмыляются это названию, что какой список лиц, ведь в этом документе указываются только профессии, которые подлежат предварительному медосмотру. Но не вижу особого смысла разводить по этому поводу дебаты, потому как приказ есть и теперь мы этим документом должны обязательно пользоваться при направлении сотрудников на МО, которые трудоустраиваются в организацию.

Ольга, подавать в Роспотребнадзор список работников, которые проходят медосмотры, нужно не всем работодателям (п. 22 нового Порядка).
В Роспотребнадзор подаются списки, работников, которые проходят осмотры в целях охраны здоровья населения и перечислены в приказе Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте». Из вопроса делаю вывод, что мед книжки — это условие определенного заказчика, и деятельность организации в целом не относится к спискам лиц, обязанным получать медицинские книжки. Мое мнение, что не нужно подавать списки в Роспотребнадзор
Если хотите более подробно изучить этот вопрос и разобраться с в охране труда до конца рекомендую пройти по ссылке https://help-sot.ru/

Далее, согласовываем график проведения медосмотров по новым спискам с медицинской организацией, после этого, обязательно, нужно ознакомить под подпись работников с календарным планом. Это требование обязательно, причём разрабатывает его медицинская организация, а вам направляет на согласование.

Возмещение медосмотра при приеме на работу

Позже происходит перечисление компенсации на счет работника сотрудниками бухгалтерии. Как уже было сказано выше, трудовое законодательство РФ не определяет конкретный срок, на протяжении которого должно производиться зачисление. Обычно деньги начисляются с первой зарплатой, но сотрудник может ждать и значительно дольше.

Возмещение расходов на медосмотр при приеме на работу является важным аспектом трудового процесса, однако новые сотрудники часто не знают, на кого полагаются эти финансовые обязательства. Прежде чем приступить к исполнению своих трудовых обязательств, все недавно прибывшие специалисты должны проходить медосмотр, поскольку работодателю нужно иметь четкое представление о состоянии здоровья своих подчиненных.

Компенсация работнику по факту. В случае отсутствия договора с медицинской организацией, работодатель может направить работника на предварительный медицинский осмотр с последующей полной компенсацией его стоимости работнику. В этом случае в организации должен быть разработан и утвержден локальным нормативным актом порядок такого возмещения, в котором будет четко указано, кто оплачивает первичный медосмотр при приеме

Если же работодатель отказывается выплачивать компенсацию, у гражданина есть возможность подать иск в суд в течение 90 дней с момента отказа нанимателя или с даты, на которую соискатель понял, что его права были нарушены. Такой порядок установлен статьей 392 ТК РФ.

Минфин указывает, что те работодатели, которые оплачивают расходы на прохождение медосмотров в форме компенсаций (последующее возмещение), нарушают положения Налогового кодекса РФ. Так согласно пункту 10 статьи 217 Налогового кодекса РФ доходы физических лиц не облагаются налогом, если работодатель оплатил медицинские услуги:

• если деятельность связана с управлением каким-либо транспортом;
• на производствах, где присутствуют опасные и вредные условия для работы (крановщики, пожарные, нефтяные заводы);
• специалисты в сфере торговли, общественного питания и предприятий пищевой промышленности;
• сотрудники образовательных и медицинских организаций;
• работники, занятые в области создания и ремонта водопроводных сооружений.

1. Лабораторные исследования. Для этого необходимо будет пройти кабинет флюорографии, а также сдать общие анализы мочи и крови.
2. Узкие специалисты. Здесь нужно будет посмотреться у невропатолога, офтальмолога, хирурга, стоматолога, отоларинголога, психиатра и терапевта для вынесения общего решения.
3. Оценка физической готовности подростка к работе. Ее может провести терапевт. К примеру, это могут быть приседания на время, но все индивидуально для каждого медицинского учреждения.

Первый тип предполагает прохождение данной процедуры с целью устройства на новое место работы. Если же специалист уже некоторое время пребывает в компании, то ему необходимо будет посещать больницу как минимум один раз за два года. В соответствии со статьей 213 Трудового кодекса РФ, сотрудники, имеющие возраст менее 21 года, обязаны проходить медицинский осмотр каждый год.

Основная задача прохождения работником медицинского осмотра заключается в проверке способности сотрудника исполнять свои обязанности без какого-либо ущерба для здоровья. Помимо этого, данное мероприятие может быть организовано для специалистов компании с профилактической целью: для выявления первых признаков, указывающих на профессиональные заболевания, и принятия соответствующих мер для их предупреждения. Именно поэтому каждый потенциальный работник должен знать, какие врачи включены в медосмотр при приеме на работу.

Помимо этого, необходимо будет сдать анализы крови и мочи, а также посетить кабинеты для сдачи кардиограммы и флюорографии. Данный перечень не является строго установленным, поскольку для женщин могут предусматриваться также маммолог и гинеколог. Или, к примеру, для устройства на должность инкассатора вам в обязательном порядке нужно будет проверить свое зрение у офтальмолога, поскольку здоровое зрение тесно связано с будущими обязанностями специалиста.

Медосмотр по суду можно оплатить по кодам, предусмотренным для аналогичных добровольных возмещений: КВР 112/ КОСГУ 226. Диспансеризацию гражданских и муниципальных служащих, дополнительное профобразование педработников по суду можно оплатить как закупку за счет КВР 244/ КОСГУ 226

Есть ли право потребовать соответствующее возмещение с лица или группы лиц решает не бухгалтер, а юристы учреждения или комиссия с участием юристов. Это решение может быть оформлено в виде докладной записки или акта, утвержденного руководителем учреждения.

2. Оплату бюджетным или автономным учреждением обязательств за 3-е юрлицо, например, уплату налога, можно отразить по КОСГУ 297. А вот оплату кредиторки в адрес 3-го лица согласно письму кредитора надо учесть по тому КОСГУ, по которому ранее было отражено обязательство

2. Запланированный вами порядок предоставления соцгарантии может предполагать заключение контракта, а суд все-таки присудит выплатить компенсацию на основании представленных физлицом документов. В таких ситуациях можно отразить «производственное» возмещение физлицу по КВР 112, 122. А если позволяют плановые документы, можно отразить закупку у единственного контрагента по КВР 244.

А вот выдавать аванс или компенсировать перерасход по КВР 244 непосредственно командированному сотруднику мы не рекомендуем. И в данном случае не важно, выдадите вы наличные или перечислите деньги на его банковскую карту. Ревизоры все равно могут квалифицировать нарушение. В таких ситуациях проверяющие будут вести речь о том, что сотрудник получил компенсационную выплату согласно ст. 168 ТК РФ. А такие выплаты подлежат оплате по группе КВР 100. Конечно, есть такой вариант: выдать командированному сотруднику доверенность на осуществление расходов от имени организации. В этом случае в отчетных документах, например, в счетах гостиниц в качестве плательщика будет указано учреждение. Но и такой вариант оформления документов, как показывает практика, не всегда спасает от разногласий с ревизорами. Хотя Законы 44-ФЗ и 223-ФЗ не запрещают проводить закупку для обеспечения командировки непосредственно через командированного сотрудника

Все учреждения бюджетной сферы платят обязательные налоги и сборы в общем порядке. В законах о бюджете можно найти эту статью расходов, предусмотренныю для казенных учреждений. Помимо традиционного земельного налога и налога на имущество организаций, может осуществляться, например, уплата транспортного налога, который присутствует в расшифровке КВР 852.

Еще одна важная особенность отражения выплат, установленных Порядком № 209н – разграничение выплат по форме осуществления: выплаты в денежной форме и выплаты в натуральной форме. Так, выплаты в натуральной форме имеют стоимостной эквивалент, выраженный в стоимости товаров, работ, услуг на момент их предоставления работникам.

• КВР 243 с КОСГУ 347;
• КВР 122 с подстатьей 221 КОСГУ, в части компенсации работникам стоимость сотовой связи;
• КВР 243 — с подстатьями 229 и 299 КОСГУ;
• КВР 454 и 455 — со статьей 530 КОСГУ;
• КВР 613, 623, 634, 814 — с подстатьей 297 КОСГУ применительно к выплатам денежных премий по результатам проводимых смотров-конкурсов.

• КВР 111 с подстатьей 211 КОСГУ – в части расходов на оплату труда осужденных, трудоустроенных в учреждениях уголовно-исполнительной системы России;
• КВР 111 с подстатьей 266 КОСГУ – в части оплаты пособий осужденным за первые три дня больничного.

Порядок применения КОСГУ и КВР не зависит от способа оплаты расходов. Не важно, как оплачены обязательства — через подотчетное лицо или безналично с лицевого счета учреждения. Главное, чтобы экономическое содержание расходов соответствовало описанию кода КВР и КОСГУ. Причем через подотчетников можно оплачивать любые обязательства, в том числе закупки.

Большие изменения КОСГУ в 2022 году ожидают группы увеличения и уменьшения нефинансовых активов. Для материальных запасов вместо единого КОСГУ 340 используются подстатьи для каждого вида: 341 – медикаменты, 342 – продукты питания, 343 – ГСМ и так далее. Для списания соответственно: 441, 442, 443 и т.д. Подробнее про детализацию КОСГУ 340 и 440 читайте в статье.

Из подстатьи 226 «Прочие работы, услуги» исключены расходы на приобретение неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности, в том числе приобретение пользовательских, лицензионных прав на программное обеспечение, приобретение и обновление справочно-информационных баз данных. Эти расходы подлежат отражению по отдельным подстатьям группы 300 «Поступление нефинансовых активов»:

• 352 «Увеличение стоимости неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с неопределенным сроком полезного использования»;
• 353 «Увеличение стоимости неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с определенным сроком полезного использования».

• подстатьей 12К «Доходы от концессионной платы» КОСГУ, на которую относятся доходы концедента от концессионной платы, возникающие в рамках реализации концессионного соглашения.
• подстатьей 12Т «Доходы от простого товарищества» КОСГУ, на которую относятся доходы по операциям, осуществляемым в процессе совместной деятельности по договору простого товарищества.
• подстатьей 137 «Доходы от предстоящей компенсации затрат», на которую относятся доходы в виде сумм ожидаемых возмещений по встречным требованиям или требованиям к другим лицам при исполнении обязательства, по которому предусмотрено формирование соответствующего резерва;
• подстатьей 13S «Доходы по выполненным этапам работ по договору строительного подряда»;
• статьей 190 «Безвозмездные неденежные поступления в сектор государственного управления» (ранее учитывались в числе иных доходов по подстатье 189 КОСГУ).

• возмещение персоналу расходов, связанных со служебными командировками (проезд, транспорт);
• возмещение персоналу расходов на прохождение медицинского осмотра; представительские расходы, прием и обслуживание делегаций;
• выплата суточных, а также денежных средств на питание, компенсация расходов на проезд и проживание в жилых помещениях спортсменам и студентам при их направлении на различного рода мероприятия.

• Приказ Минфина России от 29.11.2017 N 209н «Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления» (далее – Порядок N 209н);
• Приказ Минфина России от 08.06.2018 N 132н «О Порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения» (далее – Порядок N 132н).

Медосмотр при приеме на работу в 2020-2021 годах

Компенсировать расходы работнику. Работники могут сами пройти осмотр, а работодатель возмещает суммы. Но если компенсировать расходы, это может привести к спорам с инспекторами по НДФЛ и взносам. Если вы не возмещаете расходы, то суд обяжет это сделать по заявлению работника.

В любом случае чтобы получить освобождение от работы, сотрудник должен написать заявление в свободной форме на имя директора. И указать там дату, когда нужно «сняться» с работы. У работодателя есть право согласовать выбранный сотрудником день либо попросить подобрать другое число.

Если работник не прошел обязательный медосмотр, то допускать его к работе нельзя. Так гласит статья 212 ТК. За нарушение этой нормы трудового законодательства организацию могут оштрафовать на сумму от 110 000 до 130 000 руб. Санкция прописана в части 3 статьи 5.27.1 КоАП.

Любые осмотры медиками проводятся за счет компании. Даже предварительные, при трудоустройстве на работу. Просить новичка самого оплатить услуги клиники, а потом возместить ему средства — не совсем правильно. И может обернуться претензиями со стороны контролеров. В частности, НДФЛ и взносы с оплаты стоимости обязательных медицинских процедур не возникают. Но в случае возмещения стоимости медуслуг проверяющие могут и доначислить «зарплатные» платежи. Нужно быть готовым отстаивать позицию компании в суде.

Напомним, с 2020 года и соответственно в 2021 году результаты аттестации рабочих мест, которая проводилась до введения спецоценки, недействительны. Это значит, что если фирма не проводила спецоценку в последние пять лет, то для нее обязательны медосмотры офисных сотрудников.

Медицинские осмотры работников с 2021 года: кто должен проходить, как часто и в каких целях — новый приказ 29н

2. Периодические. Они проводятся с определенной частотой в период работы. К этой категории обследований относятся также медицинские осмотры в начале и в конце рабочего дня (смены). Их устанавливают для некоторых категорий работников (например, для водителей; подробнее см. « Отметка о медосмотре в путевом листе: кто, когда и как должен ее проставить »).

Такие расходы всегда несет работодатель. При этом Порядок № 29н предусматривает, что медосмотры проводятся исключительно на основании договора, который работодатель заключил с медорганизацией, и по направлению, выданному в рамках этого договора. Это следует из последнего абзаца пункта 12.4 и пункта 14 Порядка № 29н.

Следующая категория работников, для которых предусмотрены обязательные предварительные медосмотры, — лица, принимаемые на работу в организации пищевой промышленности, общепита и торговли, водопроводных сооружений, медицинские организации и детские учреждения (ч. 2 ст. 213 ТК РФ).

На этом подготовительная стадия заканчивается и начинается основной этап проведения медосмотра. Так же, как и в случае с предварительным медосмотром, работодатель выдает работникам (под подпись) соответствующие направления (п. 9 и 25 Порядка № 29н), а сведения о них вносит в журнал учета.

На последнем этапе работодатель принимает организационные решения по итогам медосмотра. Так, если в заключении указаны противопоказания для выполнения определенной работы, следует незамедлительно отстранить сотрудника от такой деятельности. Отстранение оформляется приказом или распоряжением.

2015 № 12‑232/2015 арбитры указали: ситуация, при которой договор с медицинской организацией на проведение обязательных медосмотров работодатель не заключает, а лишь компенсирует расходы работников, которые самостоятельно оплачивают медицинские услуги в рамках проведения медосмотров, может расцениваться как нарушающая требования законодательства об охране труда и работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Иная ситуация – если расходы на медосмотры оплачены за счет чистой прибыли работодателя. Тогда они не подлежат обложению НДФЛ на основании п. 10 ст. 217 НК РФ (Письмо Минфина РФ от 31.03.2011 № 03‑03‑06/1/196). Согласно абз.

По результатам ее прохождения потенциальному работнику на руки сразу выдается соответствующее заключение установленного образца. Помимо личных данных соискателя и реквизитов нанимателя, в заключении указывается результат осмотра (обнаружены противопоказания либо нет).

Несмотря на то, что сотрудник имеет право самостоятельно проходить медицинские осмотры, в соответствии с наличествующей судебной практикой, обязанность оплаты медосмотра работодателем существует только по совокупности некоторых факторов, а именно:

Тогда работодатель должен исполнить обязанность по обеспечению проведения обязательных медицинских осмотров без заключения каких‑либо договоров с медицинской организацией. При этом работодатель обычно выдает работнику направление на такой осмотр, а после его прохождения возмещает работнику произведенные расходы (вопросы о начислении НДФЛ чиновники из Роструда не рассматривают).

Нужно ли направление на медосмотр при приеме на работу

При этом варианте соискателю под роспись выдается направление на предварительный медосмотр, подписанное руководителем фирмы либо уполномоченным лицом. Утвержденной формы такого направления нет, оно составляется в произвольной форме, но с указанием ряда обязательных реквизито в пп. 7, 8 приложения № 3 к Приказу № 302н . Вот примерный образец направления.

После подписания направления на медицинский осмотр документ регистрируется (обязательно!). Регистрировать можно в Журнале регистрации исходящих документов. Если направлений выдаете много, то желательно завести отдельный журнал регистрации направлений на медицинский осмотр.

Вариант 1 (идеальный). Соискатель проходит медосмотр в той медицинской клинике, с которой у работодателя заключен договор на обслуживание. Как правило, без такого договора не обойтись тем, у кого работают лица, для которых прохождение медосмотров обязательно.

Напомним, что правонарушение является повторным, если оно совершено в период, когда нарушитель считается подвергнутым административному наказани ю п. 2 ч. 1 ст. 4.3 КоАП РФ . Этот период начинается со дня вступления в силу первичного постановления о привлечении к ответственности и заканчивается спустя год после исполнения этого постановлени я ст. 4.6 КоАП РФ . Так, в случае со штрафом исполнением считается его уплата.

Периодические медосмотры (обычно ежегодные) проходят лица, не достигшие 21 года, а также иные сотрудники с целью профилактики развития профессиональных заболеваний. Существуют также категории сотрудников, которые должны проходить периодические медосмотры перед каждым выходом на работу, например, водители.

Описание: Для проведения некоторых видов работ физлицо должно пройти медицинский осмотр в лицензированной медицинской организации. Расходы на медосмотр несет учреждение. Из нового Готового решения можно узнать, как организовать оплату медосмотра и учесть ее в бухгалтерском (бюджетном) учете.

• учреждение может организовать оплату медосмотров будущих работников как за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, так и за счет своих средств;
• по каким кодам КОСГУ и КВР отражать расходы на медосмотр при приеме на работу;
• как в бухгалтерском (бюджетном) учете нужно отразить компенсацию затрат будущему работнику на медосмотр при приеме на работу.

Правила выплаты работодателем компенсации за медосмотр при приеме на работу

Минфин России, отвечая на вопрос об обложении НДФЛ и взносами доходов работников организации пищевой промышленности в виде сумм оплаты прохождения ими обязательных медосмотров, высказал позицию о неправомерности такой распространенной среди работодателей практики, при которой работники проходят указанные осмотры за свой счет, а затем получают от работодателя компенсацию соответствующих расходов (письмо Минфина России от 8 февраля 2018 г. № 03-15-06/7527).

• предоставить работодателю все полученные на медосмотре справки;
• отдать медицинскую книжку в отдел кадров компании;
• написать заявление на имя руководителя и передать его в бухгалтерию, приложив квитанцию об оплате услуг медицинского центра;
• получить компенсацию в ближайший день зарплаты или в день, оговоренный с работодателем.

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
При возмещении работнику стоимости предварительного медицинского осмотра доходов, подлежащих обложению НДФЛ, не возникает.
Согласно разъяснениям Минфина возмещаемые организацией работникам суммы расходов по оплате медицинских осмотров облагаются страховыми взносами в соответствии с п. 1 ст. 420. Следование иной позиции связано с серьезными налоговыми рисками.

Согласно ст. 212—213 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) в обязанности работодателя входит организация медицинского обследования за счет собственных средств и средств предприятия в таких случаях:

• Первичный медосмотр при приеме на работу кандидата.
• Периодические медицинские обследования работников.
• Внеплановые медицинские обследования сотрудников по их инициативе, с сохранением рабочего места и зарплаты на время прохождения обследования.

В тексте документа указывается просьба о возмещении стоимости прохождения медицинского обследования с указанием потраченной суммы, что подтверждается приложенной к заявлению квитанцией из медицинского учреждения. В конце заявитель ставит дату составления документа и личную подпись.

НравитсяНе очень

19 Авг 2022      polrostov         194      

Поделитесь записью

Похожие записи
• 
  Многодетные Семьи 2022 Московская Область
• 
  Могут ли приставы забрать машину за долги: от какой суммы накладывается арест
• 
  Что Измениться По Особо Тяжким Статьям
• 
  Изменения В Законе О Дошкольном Учреждении 2022