Акт Непринятия Работ
Содержание
[ Полное наименование подрядчика ], в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ наименование документа, подтверждающего полномочия ], именуемое в дальнейшем «Подрядчик», с одной стороны и [ полное наименование заказчика ], в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ наименование документа, подтверждающего полномочия ], именуемый в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, составили настоящий Акт о нижеследующем.
В конце акта обе стороны ставят свои подписи. Представители заказчика и подрядчика обязательно должны указать должности, на которых они состоят во взаимодействующих организациях.
Исправления и помарки в документе не приветствуются. Однако возможно незначительное исправление части текста с подписями рядом с исправлением.
Акт о недостатках выполненных работ – важный документ при урегулировании недопонимания, претензий со стороны, осуществляющей услуги, и принимающей организации как в досудебном порядке, так в суде. Обычно выявленные огрехи компенсируются уменьшением оплаты работы.
- Попросите заказчика в ответ на акт выполненных работ письменно подготовить отказ от его подписания. В документе он должен подробно изложить, какие недостатки выявлены и что именно не соответствует требованиям или техническому заданию.
- Создайте двустороннюю комиссию из представителей заказчика и подрядчика. Цель комиссии — совместно осмотреть результат работ и решить, что именно и в какие сроки будет исправлено. В результате работы комиссии составьте акт о выявленных недостатках работ и установите сроки их устранения. Если в возникновении дефектов виноват заказчик, то, как правило, недостатки устраняются за его счёт. Об этом составляется отдельная смета.
- Отправьте после устранения недостатков новый акт выполненных работ, а также акт об устранении недостатков. При необходимости снова соберите комиссию и назначьте день приемки результата.
Акт выполненных работ — первичный документ, который подтверждает выполнение работ или оказание услуг. Он регистрирует факт совершения сделки и служит основанием для её отражения в налоговом и бухгалтерском учёте. Когда подрядчик закончит работу, заказчик обязан осмотреть результат и подписать оригинал акта выполненных работ. Если у заказчика есть претензии к срокам или качеству работ, он может дать письменный отказ от подписания акта, указав на выявленные недостатки (ст. 753 ГК РФ).
Возражения заказчика на акты выполненных работ
Данным материалом мы приводим один из составленных нашими юристами ответов подрядчику, который заявил в актах КС-2 и КС-3 работы, которые фактически не выполнял. При этом, часть работ заказчиком была принята, что также отражено в данных возражениях с приложением ведомости принятых объемов.
Заказчик полагает такое поведение подрядчика недобросовестным и недопустимым, и действия по направлению закрывающих 100% договорных объемов документов не могут свидетельствовать о действительном исполнении договорных обязательств, а являются оформительскими и нацелены лишь на получение от заказчика денежных средств за работы, которые на самом деле не выполнены или выполнены со значительным отклонением от требований договора.
1. В соответствии с Договором подряда N ___ от «___»_____________ ____ г. ____________, именуемый в дальнейшем «Подрядчик», должен быть выполнить следующие работы (оказать следующие услуги):
_____________________________________________________________________.
2. Перечень невыполненных/не оказанных Подрядчиком работ/услуг:
5) в случае ухода за больным ребенком в возрасте до 18 лет при его болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, при злокачественных новообразованиях, включая злокачественные новообразования лимфоидной, кроветворной и родственных им тканей, — за весь период лечения ребенка в амбулаторных условиях или совместного пребывания с ребенком в медицинской организации при оказании ему медицинской помощи в стационарных условиях;
Акт Непринятия Работ
Скрытые работы – работы, итоговый результат по которым «не заметен» на этапе приёмки основных работ. Естественно, до момента выполнения работ, проводимых «поверх» скрытых работ, важно оперативно освидетельствовать скрытые мероприятия. Итоговый результат такой процедуры – подписание 2-я сторонами соответствующих актов по сдаче-приёмки выполненных скрытых работ.
В случае невыполнения указанных мероприятий, Заказчик, на этапе приёмки основных работ, может востребовать, например, демонтаж определенной части уже выполненных мероприятий, дабы удостовериться, что итоговый результат по скрытым работам выполнен в надлежащем качестве и объёме. Естественно, указанные работы предполагают, — необходимо будет «переделывать» те работы, результаты по которым требуют «демонтажа».
Очевидно, это дополнительные расходы «Подрядчика», что автоматически требует дополнительного времени. Естественно, всё это отрицательно сказывается на сроках выполнения основных работ.
Несвоевременная сдача работ – негативные последствия:
- Необходимость в «демонтаже» итоговых работ, для освидетельствования скрытых мероприятий.
- Дополнительные финансовые затраты стороны «Подрядчика».
- Отказ стороны «Заказчика» в приёме основных работ, без фактической приёмки скрытых мероприятий.
Меры по недопущению несвоевременной сдачи работ:
- Своевременная сдача-приёмка скрытых работ.
- Официальное подписание каждой стороной актов освидетельствования скрытых работ.
Не согласованная замена материалов
На этапе выполнения работ часто возникают ситуации, когда применение материала, утвержденного и зафиксированного в техническом задании, рабочем проекте или смете, необоснованно, нецелесообразно или в принципе невозможно, когда материал сняли с производства.
Для использования аналога или нового материала, важно согласовать замену «старого» материала на «новый».
Важно отметить, ошибка «Подрядчика» может заключаться в том, что согласовательные мероприятия проводятся на этапе «ПОСЛЕ» использования «нового» материала, либо такие согласования не обсуждаются в принципе.
Возможные негативные последствия:
- Сторона «Заказчика» отказывается согласовывать «новый или аналогичный» материал, и требует демонтажа итоговых работ, дабы переделать работы со «старым» материалом.
- Отказ заказчика в приёмке работ, поскольку по факту они выполнены с фактическим отступлением от технического задания.
Меры по недопущению несвоевременной сдачи-приёмки работ:
- Своевременность согласования замены строительных материалов.
- Получение официального письменного согласия Заказчика на применение «нового» материала.
Перенос сроков выполнения работ не согласован
Ситуация, по независящим от Подрядчика причинам, сроки завершения основных работ увеличиваются, либо отдельная их стадия.
Главная ошибка «Подрядчика» заключается в том, что «сдвиг» сроков завершения согласовывается в «устном» порядке. Это крайне нежелательно. Важно официально зафиксировать новые даты завершения работ.
Учитывая, что за просрочку в работах начисляются пени, а также дополнительные штрафы, «неисполнение обязательств» по договору подряда, а этом случае отсутствие письменно установленных сроков завершения работ, и приводит к начислению и использованию ряда штрафных санкций, и как правило, в довольно больших объёмах.
Принимая во внимание, что во многих договорах предусмотрены дополнительные положения, предусматривающие удержание «Заказчиком» неустоек в одностороннем порядке. Суммы указанных штрафов вычитываются из итоговой суммы, которая подлежит оплате Подрядчику.
Следовательно «Подрядчик», ввиду несвоевременности согласования новых сроков выполнения работ, может лишиться определенной части оплаты по выполненным и принятым «Заказчиком» работам.
Отрицательные последствия:
- Отказ «Заказчика» оплачивать работ, учитывая факт их выполнения с некоторой просрочкой.
- Начисление с последующим удержанием штрафов и пеней.
Меры по недопущению:
- Официальное и своевременное согласование обновленных сроков реализации необходимых мероприятий или выполнения дополнительных работ.
- В случае необходимости, подписать дополнительное соглашение, в котором уточняются новые сроки по выполнению новых работ.
Отсутствие официального уведомления о завершении работ
Дата завершения работ крайне важна для фиксации факта просрочки. Если работы проведены без их предварительной фиксации, установленной договором, заказчик имеет законные основания для начисления штрафов и пари.
Зачастую дата завершения работ устанавливается согласно дате подписания акта сдачи-приёмки работ. В то же время указанные акты могут подписываться 2-я сторонами гораздо позже фактического завершения работ. Главное – вины Подрядчика в этом нет.
К официальному перечню задержек подписания актов могут быть причислены и организационные недоработки, чаще всего стороны «Заказчика», или же отказ от подписания соответствующих актов с требованием устранить выявленные недостатки, либо же другие причины, классифицируемые, как ненадлежащие. Несмотря на то, что причины незначительны, на первый взгляд, большинство актов подписывается с существенной задержкой, а это может сулить дополнительными штрафами и начислением пеней, их последующим удержанием.
Ошибка заключается в том, что по завершению работ «Подрядчик» не информирует «Заказчика» официальным уведомлением о том, что к указанной дате, также работы завершены. В указанном уведомлении обозначается дата фактического завершения работ, что исключает попытку применения санкций, в случае просрочки, если акты по выполненным работам подписываются с определенной задержкой.
Возможные негативные последствия:
- Начисление с последующим удержанием штрафов и пеней, поскольку факт просрочки фиксируется в соответствии с датами подписания актов по выполненным работам.
Меры по недопущению несвоевременной сдачи скрытых работ:
- Оперативная отправка официального уведомления о завершении работ.
Следовательно, главные ошибки – отсутствие разъяснений, писем, документов, согласований, отправляемых стороне «Заказчика» или им уже подписываемых, либо же их несвоевременная отправка, отсутствие документации, подтверждающей согласовательные действия.
Не допустить перечисленные проблемы очень просто – достаточно придерживаться установленной дисциплины документооборота, а также своевременно выполнять комплекс согласовательных мероприятий.
Акт приемки выполненных работ как доказательство в строительном споре
Аналогичная позиция приводится в Письме Минфина России от 20.03.2009 № 03-07-10/07, из которого следует, что если договором строительного подряда не предусмотрена поэтапная приемка работ заказчиком, то акты по форме КС-2 «Акт о приемке выполненных работ», подписываемые заказчиком в отношении работ, выполненных подрядчиком за отчетный месяц, являются основанием для определения стоимости выполненных работ, по которой производятся расчеты с подрядчиком, и не являются принятием результата работ заказчиком.
По смыслу пункта 1 статьи 753 ГК РФ сдача и приемка отдельного этапа работ производится в том же порядке, что и результата работ по договору в целом. С приемкой отдельного этапа работ к заказчику в соответствии с пунктом 3 статьи 753 ГК РФ переходит риск последствий гибели или повреждения результата работ, которые произошли не по вине подрядчика.
Аналогичная позиция (о действительно односторонних актов выполненных работ при отсутствии мотивированного отказа от их подписания) была отражена в Постановлении АС Восточно-Сибирского округа от 04.03.2022 № Ф02-6708/2022 по делу № А69-343/2022 (Определением ВС РФ от 09.07.2022 № 302-ЭС19-10069 было отказано в передаче указанного дела на пересмотр).
Также в договор подряда/оказания услуг рекомендуется включить определенный фиксированный срок для направления мотивированного отказа от подписания акта выполненных работ/оказанных услуг заказчиком, после истечения которого наступают указанные выше последствия.
- Указать стороны договора (преамбулу можно указать такую же как и в договоре).
- Изложить причину или основание неисполнение договора. Стороны могут указать уважительные и неуважительные причины. Можно ссылаться на пункты договора, на законодательство либо на другие причины.
- Приложенные к акту документы будут иметь не маловажное значение, ведь если основания уважительные, это поможет избежать будущих рисков (наступление ответственности).
- Сторона может указать какую ответственность будет нести сторона, неисполнившая условия договора, например, должна будет возместить убытки либо неустойку.
- Смена инициалов физического лица (например, смена фамилии) либо реорганизация предприятия или переименование организации. Обязательства по договору всё равно должны быть исполнены, к договору можно просто приложить соответствующие документы и уведомления о том, что находится в процессе, но договор должен быть исполнен надлежащим образом.
- Отсутствие денежных средств. В период исполнения договора сторона может не исполнить свои денежные обязательства по договору ссылаясь на своё трудное финансовое положение, однако, это не освобождает его от ответственности, так как договор уже заключен, все условия обговорены, поэтому денежные средства должны быть переданы или перечислены. В такой ситуации ещё при рассмотрении договора нужно убедиться в финансовом положении стороны, чтобы избежать таких рисков.
- Отсутствие имущества и иных вещей либо вещи находятся во владении третьих лиц. На практике возникают ситуации, когда лицо не передаёт какое либо имущество либо вещь вовремя другой стороне во исполнение договора (например, лицо может сказать, что эта вещь пока у третьего лица, будет немного позже либо он продлил период владения данной вещью), это не является уважительной причиной, лицо должно исполнить свои обязанности.
