Архивная Справка 12 Загс Для Чего
Содержание
Какие документы можно найти в архивах загса
Самые частые обращения поступают от тех, кому необходим апостиль — штамп, соответствующий требованиям Гаагской конвенции, который доказывает подлинность документа, подписи должностного лица и ее расшифровки, а также печати. Бумага с апостилем обладает юридической силой во всех странах — участницах Гаагской конвенции.
«Подобные запросы поступают постоянно. Мы можем помочь, если заявитель принесет имеющиеся документы, например свидетельство о смерти, в котором указана и дата рождения. По этим датам есть шанс определить перемещение человека, его настоящую фамилию. Был у нас такой случай. Пришла внучатая племянница одной артистки. Та оставила ей после смерти четыре квартиры в центре Москвы. Но, когда девушка попыталась оформить наследство у нотариуса, тот отказал: во всех документах стояли разные фамилии и разные даты рождения!» — вспоминает Евгения Елимова.
Как получить справку из ЗАГСа
Справка о незамужестве нужна для заключения брака заграницей практически всегда (касается заключения брака в странах Европы, Южной и Северной Америки, в Арабских и Азиатских странах и многих других). Так выглядит справка о незамужестве (об отсутствии факта государственной регистрации брака) ↓
Условия получения:
1) Чтобы мы могли истребовать справку из ЗАГСа, вы должны написать нотариальную доверенность на нашего сотрудника. Сделать это можно у российского нотариуса или в консульстве РФ в вашей стране.
2) Дополнительные документы зависят от типа справки, которую нужно получить.
В листах использования таких актовых книг и метрических книг делаются отметки о внесении изменений со ссылкой на номера записей и листов данного дела или шифров и листов вновь сформированных дел с соответствующими заключениями органов записи актов гражданского состояния или решениями суда.
5. Порядок оформления и выдачи архивных справок, выписок и архивных копий из актовых книг и метрических книг определяется «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии Наук».
Выдача документов из архива
Документы выдаются в день обращения на основании соответствующей записи акта гражданского состояния, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния и при условии, что заявитель лично обратился за получением повторного документа.
По просьбе указанных лиц им выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака (справка, утвержденная Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2022 № 200 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния»).
- Осуществляет поиск записи акта гражданского состояния по вторым экземплярам записей актов гражданского состояния, составленных на территории субъекта Российской Федерации на бумажных носителях (по записям, составленным в форме электронного документа).
- Производит отметку на первом экземпляре записи акта гражданского состояния, составленной в форме электронного документа и на бумажном носителе, о выдаче повторного документа с указанием даты выдачи, серии и (или) номера выданного повторного документа, а также наименования органа, в который направлен документ (при направлении повторного документа в орган по месту жительства или пребывания заявителя).
— родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (по достижении ребенком совершеннолетия его родителям (одному из родителей) по их просьбе выдается иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка);
Копии записей актов гражданского состояния (в виде фотокопий или электронных версий) представляются в случаях, установленных российским федеральным законодательством, компетентным органам, в том числе по запросам судов. Копии записей актов гражданского состояния, в том числе запрошенные судом, выдаче физическим лицам не подлежат.
— письменное сообщение об отсутствии записи акта по месту хранения первого экземпляра записи акта гражданского состояния с указанием периода проверки – т.е. от отдела ЗАГС по месту регистрации искомой записи акта – в случае, если первый экземпляр записи акта в этом отделе ЗАГС не сохранился.
— письменное сообщение об отсутствии записи акта по месту хранения первого экземпляра записи акта гражданского состояния с указанием периода проверки – т.е. от отдела ЗАГС по месту регистрации искомой записи акта – в случае, если первый экземпляр записи акта в этом отделе ЗАГС не сохранился;
ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ЮСТИЦИИ Минского областного исполнительного комитета
Повторные свидетельства о смерти выдаются родственникам и иным членам семьи умершего, опекунам, попечителям детей умершего, в том числе руководителям детских интернатных учреждений, учреждений профессионально-технического, среднего специального, высшего образования, в которых находятся дети умершего, а также органам опеки и попечительства.
Положением о порядке регистрации актов гражданского состояния и выдачи документов и (или) справок органами, регистрирующими акты гражданского состояния, утвержденным постановлениям Совета Министров Республики Беларусь от 14 декабря 2005 г. № 1454, установлен следующий порядок выдачи справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния.
19 Июн 2021 polrostov 277