Обязанности заместителя главного бухгалтера в трудовом договоре
Содержание
- 1 Заместитель главного бухгалтера
- 2 Исполняющий обязанности главного бухгалтера
- 3 Передача полномочий главного бухгалтера на период его отпуска
- 4 Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера (2)
- 5 Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера: обязанности, права, требования и функции
- 6 Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера
- 7 Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера: образец составления
Трудовое законодательство до сих пор не уделяет внимание описанию роли должностной инструкции. В результате работодатели адаптируют документ под свои нужды, придерживаясь, однако, некоторых распространенных стандартов. По этим стандартам типовая инструкция включает следующие разделы:
- За ущерб, который понесла фирма из-за непрофессиональных и несоответствующих действий, — в тех пределах, которые определены в трудовом законодательстве.
- За нарушения норм конфиденциальности и хранения данных — в границах, которые определены в правилах фирмы и соответствующем законодательстве.
- За совершенные на работе правонарушения — в соответствии с нормами действующего законодательства.
Начальный раздел в инструкции. Он предназначен для перечисления общих принципов положения специалиста в фирме. Стандартными в разделе являются те пункты, где показано, кто заменяет специалиста, кто его принимает на работу и увольняет с неё и тому подобное.
- Помощь главному бухгалтеру в руководстве бухгалтерией.
- Участие в разработке учётной политики фирмы.
- Мониторинг своевременности и корректности налоговых операций.
- Отслеживание изменений норм и законов в зоне своей ответственности и информирование руководства по данным изменениям.
- Контроль корректности бухгалтерской отчетности.
- Участие в проведении аудиторских и инвентаризационных мероприятий.
- Участие в сдаче годовой и квартальной отчетности.
- Оформление соответствующих документов по работе бухгалтерии.
- Контроль за хранением необходимых финансовых документов.
- Участие в проведении расчетов с контрагентами, а также в контроле уровня дебиторской и кредиторской задолженности.
- Контроль корректности анализа деятельности фирмы.
- Участие от лица фирмы в рабочих встречах с внешними агентами.
- Замещение главного бухгалтера в случае необходимости.
- Требовать от коллег по фирме информацию, которая требуется в своей работе.
- Вносить руководству предложения по совершенствованию процессов в сфере бухгалтерии и финансов.
- Ставить подписи на документах в границах своей компетенции.
- Участвовать в совещаниях руководителей, где затрагиваются вопросы бухгалтерской отчетности.
- Знакомиться с проектами распоряжений руководства в области своей ответственности и вносить предложения по ним.
- По поручению руководства фирмы брать на себя обязанности главного бухгалтера в случае производственной необходимости.
- По поручению главного бухгалтера представлять фирму в отношениях с партнерами и контролирующими инстанциями.
Заместитель главного бухгалтера
1.1. Заместитель главного бухгалтера относится к категории руководителей.
1.2. Заместитель главного бухгалтера назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению главного бухгалтера.
1.3. Заместитель главного бухгалтера непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.
1.4. На время отсутствия бухгалтера его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.6. На должность заместителя главного бухгалтера назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (экономическое) образование, стаж аналогичной работы от года, знание компьютерных программ по ведению бухгалтерского учета.
1.7. Заместитель главного бухгалтера должен знать:
— законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы о бухгалтерском учете, а также касающиеся финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
— формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
— план и корреспонденцию счетов;
— организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
— гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
— структуру предприятия и стратегию его развития;
— методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
— современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия.
1.8. Заместитель главного бухгалтера руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— Положением о бухгалтерии организации;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.
Заместитель главного бухгалтера имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений подчиненных ему работников.
3.3. Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.4. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к его компетенции.
3.5. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
Заместитель главного бухгалтера выполняет следующие должностные обязанности (совместно с главным бухгалтером):
2.1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.
2.2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
2.3. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
2.4. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях, а также разрабатывает и осуществляет мероприятия, направленные на укрепление финансовой дисциплины.
2.5. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
2.6. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
2.7. Осуществляет контроль соблюдения порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.
2.8. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.
2.9. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
2.10. Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.
2.11. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
2.12. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
2.13. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
2.14. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
2.15. Следит за сохранностью документов бухгалтерского учета и за организацией хранения документов бухгалтерского учета.
2.16. Руководит работниками бухгалтерии.
Заместитель главного бухгалтера несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
4.4. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.5. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Исполняющий обязанности главного бухгалтера
Кроме того, в приказе указывается, передается ли сотруднику право подписи финансовых документов вместо главного бухгалтера или нет. Например, согласно п. 6 ст. 169 НК, кроме гендира и главбуха подписывать счет-фактуру могут «лица, уполномоченные на то приказом по организации или доверенностью». А вот факсимиле, как показывает судебная практика, лучше не злоупотреблять. Так, из Постановления Президиума ВАС РФ от 27.09.2011 № 4134/11 можно узнать, что компании отказали в вычете, «поскольку подписи руководителя и главного бухгалтера на счетах-фактурах выполнены путем факсимильного воспроизведения». И подобных примеров более, чем достаточно.
Если руководитель обратится за комплексным бухгалтерским обслуживанием в аутсорсинговую компанию , ему не придется ломать голову, какими способами обеспечить непрерывное ведение бухучета и одновременно не потерять в качестве работы при смене сотрудников, соблюсти законодательные нормы и негласные требования налоговой.
В п. 3 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» сказано, что бухучет должен вестись непрерывно. Поэтому без ВРИО на время отсутствия главного бухгалтера не обойтись. И это один из минусов штатного начальника бухгалтерии: за беспрерывный и принципиально важный для бизнеса процесс отвечает человек, который без перерывов работать не может.
Учитывая, что одни варианты сочетания обязанностей предполагают работу в режиме острой нехватки времени, а другие – всецело встают на защиту интересов сотрудника, пусть и не всегда квалифицированного, а не работодателя, лучше доверить бухгалтерию экспертам на аутсорсинг.
Однако, стоит отметить, что даже если в трудовом договоре есть условие о совмещении функций на время отсутствия главбуха, и несмотря на письмо Минздравсоцразвития России, на деле работник иногда оказывается не таким лояльным, как это предполагает содержание документа. Согласно ст. 21 ТК, сотрудник имеет право на то, чтобы зарплату ему выплачивали своевременно, а ее объем соответствовал сложности, количеству и качеству выполненной работы. И в этом смысле подобный пункт в ТД может расцениваться судом как противоречие трудовому законодательству.
Имейте в виду: абсолютно любая организация может в качестве ориентира брать профстандарт «Бухгалтер» при разработке своих требований к заместителю главбуха в части опыта, навыков, умений и т. п. В законодательстве по этому поводу ограничений нет.
Основные требования к кандидатам на должность заместителя главного бухгалтера касаются профессиональных навыков соискателя и имеющегося образования. Обычно к заместителям предъявляются те же требования, что и к основным специалистам-руководителям. Так, согласно ст. 7 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011, главный бухгалтер должен иметь высшее экономическое образование и не менее чем 5-летний трудовой стаж, сопряженный с ведением бухучета. В отношении заместителя требования по усмотрению работодателя могут быть снижены, но их смягчение, как правило, касается только стажа.
Напомним, что этом профстандарте упомянута должность только главного бухгалтера. А в основном речь идет о бухгалтере в общем смысле. Кроме того, Закон о бухучете приравнивает к главбухам лиц, на которых тоже возложено ведение бухучета. Значит, когда закон говорит о главбухе, подразумевает и его заместителя. Вот показательный пример из этого закона:
В Законе о бухучете ничего не сказано об умениях и знаниях заместителя главбуха. Следовательно, то, про прописано на этот счет в профстандарте, не обязательно включать в образец должностной инструкции заместителя главного бухгалтера.
Сразу скажем, что отечественное законодательство отдельно вообще никак не регулирует вопрос об объеме и составе полномочий, необходимых качествах заместителя главного бухгалтера. Образец должностной инструкции этого специалиста может быть фактически любым. Однако это лицо замещает третьего человека в компании – главбуха. Особенно в периоды отсутствия последнего на рабочем месте. Поэтому на практике должностную инструкцию заместителя главного бухгалтера максимально приближают к аналогичному документу главбуха.
- законодательство о бухгалтерском учете;
- основы гражданского, финансового и налогового законодательства;
- методические, нормативные документы и инструкции по вопросам организации бухучета и формированию отчетности;
- правила проведения инвентаризации, проверок и документальных ревизий;
- порядок оформления бухгалтерских операций;
- внутренние документы организации;
- основы трудового законодательства.
Передача полномочий главного бухгалтера на период его отпуска
Вы можете передать полномочия главного бухгалтера на период его отпуска другому работнику вашей организации, в том числе руководитель организации может взять на себя ведение бухучета. Либо вы можете заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета (ч. 3 ст. 7 Закона N 402-ФЗ).
Процедура передачи дел при смене главного бухгалтера на период его отпуска является рекомендуемой и законом не установлена. На практике применяется такой же подход, как и при увольнении главного бухгалтера. В частности, обычно издают приказ о приеме-передаче дел (можно указать это сразу в приказе о передаче полномочий и не оформлять дополнительный документ), а по итогам подписывают акт приема-передачи дел. Передают при этом документы и ценности организации, за сохранность которых отвечает главный бухгалтер (обычно это, в частности, документы бухгалтерского и налогового учета, отчетность, ключи). Если у вас локальным нормативным актом утвержден свой порядок передачи дел, руководствуйтесь им.
- совмещение должностей. Для этого рекомендуем с замещающим работником заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем, в частности, укажите дополнительные обязанности по должности главного бухгалтера, срок совмещения, размер доплаты за эту работу (абз. 3 ч. 2 ст. 57, ч. 1 — 3 ст. 60.2 ТК РФ);
- временный перевод на должность главного бухгалтера. Для этого заключите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору (абз. 3 ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 72.2, ст. 114 ТК РФ);
- принять на работу на время отпуска главного бухгалтера другого работника, в том числе по совместительству. Заключая трудовой договор, укажите в нем, в частности, трудовую функцию главного бухгалтера, срок договора и основание срочности (на время исполнения обязанностей отсутствующего главного бухгалтера, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы) (абз. 3, 4 ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 59, ст. ст. 60.1, 114 ТК РФ);
- предусмотреть у себя должность работника, трудовая функция которого предполагает исполнение обязанностей главбуха в период его отсутствия (обычно это его заместитель). Пропишите такое условие в трудовом договоре этого работника (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
- Ф.И.О. и должность работника, на которого вы возлагаете обязанности главного бухгалтера. Напомним, что в зависимости от способа оформления передачи полномочий главного бухгалтера работник может занимать и иную должность (например, при совмещении должностей);
- какие именно полномочия передаются;
- срок, на который передаются полномочия (на время отпуска главного бухгалтера);
- поручения ответственным работникам в связи с передачей полномочий. Например, кадровику — оформить документы для возложения на работника обязанностей главного бухгалтера, организовать прием-передачу дел с участием главного бухгалтера и замещающего его работника.
Да, можно. Для этого включите в его трудовой договор (дополнительное соглашение к нему) условие о том, что полная материальная ответственность возлагается на работника в связи с исполнением трудовой функции главного бухгалтера. Это следует из абз. 3 ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 2 ст. 243 ТК РФ, п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52.
Также в этом разделе могут перечисляться обязанности сотрудника, которые возлагаются на него в соответствии с практикой распределения иных обязанностей, принятой в структурном подразделении (бухгалтерии) и выполняемых на основе решения руководителя организации.
В разделе “Права” перечисляются права заместителя главного бухгалтера, установленные законодательством и локальными актами организации по отношению к руководству, подчиненным, другим структурным подразделениям организации и сторонних учреждений по вопросам, касающимся компетенции зам. главного бухгалтера. В данном разделе можно зафиксировать право работника на обучение, развитие, карьерный рост, участие в профессиональных ассоциациях и других общественных организациях, разрешенных российским законодательством.
- Что определяет должностная инструкция заместителя главного бухгалтера.
- Процедура назначения работника и освобождения его от должности.
- Подчиненность заместителя главного бухгалтера.
- Порядок осуществления приема и передачи дел при назначении зам. главного бухгалтера на должность и его освобождении от должности.
- Порядок замещения работника и исполнения его должностных обязанностей в случае его временного отсутствия.
Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера разрабатывается с учетом ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации унифицированная система организационно-распорядительной документации требования к оформлению документов» (вместо него с 01.07.2017 вступает в действие ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 №2004-ст).
Согласованная, утвержденная пронумерованная, прошнурованная должностная инструкция заверяется подписью ответственного лица и печатью организации. Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера должна храниться в соответствии с установленным регламентом по делопроизводству, установленным в организации. Как правило, для работы с подлинника должностной инструкции снимается копия, заверяется надлежащим образом и выдается под подпись работнику и главному бухгалтеру.
В должностной инструкции необходимо предусмотреть поле для сведений о дате ввода документа в действие. Это число совпадает с днем подписания формуляра руководителем фирмы. Рядом с подписью директора должны быть отображены данные, позволяющие идентифицировать подписанта (должность и расшифровка Ф.И.О.).
Этот специалист относится к руководящему персоналу, его основной задачей является организация работы по выполнению бухгалтерией всего спектра текущих заданий. На период отпуска главного бухгалтера заместитель подменяет его и берет на себя управление отделом.
- организация и ведение бухгалтерского учета в определенном сегменте;
- руководство процессом оформления и систематизации первичной документации;
- контроль обязательств компании;
- отслеживание кредитно-расчетных операций;
- обеспечение достоверности учета имущественных активов и материалов;
- участие в инвентаризационных процедурах, в аудиторских проверках;
- документирование недостач и излишков, выявленных в ходе проверок;
- наладка системы оплаты труда, мониторинг своевременности выплаты заработка персоналу;
- контроль выполнения бюджета доходов и расходов на текущий период;
- создание условий для хранения бухгалтерской документации и отчетности;
- ведение разъяснительной работы со специалистами, находящимися в подчинении;
- временное замещение отсутствующих работников бухгалтерии, включая главного бухгалтера.
- наличие профильного образования;
- знание правовой базы, регламентирующей ведение бухгалтерского учета;
- умение работать с нормативно-справочными программами;
- знание норм гражданского, налогового и трудового законодательства;
- навыки составления отчетности (финансовой и налоговой);
- знание алгоритма действий в разных ситуациях при проведении инвентаризации;
- соблюдение порядка документирования хозяйственных операций;
- умение организовать внутренний документооборот.
Понятно, что должностные обязанности заместителя главного бухгалтера содержатся в должностной инструкции. Этот документ относится к внутренней регламентирующей документации. Он разрабатывается субъектами хозяйствования самостоятельно с учетом специфики деятельности компании и утверждается приказом директора. Приведем типовой состав инструкции:
Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера (2)
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________ ________________
(наименование должности лица, на которого
___________________________ ___________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
3.9. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.
3.4. По согласованию с главным бухгалтером и с разрешения директора предоставлять кредиторам, инвесторам, аудиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности сопоставимую и достоверную бухгалтерскую информацию о состоянии расчетов с дебиторами и кредиторами. Осуществлять переписку с партнерами, готовить необходимую информацию по вопросам, касающимся взаиморасчетов.
3.11. Участвовать в формировании постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать обоснованные системы обработки бухгалтерской информации.
3.2. Вести оперативный учет поступлений и платежей денежных средств, осуществлять обязательную продажу части валютной выручки, размещать свободные денежные средства на банковских депозитных вкладах, составлять ежемесячные оперативные данные о движении денежных средств по транзитным и текущим счетам предприятия.
Как сотрудник, специалист должен иметь специальные знания, необходимые для исполнения какой-либо работы. Помимо того в трудовом договоре специалист имеет право брать на себя обязательства, в которых организация заинтересована: к примеру, в течение оговоренного срока не увольняться, исполнять функции наставника в отношении к определенным молодым специалистам и так далее.
Трудовой договор с заместителем главного бухгалтера относят к категории трудовых договоров со специалистами, и у него есть все черты такого договора. В трудовом договоре с заместителем главного бухгалтера или его приложении (должностной инструкции) указывают умения или знания, которыми обязан обладать заместитель главного бухгалтера.
Обязанности заместителя главного бухгалтера, которые указываются в трудовом договоре или должностной инструкции, устанавливаются квалификационным справочником специалистов, должностей руководителей, и прочих служащих (утверждено Постановлением Министерства Труда РФ от 21 августа 1998 N 37, ред. 28 июля 2003).
- составление статистической и бухгалтерской отчетности;
- организация правильного и своевременного учета материальных товарных ценностей;
- своевременное представление и формирование достоверной и полной бухгалтерской информации.;
- контроль ведения бухгалтерского учета.
Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера: обязанности, права, требования и функции
Среди прочих функций заместителя главного бухгалтера следует отметить переписку с партнерами, а также подготовку информации о взаимных расчетах. Он занимается учетом всех оплат, касающихся возвратного налога. Принимает участие в составлении основных методов и приемов ведения учетной документации и разрабатывает технологию обработки информации. Он занимается подготовкой данных для последующего оформления отчетной документации. Также он обязан осуществлять сохранность бухгалтерской документации, заниматься ее составлением, оформлением и перенаправлением в архив.
Стоит заметить, что среди должностных обязанностей заместителя главного бухгалтера выделяется его участие в разработке мероприятий, которые направлены на повышение финансовой дисциплины в компании и рационализацию эксплуатации ресурсов предприятия. Помимо разработки, он должен непосредственно участвовать в этом процессе. При получении разрешений от вышестоящего руководства этот сотрудник передает бухгалтерскую информацию касательно состояния расчетов с кредиторами и дебиторами инвесторам компании, аудиторам и другим инстанциям, если она требуется.
Прежде чем начинать выполнять свои задачи, сотрудник должен ознакомиться с законодательными актами, постановлениями и прочей методической и руководящей документацией, которая затрагивает его деятельность и хозяйственные операции, проводимые в фирме. Его знания должны включать бухгалтерский учет, его формы и методы, план корреспонденции счетов, составление отчетности и организацию оборота документов в компании.
Его деятельность предполагает взаимодействие с работниками отдела бухгалтерии, которые находятся у него в подчинении. От них он может получать справки, проводки, расчеты, журналы-ордера, а также прочую отчетную документацию. Этот работник обязан передавать подчиненному ему персоналу служебные записки, в которых требовать произведение записей. Также предоставлять им методическую и справочную помощь, необходимую для осуществления бухгалтерской деятельности. Помимо этого, он взаимодействует с органами налогового сбора и фирмами аудиторами.
В большинстве случаев работодатели предъявляют к претендентам на эту должность определенные требования. Среди них основным является наличие диплома об окончании высшего учебного заведения в сфере бухгалтерии и учета. Помимо этого, сотрудник должен иметь опыт работы в этом направлении не менее пяти лет. И срок службы на предыдущей должности не менее одного года.
Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера
- четко расписать обязанности, привязанные к определенной должности;
- снять проблему составления отдельных требований при поиске подходящего кандидата на должность;
- облегчить процесс знакомства нового сотрудника (или сотрудников) с его должностными функциями.
- проконтролировать, насколько справляется с работой конкретный человек;
- привлечь его к ответственности за невыполнение должностных обязанностей.
- положение сотрудника в структуре организации или подразделения, его подчиненность;
- требования, предъявляемые к образованию и опыту работы;
- перечень должностных обязанностей;
- права, вытекающие из должностных обязанностей;
- ответственность.
При приеме нового сотрудника на работу или переводе на новую должность работника предприятия его необходимо ознакомить с обязанностями, которые он должен будет выполнять в новой для себя должности. Это нужно, прежде всего, для того, чтобы установить один из главных предметов, ради которых заключается трудовой договор, — трудовую функцию работника.
- высшее или среднее специальное образование;
- стаж работы не менее пяти лет из последних при наличии высшего образования, а при наличии среднего профессионального образования — не менее семи лет;
- отсутствие непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.
Составляя перечень должностных обязанностей, необходимо исходить из реально исполняемых работником функций, отражая их конкретное содержание и не ограничиваясь общими фразами. В противном случае неизбежными окажутся разногласия с сотрудником в отношении понимания возложенных на него обязанностей.
Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера: образец составления
Заместитель главного бухгалтера должен досконально знать и уметь применять на практике нормативные материалы по ведению бухгалтерского и налогового учета. Этот специалист обязан знать наизусть план счетов бух. учета, чтобы без затруднений составлять проводки при проведении той или иной хозяйственной операции. Заместитель главного бухгалтера должен самостоятельно заниматься построением документооборота, проводить все виды финансовых операций, внедрять современные методы, позволяющие оптимизировать все трудовые и управленческие процессы.
В этом документе в обязательном порядке должны присутствовать следующие данные: реквизиты организации, дата и место составления, ФИО заместителя главного бухгалтера, списком права и обязанности. В нижней части документа выделено место для подписей должностных лиц, печати компании и даты заверения.
- осуществляет контроль за ведением бухгалтерского и налогового учета;
- следит за движением денежных средств на расчетных счетах и в кассе предприятия;
- заполняет учетные регистры на основании данных первичного учета;
- составляет налоговую и финансовую отчетность;
- собирает и анализирует информацию о работе компании, после чего доносит ее до руководства;
- оказывает помощь сотрудникам бухгалтерии, контролирует их работу и т. д.
Во время выполнения своих профессиональных обязанностей заместитель главного бухгалтера должен руководствоваться следующими нормативно-правовыми актами: методическими пособиями; законами; постановлениями; уставом компании; внутренними приказами и распоряжениями; правилами внутреннего распорядка; должностной инструкцией и т. д.
Заместитель главного бухгалтера принимается на эту должность по представлению главбуха, которому он в дальнейшем должен подчиняться (см. → должностная инструкция главного бухгалтера (2022)). Руководитель предприятия ставит на заявлении свою рецензию, на основании которой издается соответствующий приказ. Процедура увольнения проводится по такому же принципу. В данной статье мы разберем образец должностной инструкции заместителя главного бухгалтера в 2022 году, какие права и обязанности в нее входят.
У претендентов на вакансию заместителя главного бухгалтера на собеседовании, как правило, выявляют также наличие дополнительных знаний и умений. Например, в настоящее время вести бухучет без использования компьютера невозможно, а потому соискатель должен уметь работать с существующим на предприятии бухгалтерским ПО.
А обязанностью заместителя является предоставление всех бухгалтерских сведений, которые требуются для проведения аудита. Также он должен по запросу разъяснять непонятные моменты в учетных документах и раскрывать детали проведенных фирмой финансовых операций.
Можно сказать, что заместитель главного бухгалтера – это руководитель второго уровня. В его функции не входит решение задач по управлению организацией или даже одной из ее структур, но тем не менее в его подчинении находится небольшое подразделение. Управление финансовыми потоками предприятия, принятие руководящих решений – это обязанность главного бухгалтера. Он же отвечает за деятельность бухгалтерии перед руководством. А заместитель выполняет рутинные операции – обеспечивает реализацию поставленных задач, отслеживает сроки сдачи отчетности, готовит необходимые документы и т. д.
В должностной инструкции выделяется отдельно пункт, который подробно описывает, как зам главного бухгалтера должен взаимодействовать с другими сотрудниками: руководителем организации, начальниками отделов, работниками бухгалтерии и т. д. Кроме того, указывается, как нужно выстраивать взаимоотношения с контролирующими органами, аутсорсерами и фирмами, проводящими аудиты предприятий.
- Проставить дату и подпись о знакомстве с документом на общей должностной инструкции заместителя руководителя бухгалтерии (то есть все замы ставят свои подписи на одном экземпляре инструкции, хранимом на предприятии).
- Проставить дату и подпись об ознакомлении с должностными обязанностями на отдельном экземпляре, хранимом в личном деле специалиста.
- Сделать отметку об ознакомлении с положениями должностной инструкции в специально заведенном для этого журнале.
- организация работ по ведению бухгалтерского учета, формирование учетной политики;
- руководство работой по подготовке рабочего плана счетов, форм внутренней отчетности и т.д.;
- информационное обеспечение внутренних и внешних пользователей, руководство над формированием информационной системы;
- организация работ по ведению регистра бухгалтерского учета, исполнения смет и учету имущества;
- обеспечение отражения в учетных документах информации о движении активов, хозяйственных операций, доходов и расходов;
- соблюдение порядка за составлением и представлением первичной документации;
- калькуляция себестоимости продукции, обеспечение управленческого учета и затрат на производство;
- контроль за своевременной уплатой налогов и страховых взносов, платежей по другим средствам финансирования;
- участие в проведении экономического анализа, устранение потерь и непроизводственных затрат;
- контроль за соблюдением кассовой и финансовой дисциплины, законности списания и движения средств;
- документальное оформление недостач, незаконной финансовой деятельности и утраты материальных ценностей;
- архивация бухгалтерских документов, контроль за их сохранностью и своевременным перенаправлением в архив;
- информационно-методическое обеспечение по вопросам бухгалтерского учета, руководство персоналом бухгалтерии;
- определение персонала на курсы повышения квалификации, выполнение других поручений главбухгалтера.
Должностная инструкция (ДИ) заместителя бухгалтера — организационный акт компании, отражающий условия трудового взаимодействия и должностные обязанности заместителя бухгалтера. В инструкции перечисляют правовые гарантии и ответственность сотрудника. Документ утверждается приказом генерального директора и разрабатывается начальником структурного подразделения.
- категория сотрудника (руководитель);
- кому подчиняется (главному бухгалтеру);
- порядок назначение на должность (приказ);
- требования к квалификации (образование, стаж, опыт работы);
- порядок замещения другим должностным лицом в период временного отсутствия;
- знания, которыми должен обладать заместитель (перечень маркированным списком).
- социальные гарантии, предусмотренные трудовым законодательством РФ;
- получение документов, необходимых для выполнения должностных обязанностей;
- внесение предложений по улучшению условий трудового взаимодействия, модернизации финансовой деятельности;
- повышение профессиональной квалификации, прохождение образовательных курсов;
Должностную инструкцию заместителя уполномочен разрабатывать специалист, которому он непосредственно подчиняется, или руководителю структурного подразделения. Зачастую инструкцию проектируют не единолично, а в составе рабочей группы. В разработке ДИ привлекают:
Часто менеджеров по персоналу или самих работодателей интересует, какие требования следует выдвигать к заместителям главного бухгалтера при трудоустройстве. Учитывая достаточно высокую ответственность к сотрудникам, занимающим такое рабочее место, рационально будет установить следующие критерии отбора соискателей:
Нельзя. Директор в организации может быть только один, за исключением некоторых случаев. К примеру, когда есть генеральный директор, директор обособленного структурного подразделения. В такой ситуации должность служащего можно назвать «заместитель директора по финансовой работе» или «заместитель директора по финансовым вопросам».
В этом случае необходимо применять квалификационную характеристику базового наименования должности служащего. Например, если взято базовое наименование «бухгалтер» и дополнительные сведения «по учету основных средств», то необходимо использовать квалификационные требования квалификационной характеристики «бухгалтер» (из Выпуска 1 ЕКСД).
- законодательство о бухгалтерском учете;
- основы гражданского, финансового и налогового законодательства;
- методические, нормативные документы и инструкции по вопросам организации бухучета и формированию отчетности;
- правила проведения инвентаризации, проверок и документальных ревизий;
- порядок оформления бухгалтерских операций;
- внутренние документы организации;
- основы трудового законодательства.
- осуществляет контроль за ведением бухгалтерского и налогового учета;
- следит за движением денежных средств на расчетных счетах и в кассе предприятия;
- заполняет учетные регистры на основании данных первичного учета;
- составляет налоговую и финансовую отчетность;
- собирает и анализирует информацию о работе компании, после чего доносит ее до руководства;
- оказывает помощь сотрудникам бухгалтерии, контролирует их работу и т. д.
